學不完．教不停．用不盡

有些老師在做講義或是展示時，會需要顯示公式內容，該如何讓公式直接在工作裡顯示出來？

以下的儲存格A7的數值是公式運算而來的結果，如何將此運算公式顯示出來？

【方法一】按 Ctrl+~ 鍵

所有有公式的儲存格均會顯示公式內容，而非運算結果。再按一次 Ctrl+~ 鍵，又會回復顯示運算結果。

在 Excel 裡，如何在不連續的多個空白儲存格填入「X」字元？

1. 選取儲存格範圍。

2. 按 Ctrl+G 鍵，開啟「到」對話框。

3. 點選：特殊。

在 Excel 的活頁簿裡有多個工作表是常有的事，要切換到另一個工作表的多種方式，你大多怎麼做？

做法上大致有以下幾種：

【1】直接在工作表名稱清單中點選名稱。

【2】利用工作表名稱兩側的向左、向右和「…」等按鈕。

【3】按著Ctrl+向左鈕、Ctrl+向右鈕，可以跳至第一個工作表和最後一個工作表。

在 Excel 裡，如果串接儲存格內容時，如何顯示原來數值格式？

觀察下圖中的C欄，當二個儲存格串接在一起時(儲存格C4：=A4&" "&B4)，原儲存格裡的「$ 和 ,」，不會顯示出來，該如何處理？

【設計與解析】

因為儲存格內容顯示 $28,807，是因為數值 28807 經由格式設定後才變成 $28,807，在儲存格內容仍儲存 28807，因此在進一步的公式處理時，抓到的內容都是 28807。這是很多初學者容易感到混淆之處。

既然 28807 可以設定為 $28,807，也可以設定成其他的格式。因此在串接儲存格時可以這樣操作：

瀏覽器是一般使用者和教師教學非常好用且常用的上網工具，本篇以 Google Chrome 瀏覽器為例，說明當顯示一個網頁後，如何對文字、圖片進行處理。

在網頁上選取一些文字，然後在文字上按右鍵，你可以有幾種選擇：

(1) 複製被選取的內容

你可以將其貼至其他文件上，複製的內容會包括文字的格式。在製作教學資料時也是最常被使用到的功能。

(2) 複製醒目顯示文字的連結

在 Excel 裡，如果指定一個年份，如何隨機產生該年中週末(六,日)的日期？

如下圖，是指定產生 2023 年裡隨機的週末(六,日)日期。

【設計與解析】

1. 找出 2023 年的第1天和最後1天的日期轉成的數值

儲存格C4：=N(B4)=44927

有同仁問到：在 Excel 裡，如果要將儲存格中的二列資料轉換為一列，該如何處理？

觀察下圖，在A欄中的儲存格裡顯示二列的資料，是在輸入資料時使用了「Alt+Enter」鍵，將文字以二列顯示。現在要把二列資料還原為一列，如何操作較為簡單？

【設計與解析】

(1)方法一：在儲存格格式設定取消自動換行

當在「儲存格格式設定」對話框的「對齊方式」標籤下，取消自動換行設定，則二列的資料會串接在一起。

在 Excel 中日期裡的月份有多種表示方式，如何利用函數以不同樣式顯示日期中的月份？

月份的表示通常有：4、04、Apr、April，可以在 TEXT 函數中設定不同參數，即可顯示不同樣式的月份。

【設計與解析】

(1)儲存格B4：=TEXT(A4,"m")，參數「m」，結果：2022/8/25→「8」。

(2)儲存格C4：=TEXT(A4,"mm")，參數「mm」，結果：2022/8/25→「08」。

參考下圖，你想在 PowerPoint 中設計下列中的手繪風的文字視覺化效果嗎？

在 PowerPoint 2021 版以上有一個新功能，在「圖案外框」裡新增了「草繪」樣式(只有3種)，以下來試試如何設計。

【設計與解析】

本篇來練習：如何在一個分數的清單中，計算各個百分比範圍內的平均？

如下圖，要計算前10%~50%的各個百分比的平均。

【設計與解析】

選取分數欄位的儲存格範圍，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選：頂端列，定義名稱：分數。

儲存格F4：=AVERAGEIF(分數,">="&PERCENTILE(分數,(1-10%*ROW(1:1))))