學不完．教不停．用不盡

當你使用 Google 地圖時，可以將你想要的地點建立個人的私人地圖，建立方式可以參考：Google-建立Google地圖上的「我的地點」並在手機上使用。

在「我的地點」中可以檢視你所建立的地點所構成的地圖：

現在，使用 Google 雲端硬碟時，你也可以直接在此編你的地圖了。當你在 Google 雲端硬碟「新增」一個項目時，可以選取「Google My Maps」：

很多網友使用 Goolge 雲端硬碟時，知道可以在上傳圖片或 PDF 檔案時，能自動辨識文字，取得圖片或 PDF 檔中的文字。但是網友提到，現在卻找不到在上傳時能執行該動作的設定，該如何處理呢？

原來是網友的 Google 雲端已經啟用了新的版本，目前還找不到在新版的雲端硬碟中可以直接執行轉換動作，所以只好先切換回舊版的 Google 雲端硬碟才能執行。你只要在「設定」中(齒輪圖示)，選取「離開新版雲端硬碟」。(切回舊版)

接著你可以在在「設定」中(齒輪圖示)，選取「上傳設定／從已上傳的 PDF 和圖片檔案轉換文字格式」。

注意到文件語言是否有選取你要的語言，例如：中文(繁體)，否則會轉換失敗。

通常你在 Windows 系統之下使用天下無敵的「複製／貼上」功能，可以讓你的處理效能大為提升，但是關掉電腦或是在另一部電腦上，這些曾經複製過的內容，就無法再貼上了。

Google 藉助其強大的雲端空間，讓你可以把部分資料暫時放在雲端剪貼簿中，方便在不同電腦或文件中貼上。例如：你在一個 Google 文件中選取了一段文字，再選取[編輯／網路剪貼簿]功能，再選取「將選取的項目複製到網路簿貼簿中」。(當然你必須先登入帳號，才能使用這個功能。)

當你開啟另一個 Google 文件時，即可選取[編輯／網路剪貼簿]功能，再選取一個要貼上的項目，你可以預覽其中的內容，並且可以選取要以 RTF 或是 HTML 格式貼上。

你可以將 Google 文件中的表格轉貼到 Google 簡報中：

在前一篇文章：Excel-分離儲存格中的文字和數字並計算總和(SUMPRODUCT)中，其中的數字都預設為一位數，若是超過一位數，公式將不適用。本篇來練習如果數字部分為一位數以上時該如何處理？

儲存格V2：

=SUMPRODUCT((LEFT(B2:S2,1)="病")*VALUE("0"&MID(B2:S2&"0",2,
LEN(B2:S2)))/10)

網友想要在 Excel 中，將下圖的每個人員之請假狀況做成下下圖的摘要表，其中儲存格標示為請假的假別和請假的時數小計，該如何處理呢？

這是一個很多人都會用到的題目，但要分離每個儲存格中的文字和數字再運算並不容易！幸好，運用文字相關的函數和 SUMPRODUCT 函數，即可輕鬆來完成！

儲存格V2：=SUMPRODUCT((LEFT(B2:S2,1)="病")*VALUE(0&RIGHT(B2:S2,1)))

LEFT(B2:S2,1)="病"：取出每個儲存格中最左邊一個字為「病者」，傳回 TRUE／FALSE 陣列。本例為：｛TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE; …｝

當你在使用 Google 的雲端硬碟 Google Drive 時(http://drive.google.com)，針對檔案的大小，你只能在資料夾清單中看到個別檔案的「檔案大小」資料，而搜尋動作也主要以檔案名稱為主，無法以搜尋方式來找大尺寸的檔案，或是顯示時依檔案大小來排序。(參考下圖)

有時檔案愈放愈多時，如果沒有系統化的來管理，甚至放任只增不減，空間可能逐漸下降，終至不敷使用。每次整理，總想從大尺寸的檔案下手，該如何找出大尺寸的檔案呢？

在網路上看到有人建議了這樣的做法：

在網址中輸入：https://drive.google.com/drive/#quota

Google 會依「配額使用量」來列出檔案，這就是依檔案大小來排列，你可以按「配額使用量」來切換遞增或遞減排序。如此可以間接找出大尺寸的檔案！

網友提到在 Excel 中，想要將資料清單中空白儲存格濾掉，只留下非空白的儲存格資料(參考下圖)，這該如何處理呢？

(1) 使用人工方式

先選取所有含有資料的儲存格，按一下 Ctrl+G 鍵，開啟[到]對話框，接著按一下［特殊］按鈕。

在[特殊目標]對話框中選取「空格」，按一下[確定]按鈕。

最近 Google 文件有一個重大的更新(至少我個人覺得很重大)，那就是在表格中可以「合併」儲存格了！因為可以執行「合併」的動作，所以可以製作更多樣化的表格了！以前將 Word 文件上傳至 Google 文件時，辛苦打造的表格，都會被打回還形，變成一格一格未合併的狀態。

現在，當你新增一個表格後，選取想要合併的儲存格，再選取[表格／合併儲存格]指令，即可將這幾個儲存格合併。

當你在已合併的儲存格中，選取[表格／取消合併儲存格]指令，可以將合併的儲存格還原為多個單一儲存各狀態。

如果你將 Word 文件上傳至 Google 文件時，轉換出來的 Google 文件，原來文件中被合併的儲存格，不會被還原，可以持續保持合併狀態。

網友想要在 Excel 中根據一個人員受訓日期的資料表，計算應回訓日期(二年後)，並且標示已逾回訓日期者，該如何處理？(參考下圖)

(1) 計算２年後的日期

儲存格C2：=DATE(YEAR(B2)+2,MONTH(B2),DAY(B2))

根據儲存格B2的資料，再藉由 YEAR、MONTH、DAY 函數找出受訓日期的年、月、日，透過 DATE 函數重組２年後的日期。

儲存格D2：=IF(C2<TODAY(),"V","")

複製儲存格C2:D2，往下各列貼上。

日前介紹了：在iPad中使用Office App編輯Dropbox雲端硬碟中的檔案，在 Dropbox 中可以直接由 Microsoft Word 來編輯。

如果在電腦的網頁中要更改檔名是很容易的事，直接在檔案名稱上按右鍵，再選取「重新命名」，即可為檔案換一個新的名稱。

但是在平板上並不容易來處理。不過最近在 iPad 的 Dropbox 上已經多了「重新命名」的功能。在「。。。」選項下選取重新命名：