學不完．教不停．用不盡

來自遠方的網友問到：在 Excel 中，如果要根據項目表中的內容，來判斷是否含有特的關鍵字，該如何處理？

參考下圖，在輸入的文字中，如何在項目表中找尋對應的類別。

【公式設計與解析】

儲存格B2：=IFERROR(INDEX($D$2:$D$5,SUMPRODUCT(ROW($E$2:$M$5)*

最近剛好有人問到要對名單重排的問題，在 Excel 中如何對同一欄的資料以亂數重新排序？（參考下圖）

【公式設計與解析】

Excel 中有很好的排序工具，但是沒有提供亂數排序的功能，偏偏在實務上常會需要用到亂數重排的應用，所以必須以手動方式建立公式來處理。每按一次F9鍵，資料即會重新排序，然後再依需要取用。

1. 產生亂數

在 Excel 的工作表中常會看到有人輸入了 YYYY.MM.DD 格式的日期，由於在 Excel 中可接受的日期格式中，年月日必須使用「-」或「/」分隔。該如何轉換為正確的日期格式？

【公式設計與解析】

在 Excel 中必須使用「-」或「/」做為年、月、日的分隔。

1. 將「.」置換為「/」

在 Excel 中每個儲存格內容由多列的文字組成，如何能分別取出每一列的文字？

（參考下圖）

【公式設計與解析】

儲存格C2：=SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE($A2,CHAR(10),REPT(" ",50)),

今天在瀏覽網頁時，看到有人提到密碼的設定問題：當取了一個很難記的密碼，根本是在整自己，不實用又造成麻煩。可是密碼又不能隨便取，如何能設定一個好記又好用的密碼？有人建議可以改用15字元以上的「詞句」來構成。

以個人教學的經驗，覺得這應該是個不錯的建議。因為以英文字句構成，並且和自己關聯或是自己記得住的單字來組織，比較不易忘掉。只要長度盡量的加長，並且夾帶大、小寫，也是可以降低被破解的機率。記得住、能使用，還是勝過記不住但密碼強度很強的密碼。

因為密碼的使用頻率愈來愈高，所以密碼設定的重要性也是愈來愈強。但是也不能千篇一律都用相同的密碼，這也是有高風險被破解的。

例如：NiceToMeetYou（記憶：高興遇見你）

或是：PeopleMountainPeopleSea（記憶：人山人海）

同事們常見的困擾：在寄送郵件時的收件者中，如何用取用大量的 G Suite 郵件帳號？

一般學校裡使用 G Suite 當為郵件系統，如果要大量寄送郵件給學校裡的同事時，常會遇到不易選取聯絡人的問題

既然是學校裡的同事，一定能形成如下圖中含有「姓名、學科、職務、電子郵件」等欄位的資料表。在這個資料表中你可以進行：

排序：將相同的職務或學科等集合在一起（相同學科或職務者歸在一類）。

手機上有攝影機，所以掃描 QR Code 是一件很容易的事，用來掃描「超連結網址、文字、郵件地址、電話號碼、地理座標、WIFI存取」等，實用且方便。很多的 App 也陸續結合掃描 QR Code 功能變成內建功能，讓使用者能更方便來使用。以下例舉數個實例。

1. 在Edge 瀏覽器中使用掃描 QR Code 來連結網址或是搜尋文字

當開啟 Edeg 瀏覽器時，在新增內容時，可以利用「搜尋或輸入網址」中的 QR Code 掃器。對準條碼或 QR Code 加以掃描，掃描得到的網址或文字都會被複製到剪貼簿中。

一個班級的導師都有掌握學生的基本資料，以便了解學生和快速和家長取得連繫。通常這個資料表是以 Excel 的檔案來儲存，老師們可以拿它來做什麼？

基本資料不能只拿檢視，改變其顯示的方式，可以擴大資料表格的效用。

（以下的學生資料是虛構的）

1. 資料表格

網友陸續問到一些關於 Excel 中資料驗證的做法，以下提供三個例子參考：

1.限定輸入特定數字限定

2.只能輸入大寫字

3.限定大寫英文和全部8碼

在 Excel 的工作表中，取得一個以小時為單位的網頁瀏覽量統計表，如何將其轉換為天報表、週報表？（參考下圖）

【公式設計與解析】

1. 將時報表轉為天報表

儲存格E2：=SUM(OFFSET($B$2,(ROW(1:1)-1)*24,0,24,1))