學不完．教不停．用不盡

很多教師在上課時都已經充分資訊融入教學，所以使用電腦和數位檔案來上課已經是一種常態。有些使用 PPT 或是 PDF 檔，有些使用 Word 檔直接開啟使用，或是其他各式各樣的數位媒體一應俱全。

之前和老師討論到一個問題：是否可以不用藉助任何軟體就可以在畫面上點出重點，讓學生能注意到特定的位置？例如下圖樣式：

如果不想使用任何軟體工具，那麼我建議只要修改滑鼠的設定即可。在控制台中找到「滑鼠」進入設定，在[指標設定]標籤下，勾選「當我按 CTRL 鍵時，顯示指標位置」。

當你想要讓學生注意到某個位置時，當下按一下 Ctrl 鍵，滑鼠指標所在位置，會有一個圓圈由大至小的動畫產生。每按一次，動畫即會出現一次。因此可以拿來讓學生注意你要標示重點的位置。這樣不需安裝任何工具軟體，在任何 Windows 系統中都可以使用。

檔案擺在雲端上是愈來愈普遍了，即然檔案已經在網路上，所以要和自己的網頁／部落格結合，就相對變得容易了，例如像 YouTube、Google Drive、OneDrive、Sway、Google 日曆、Google 地圖、Google+、... 等常使用的應用，都有提供內嵌程式碼的功能。

透過內嵌程式碼的方式，可以將在原來網頁中呈現的內容，整合到自己的網頁或部落中，使用者可以不用外連一個新的網頁才能看到內容，讓網頁更美觀且更易閱讀。而且使用嵌入的內容，網頁本身不需要再準備檢視器即可觀看內容。(參考下圖)

通常內嵌的程式碼長的像這樣：

<iframe width="560" height="315" src="//XXXXXXXX" frameborder="0"></iframe>

以下分就這些服務，逐一說明如何取得內嵌的程式碼。

網友根據之前的文章：Excel-多條件查表篩選資料(INDEX,陣列公式)(參考下圖)，提到了如果條件中含有「日期」，是否公式仍是可行？

把上圖的「類別」改成「日期」來實做(參考下圖)，原來公式仍是可以得到結果：

儲存格H2：｛=IFERROR(INDEX(資料,SMALL(IF((類別=$G$2)*(狀態=$G$4),項目,
FALSE),ROW(1:1)),3),"")｝

和學校同仁討論到在會計的報表上很多數值都以「仟」為單位，如何在 Excel 的工作表將一個數值以仟為單位(省略3個0)，並且要能再取用來運算？

參考下圖，一個完整數值要以仟為單位顯示，並且要能繼續運算，最好以改變數值格式方式來處理。(下圖中A欄和B欄的內容相同)

選取儲存格B2:B19，設定其儲存格的數值格自訂為：??,???,

最後一個分號(仟分位符號)之後為空白，則表示個佰仟三個位元的數值不會顯示。因為只是改變數值格式，所以運算時仍會以原數值來運算。

網友問到一個 Excel 的問題：如何比較兩個工作表中的儲存格內容，若一個工作表A欄的內容和另一個工作表A欄的內容不一樣，則給予改變底色，若B,C,D欄有其中一個不一樣，則給予另一個底色。

以下圖(A)和下圖(B)為例，要找出不同之處，並且給予底色變化。

(A)

(B)

網友想要在 Excel 的工作表中，輸入一個已知的代號，以查詢方式顯示一個名稱，該如何處理？

參考下圖，根據代號及名稱的對照表，透過查詢的函數，很容易查出對應的內容。

因為這是網友常會遇到的問題，所以一次將可以用到的函數全部列出說明。因為是函數的基本運算，所以特別說明公式，至於函數的相關說明，請自行藉由文末的超連結檢視微軟提供的資料。

1. 使用 VLOOKUP 和 LOOKUP

(1) 儲存格B2：=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$25,2)

最近 Microsoft 推出了一個線上的新工具 Sway，讓你可以在網頁上直接製作線上展示內容。目前必須要有邀請函才能使用，你可以先到 Sway 網站輸入個人的 Email 帳號，排隊取得邀請。

連線至網站：https://sway.com/，登入你的微軟帳號，按一下 Craete new Sway 即可開始製作流程：

以下是其簡單的工具描述：

在圖片區上點一下，可以由 OneDrive 雲端硬碟或是個人的硬碟中取得圖片，在文字區中可以插入文字。

在學校的行政人員和教師同仁常常會因為辦活動或是為留做教學檔案而照了很照片，但是這些不斷累積的照片久了形成了一種負擔，因為在幾萬張照片要找尋一張照片並不容易啊！每每為了評鑑和訪視而要撈出以前的照片時，即會開始傷腦筋！

大家遇到的問題通常是：儲存格照片時，只將照片檔依照日期或活動來分資料夾存放，頂多在資料夾名稱上註記日期／活動名稱及其他想要加註的文字。一旦要找尋某些照片時，通常會找到一整資料夾卻還要一張一張檢視才能找到想要的照片。

所以同仁們常會問到要使用那一種軟體才可以有效的管理呢？我個人都建議，不一定要使用特定的軟體，或許檔案總管已經很好用！因為你需要的是在儲存照片時能將照片檔加上「標記」。

在 Windows 中的檔案可以加上詮釋資料(metadata)，而其中照片檔通常可加入 EXIF 資料和標記。照片有了標記就能加以搜尋，而且一張照片可以有不同的屬性，所以可以有多個標記，也就是說下了不同的標記關鍵字，可能會搜尋到同一張照片。例如：同一個活動產生的照片，有些照片的重點是景物，有些照片的重點是人物，有些是兩者兼具。

做法很簡單！在檔案總管裡找出你要的照片，選取一張或多張照片檔，在檔案總管的檔案內容處找到：標記。

在學校的課堂中，教師們常會使用 YouTube 上的影片來做為輔助教材，當由電腦上播放 YouTube 的影片時，常會覺得使用滑鼠有些不方便之處，例如：暫停播放／跳至後面／跳至前面等操作時。所以，如果能使用快速鍵，應該效果會比較好一點。

以下稍微整理了一些 YouTube 上的快速鍵，應該對老師們在教學現場會有幫助。

【快速鍵】

Ｆ：切換全螢幕／正常視窗。(按 Esc 鍵也可以由全螢幕切換回正常視窗)

Ｋ：切換播放／暫停播放。

​和學校老師討論到一個師生常會遇到的問題：家裡的印表機大多支援 A4，而學校常使用的紙張有 A4、B4、A3等，例如：教師印製的期中考試試卷都是 B4 版面，如何能在家中的 A4 印表機列印出來看看效果呢？或者要求學生的作業要做成一張大海報(A0或A1版面)，學生要列印在 A4 紙張上再加以拼貼，該如何處理？

要了解如何縮放之前，先把各種紙張的大小稍加整理，並且列出轉換的比例。

A系列轉換

B系列轉換