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以下為一個 Google 表單研習的回饋單實作範例,運用了 Google 表單所提供的各種元件及配置功能。如果你想試填表單也是無妨,本例不用輸入個人帳號即可使用。以下已將表單嵌入部落格文章中,如下:

 

除了基本的功能之外,有幾個延伸的應用可以來練習:

1. 善用區段和分頁將填答內容結構化

當你的填答內容很多時,要能善用「區段」和「分頁」來讓你的表單看起來更結構化。

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YouTube 是大家常用來觀賞影片的好用工具,最近和同事聊到一個常見的問題:如何在查詢影片時依熱門程度排序列出呢?

例如:查詢「TED 中文」時,因為 TED 的影片相當多,而即使加入「中文」來限縮搜尋的範圍,也會列出不少的影片,你如何找到較為熱門的影片呢?

你可以藉助 YouTube 提供的「篩選器」,來作為列出影片的篩選和排序的工具。

例如:可以根據「上傳日期、搜尋結果類型、片長、屬性」等來篩選,也可以使用「排序依據」來排序。

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學校開學一段時間,眼看著就要期中考了,老師想要讓班上同學看看這一陣子的成績表現,除了數值資料呈現,也想以圖表方式讓同學看到自己的成績和班上的水準(最高分、平均值)等做比較,因為圖形比文字比較「有感」。

雖然成績表只要做一份,但是班上同學這麼多人,老師沒那麼多時間做那麼多份統計圖,況且考試的次數這麼多次,每新增一個成績,圖表就會改變,更不可做那麼多份。這實在是很麻煩的一件事,該如何解決這種問題呢?

參考下圖,如果能夠以「微調按鈕」來控制顯示不同學生的統計圖,應該是個不錯的做法。以下就來練習如何建立這種利用動態圖表顯示學生成績統計圖的做法。

1 號學生:

2 號學生:

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有網友想要將下圖 Excel 的日期清單裡的日期格式(如下圖左)轉換為另一種形式(如下圖右),該如何處理?

因為 Excel 預設的日期格式為「年/月/日」,如果你輸入「年-月-日」,都會被自動改為「年/月/日」。所以常會給一些人帶來困擾!

 

(1) 調整儲存格數值格式

選取儲存格A2:A20,設定儲存格格式的數值部分為自訂,類型為:yyyy-mm-dd。

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網友想要了解,如下圖,在 Excel 中有一個數值清單,部分儲存格產生了空白,想要排除這些空白儲存格,將非空白儲存格集合在一起,該如何處理呢?

【公式說明】

儲存格B3:{=OFFSET($A$1,0,SMALL(IF($B$1:$O$1<>"",COLUMN($B$1:$O$1),999),
COLUMN(A:A))-1,,)}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,自動產生「{}」。

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有網友問到:要如何在 Excel 中,由一個日期和項目組成的清單中,挑選相同日期者置於個別的工作表中?

參考下圖,先以資料查詢結果放在同一工作表來解說。

【方法一】

為了解說方便,先選取儲存格A1:A23,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期。

儲存格D2:{=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF(日期=D$1,ROW(日期)-1,FALSE),

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最近學校老師都在討論翻轉教室、線上學習,又是可汗學院,又是均一教育平台,又是MOOCs,一個一個不斷的出現。但是,老師們最關心的是:如何才能建立自己的線上教材呢?

要學校購置一個實用的平台並不容易,如何能實作練習呢?最近微軟推出了 Office Mix 工具,讓你可以將在 PowerPoint 2013 中編輯的簡報,轉換為線上學習教材。而老師可以將這些線上教材,有系統、有組織的架構於個人的網站或是部落格上,這樣就可以成就自己的線上學習平台了。基本上,平台的花費可以接近於 0,而且不用維護系統,教師只要專注於教材本身即可。就拿 Office Mix 來體驗一下吧!

Office Mix 可以將原來只有簡報投影片的原型,再疊加上錄製 Webcam 的畫面、收錄麥克風的聲音,及你在投影片上繪製的記號等,讓使用者可以宛如你親臨現場指導般的學習。即使投影片中含有超連結文字,也可以使用這些超連結。而且能對使用者的操作,做一些簡單的分析。

根據:https://mix.office.com/watch/1v4koz7wvbove的線上教學,提到了 Office Mix 的互動特性包含了:

Office Mix 的線上學習教材庫在:https://mix.office.com/Gallery,這些精挑細選的線上教材,是我們學習的典範,可以先拿來觀摩觀摩。

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學校裡有一些老師和我討論到:想要以簡單的方式來讓學生來參與讀書會,而現在 YouTube 上的影片/短片十分豐富,如何讓學生能看完影片,打好心得,直接傳送讓老師能看到呢?

我想,Google 表單是一個不錯的呈現方式,參考以下的簡單操作範例:

1. 在 YouTube 上找到你要的影片,並複製影片的網址。

本例為:http://youtu.be/qfTPJld4RNo

2. 進入你的 Google 雲端硬碟,並且新增一個 Google 表單。

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網友根據:Excel-各種成績計算(SUMPRODUCT,AVERAGE,LARGE,陣列公式)這篇文章中所列公式,建議要避免使用陣列公式(不要使用 Ctrl+Shift+Enter 鍵)。而是以陣列常數直接做為參數。

(1) 前6高分項平均成績

儲存格L2:=AVERAGE(LARGE(B4:K4,{1,2,3,4,5,6}))

原公式為{=AVERAGE(LARGE(B4:K4,ROW($1:$6)))}

這兩個公式是異曲同工,結果會相同。但是如果你要使用的項目是{1,2,3, ... , 98,99,100}時,在陣列公式中使用 ROW($1:$100) 或許會較方便。

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有網友問到:根據這篇文章「Excel-搜尋多個字串(FIND、SEARCH)」,如果改成只要有一個關鍵被搜尋到即顯示「V」,只有在所有關鍵字都找不到時才顯示「X」。

 

【輸入公式】

根據題意只有在所有關鍵字都找不到時才顯示「X」,而使用 FIND 函數來找尋關鍵字,當找不到時會傳回 #VALUE!,所以只要藉助 ISERR 函數來判斷是否都傳回錯誤訊息即可。

儲存格B2:=IF(ISERR(FIND("感測器",A2))*ISERR(FIND("網路",A2)),"X","V")

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