學不完．教不停．用不盡

當你在 Gmail 中的郵件數量愈來愈多時，如果你又懶得整理，有時找一封特定的郵件還真是不容易。不過，利用 Gmail 所提供的進階搜尋運算子，可以節省一些時間。常用的運算子也會自然的記下來了，使用時也會更快速。

從 Goolge 網站取得了 Gmail 的運算子說明，稍微整理一下(如下表)。

請參考網站：https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=zh-Hant

網友提問了一個實用的問題：參考下圖，想要在一個下拉式清單中選取某一月份時，在第二個下拉式清單中只出現該月份清單中的日期；並且在輸入時間後，比對日期對應的起姳／終止時間，如果不在範圍內則以不同色彩標示出來。

這個問題看起來有點複雜，可能對某些讀者而言會有些難度，以下就盡量詳細說明解釋：

【準備工作】

選取儲存格C1:C17，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：一月。

選取儲存格D1:D15，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：二月。

選取儲存格E1:E16，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：三月。

有網友問到在以下的日期清單中(參考下圖)，如果工時超過 8 小時的部分算為加班，如何分開計算平時和假日的加班？又如何在一個儲存格中即算出加班的總和？

【計算方式一】

(1) 計算平時加班時數

儲存格D2：=IF(WEEKDAY(A2,2)<6,C2-8,0)

WEEKDAY(A2,2)<6：判斷日期是否為「平時」，其中 WEEKDAY 函數的參數 2，代表星期一傳回 1，星期二傳回 2，…，星期六傳回 6，星期日傳回 7。

在 Evernote 中使用搜尋功能，最方便的做法是使用「關鍵字」來搜尋，但是配合一些運算子，可以擴大搜尋的精緻度。(以下資料參考 Evernote 網站整理)

參考網址：http://evernote.com/intl/zh-tw/contact/support/kb/#/article/23245321

Evernoe 在我的生活中算是每天必用的一個工具，今天將 Evernote 中常用的快速鍵稍微整理如下，也變成我的一個記事：

• 在 Evernote 中尋找：Win+Shift+F
• 擷取螢幕：Win+PrintScreen
• 複製選取項目：Win+A
• 貼上剪貼簿：Ctrl+Alt+V
• 新增記事：Ctrl+N
• 新增記事(新視窗)：Ctrl+Alt+N
• 新增記事本：Ctrl+Shift+N
• 插入日期和時間戳記 ：Ctrl+;
• 新增待辦事項：Ctrl+Shift+C
• 移動記事本：Shift+Alt+N
• 移動標籤：Shift+Alt+T
• 新增記事本：Ctrl+Shift+N
• 新增標籤：Ctrl+Shift+T
• 切換為清單檢視模式：Ctrl+F5
• 切換為摘要模式：Ctrl+F6
• 切換為卡片檢視模式：Ctrl+F7
• 增大字型大小：Ctrl++
• 縮小字型大小：Ctrl+-
• 加密選取文字：Ctrl+Shift+X
• 移除格式：Ctrl+Shift+Sapce
• 插入水平線：Ctrl+Shift+-
• 新增超連結：Ctrl+K
• F1：顯示 Evernote 線上支援網頁
• F2：編輯記事標題
• F3：編輯記事標籤
• F5：切換三種記事顯示模式
• F6：輸入搜尋關鍵字
• F7：拼字檢查
• F9：同步處理
• F10：顯示／隱藏左側面板
• F11：顯示／隱藏記事清單
• Ctrl+F11：顯示記事面板
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【後記】後來找到 Evernote 提供完整的快速鍵：

網址：http://evernote.com/intl/zh-tw/contact/support/kb/#/article/23168552

最近同仁從網路書店搜集到一些購書的資料放在 Excel 的工作表中(參考下圖左)，資料是直式的清單，不知如何轉換為表格形式來呈現(參考下圖右)？

這個例子，要使用 OFFSET 函數試試看！

【輸入公式】

(1) 儲存格C2：

=SUBSTITUTE(OFFSET($A$1,(ROW(1:1)-1)*5+COLUMN(A:A)-1,0),"","")

在 Excel 的工作表中，有一個含有組別的清單(參考下圖)，如何能根據這個清單，讓其自動依組別編號？

儲存格B1：{=IF($A2=B$1,B$1&SUM(--(B$1:B1<>"")),"")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格B1，貼至儲存格B1:E25。

SUM(--(B$1:B1<>""))：其中(B$1:B1<>"")是判斷儲存格內容是否為空白(非數字)，結果傳回True／False，「--」運算可以轉換為 1／0，再經由 SUM 函數運算小計。藉由第一個儲存格開始的累計數量做為編號。

網友問到：請問有沒有辦法將2013/9/10 下午 2:40:00轉換成20130910144000，為了排序避免缺 0 產生問題，所以 9 月變成 09，下午 2：40 變成 1440，秒省略。(參考下圖)

看來這是個有趣的題目，試試以下的公式：

儲存格B2：=TEXT(A2,"yyyymmdd")&RIGHT("0000"&HOUR(A2)*60+MINUTE(A2),4)&"00"

TEXT(A2,"yyyymmdd")：使用 TEXT 函數將日期部分顯示為年４碼、月２碼、曰碼。

HOUR(A2)*60+MINUTE(A2)：取出時和分的數目，再計算時間部分共有幾分鐘。

RIGHT("0000"&HOUR(A2)*60+MINUTE(A2),4)：利用 RIGHT 函數將上式的分鐘數取４碼，不足４碼則右側補０。

有網友問到：在 Window 7 的檔案總管中搜尋檔案的方式是預設在檔案名稱中搜尋，如果想要搜尋到檔案的內容時，該如何處理？

沒錯！檔案總管的搜尋是預設在檔案名稱中搜尋，所以有可能你要找的內容是在文件中，而非放在檔案名稱上。(本例找到 0 個檔案)

如果你想要調整為可以搜尋檔案的內容，則可以選取[組合管理／資料夾和搜尋選項]指令。

在[資料夾選項]對話框中切換至[搜尋]標籤下，勾選「一律搜尋檔案名稱及內容」。

在 Excel 的工作表中要取消隱藏某一欄／列，有個簡單的做法，例如：G欄已被隱藏，若要取消隱藏，則只要選取F:H欄，再按一下右鍵，並選取「取消隱藏」即可。(參考下圖)

但是，如果你要取消隱藏的第一欄／第一列，或是在數個連續的欄／列中只想取消隱藏某一欄／列時，該如何處理呢？

試試以下的方式：

例如：要取消隱藏H欄，則按一下 Ctrl+G 鍵，在參照位址中輸入「h1」，按一下[確定]按鈕。