學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中要在成績表中列出不及格科的名稱，如果使用 Excel 2019 版以上的才有的 TEXTJOIN 函數，再配合陣列公式，可以輕鬆完成。

如下圖，成績已各科成績，如果要將各科低於 60 分的科目集合在一個儲存格，並且各科以「,」分隔，該如何處理。

【公式設計與解析】

儲存格G2：{=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(B2:F2<60,$B$1:$F$1,""))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

Excel 2019 已經上市一段時間了，新的版本有些新的函數，本篇來體驗一下。

【CONCAT函數】

CONCAT 函數合併了多個範圍和/或字串的文字。先前版本也有CONCATENATE函數。

《例１》儲存格A2：=CONCAT("AA","11","BB")

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個資料表格，要轉換出不含空格的資料清單。

參考下圖，類別：甲、乙、丙、丁，各有不同數量的項目。要以連續方式列出不含空格的項目清單。（本例有使用輔助欄位：類別、項目）

【公式設計與解析】

1. 建立輔助欄位（類別、項目）

網友問到：在 Excel 中，如何根據列出在日期區間中所有指定星期幾的日期清單？

例如：參考下圖，列出4/28至8/1之間所有星期四的日期。

【公式設計與解析】

1. 找出第一個星期四

在 Excel 的工作表中有一個項目清單，其中有「區間」的欄位（參考下圖），如何列出區間範圍有包含指定數值的清單？

【公式設計】

儲存格E2：

{=IFERROR(INDEX(項目,SMALL(IF(($D$2>=1*MID(區間,1,FIND("-",區間)-1))*
($D$2<=1*MID(區間,FIND("-",區間)+1,99)),ROW(項目),""),ROW(1:1))-1,0),"")}

在 Excel 中常會踫到，當增加統計資料的內容後，而需要重新調整統計圖的問題。

通常只要在 Excel 的工作表中新增或刪除某些儲存格後，Excel會自動的調整公式中的儲存格位址。但是這種好心腸，有時候反而造成困擾。

例如，以下圖片中的例子，如果在第13列新增一列，則第13列會自動變為第14列，但是公式計算和統計圖都要以第13列開始計算，如此，便形成了問題。

【公式設計與解析】

1. 公式運算

網友問了一個在 Excel 中，要根據進貨數量預估滿足需求數量的日期，該如何處理？（參考下圖）

【公式設計與解析】

1. 建立「輔助」欄位

儲存格C2：=SUM($B$2:B2)

網友在 Excel 中使用 SUMIF 函數時，想要顯示其符合條件者清單，該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 定義儲存格範圍名稱

選取儲存格A1:C25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、人員、時數。

在 Excel 中經常會遇到表格資料轉換的問題，以下圖為例，

＊如何將下圖右表中教師在每週中各天授課的班級轉換為下圖左表中？

＊如何將下圖左表中班級在每週中各天授課的教師轉換為下圖右表中？

1. 表格與清單轉換(右表→左表)

題組：

1. Word-為封面、目錄、本文顯示不同頁碼格式與編號

2. Word-在文件中建立自動產生的章、節清單

3. Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

4. Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

本篇要介紹產生圖表的編號並且產生圖表的目錄。