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原先 Google Meet 只能由 G Suite 帳號來發起會議,現在,Google 已開放給所有的 Google 帳號都能發起會議了。

Google Meet(https://meet.google.com/):

Google Meet 已免費開放給所有Google帳號使用

當你點選透過日曆安排視訊會議時,也會直接在相同帳號裡的 Google 日曆中新增活動並發起會議,而且最多可以有 100 人與會。

Google Meet 已免費開放給所有Google帳號使用

如果使用者由 Google 日曆中新增活動,同樣也可以看到「新增 Google Meet 視訊會議」。

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DESIGNCAP-線上平面設計好工具(支援中文、大尺寸圖片輸出)

最近因應新冠肺炎疫情,中央流行疫情指揮中心常常會繪製一些圖表,讓民眾能快速掌握並理解政府所要表達的政策與說明。圖片表達真的是比文字更能吸引民眾的注意和流傳。例如:(圖片來源:中央流行疫情指揮中心、教育部,文章中僅供做圖範例使用。)

DESIGNCAP-線上平面設計好工具(支援中文、大尺寸圖片輸出)

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我也常常繪製資訊圖表(Infographic),例如:

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網友根據這篇:Excel-根據日期區間計算每天人數(SUMPRODUCT)

參考下圖,網友問到如果要根據日期時間區間,計算特定時段內的人數,該如何處理?

Excel-根據日期時間區間計算特定時段內的人數(SUMPRODUCT)

 

【公式設計與解析】

1. 定義儲存格範圍名稱

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參考下圖,A至Z的數序,接著是AA至AZ,繼續ZZ接著AAA,依序至XFD。

如果將其對應看成是26進制數,如何轉換為數值?

Excel-依字母順序轉換26進制數值(INDIRECT,COLUMN)

 

【公式設計與解析】

以下是個取巧的做法。

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如下圖,根據 Excel 的數據清單,左無單位、有右單位,要來計算總和(有單位/無單位),並且要做單位換算,該如何處理?

Excel-數據(有無單位)計算總和(有無單位)並做單位換算(SUMPRODUCT,SUBSTITUTE)


【公式設計與解析】

(1) 數據無單位,加總後無單位

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Word 直書文件中所製的目錄,如何解決頁碼無法旋轉90度的問題?

解決Word直書文件頁碼無法旋轉90度的問題

在 Word 文件中製作直書的版面(如下圖),頁碼是半型數字:

解決Word直書文件頁碼無法旋轉90度的問題

如果文件製作目錄時,其頁碼會因為是半型字而無法轉90度,以致於顯示的效果不佳。(參考下圖)

如果要維持文章頁碼是數字,該如何處理這樣的狀況?

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回答網友提問:在 Excel 中有一個數值清單,其中每一筆資料有一個對應的類別,如何將不同類別的資料分別列於不同的工作表裡?(參考下圖)

Excel-資料清單分別列於各個工作表(INDEX,SMALL)

我們先從把資料列在同一個工作表裡開始,先來看看如何將不同類別列在不同欄裡。(參考下圖)

先選取儲存格A1:B22,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,命名:數值、類別。

Excel-資料清單分別列於各個工作表(INDEX,SMALL)

輸入公式,儲存格D2:

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Google 因應新冠肺炎疫情,現在開始讓你可以在 Gmail 中直接發起和加入會議了!

如果你有 G Suite 帳號,會在 Gmail 的視窗左側,看到發起會議和加入會議的連結。

Google Meet可以在Gmail中發起和加入會議

點選發起會議,會產生會議代碼,你只要點選「立即加入」。

Google Meet可以在Gmail中發起和加入會議

點選:加入會議,則必須填入他人所提供的會議代碼。

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做簡報,你都用 PowerPoint 或是 Google 簡報或是 Prezi 等,你有用過 Google 地球做簡報嗎?Google 地球以地圖為核心,讓你可以直接在地圖上做簡報。顯然簡報內容都會和地圖上的地圖有關。

Google 地球的簡報由地點、路徑、圖片、影片等所組成,並且以衛星圖層做為地圖的基底。直接利用瀏覽器編輯簡報,也是在瀏覽器中播放。使用者利用 Google 地球簡報製作時,必須登入帳號。簡報就儲存在帳號的 Google 雲端硬碟中,並且允許多人一起協作。

在 Google Chrome 瀏覽器中進入 https://earth.google.com/web/

利用瀏覽器在Google地球製作和播放簡報

首先在功能表中點選:專案。

在此可以「開啟」已建立的專案,第一次使用時可以點選:建立。

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在 Excel 中提供在儲存格裡直接顯示統計圖,如果使用「走勢圖」,有三種圖表可以使用:折線圖、直條圖、輸贏分析。(參考下圖)

Excel裡的走勢圖和Google試算表的迷你圖表(SPARKLINE)

只要提供資料範圍和位置範圍,即可產生走勢圖圖表:

Excel裡的走勢圖和Google試算表的迷你圖表(SPARKLINE)

如果在 Google 試算表裡該如何在儲存格裡產生圖表?

Google 試算表裡提供了 SPARKLINE 函數,可以做到相同的效果。

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