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在 Excel 中,資料是放在一般的儲存格範圍中,你可以將這些儲存格範圍,轉換成表格,可以方便進行樣式設定及計算。

1. 選取表格中的一個儲存格。

2. 選取[插入/表格]按鈕,或是按一下 Ctrl+T 鍵。

3. 確認表格資料來源。

此時,該表格即多了「設計」功能表標籤,並且可以選取顯示/隱藏:標題列、首欄、合計列、末欄、帶狀列、帶狀欄等。也有多種表樣式可以選取。

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當你在 Excel 2010 中開啟舊版 Excel 文件時,會發生無法使用新版 Excel 功能的狀況,例如:

2003格式:

image

2010格式:

image

你可以透過選取[檔案/資訊],再按一下[轉換]按鈕。

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在學校中大家習慣使用 Outlook 來收發或其他Webmail來收發信,但是如果想要:

(1) 使用 Gmail 寄信時,對方能回信到學校的郵件地址。

(2) 使用 Outlook 軟體時,也能使用 Gmail 寄信時,對方能回信到學校的郵件地址。
     (例如學校的 Email 伺服器故障了時可用)

(3) 寄信時能保留一份副本在 Gmail 帳戶中。

該如何處理?

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延續前三篇文章:

http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-countif.html

http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-indirect.html

http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel.html

這次,要根據研習者的基本資料,進行各種資料的統計。(參考下圖)

先選取儲存格J1:N30,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」。定義了:姓名、單位、職務、性別、時數等名稱,並將儲存格J1:N30命名為:資料。

(1) 求各單位參與人數及時數

儲存格Q2:=SUMPRODUCT(--(單位=P2))

公式中的「--」乃是要將「單位=P2」的 True/False 陣列,轉換為 1/0 的陣列。

儲存格R2:=SUMIF(單位,P2,時數)

複製儲存格Q2:R2,貼至儲存Q2:R8。

(2) 求各單位不同職務的參與人數

儲存格Q11:=SUMPRODUCT(--(單位=$P11),--(職務=Q$10))

複製儲存格Q11,貼至儲存格Q11:S17。

(3) 求各單位不同職務的男女生參與人數及參與時數

儲存格Q20:=SUMPRODUCT(--(職務=$P20),--(性別=Q$19))

複製儲存格Q20,貼至儲存格Q20:R22。

儲存格S20:=SUMIF(職務,P20,時數)

複製儲存格S20,貼至儲存格S20:S22。

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延續前二篇文章:

http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-countif.html

http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-indirect.html

這次要練習以下拉式清單選取人名,並在報名資料表中的各時段以紅色顯示該姓名(參考下圖)。

1. 選取儲存格L1:L30,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」。定義名稱:姓名。

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上一篇文章:http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-countif.html將研習人員的名冊做了轉換,這次要以清單方式選取不同時段,進而顯示該時段的人員參與標記。(如下下圖)

首先,定義一些名稱:

1. 選取儲存格A1:H21。

2. 按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」。定義名稱:時段1、時段2、…、時段8。

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在 Excel 中取得一個研習人員報表(如下圖),依照這個報表要產生每個人在每個時段的參與勾選記號,要如何處理?(參考下下圖)

要將上圖轉換至下圖,要透過COUNTIF函數。

儲存格K2:=IF(COUNTIF(A$2:A$21,$J2)=1,"V","")

(其公式結果和「=IF(COUNTIF(A$2:A$21,$J2),"V",""))」一樣,因為條件成立時會傳回TRUE,轉成數值為1)

複製儲存格K2,貼至儲存格K2:R2。

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在 Excel 中取得幾個名字的字串(如下圖儲存格B1:B8),每個名字以「、」隔開,要如何取出姓名,並置於儲存格中呢?(參考下圖)

因為其中每個姓名都是三個字,所以根據這個規則撰寫公式:

儲存格B11:=MID(INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A:A),2)),(ROW(1:1)-1)*4+1,3)

COLUMN(A:A)往右複製,會產生COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:B)=2→ … →COLUMN(I:I)=8。

ROW(1:1)往下複製,會產生ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ … →ROW(20:201)。

ROW(1:1)-1)*4+1往下複製,可得1→5→9→ …。

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在 Excel 中如果要計算以下各月的業績中超過40000的次數,只要使用COUNTIF函數即可輕易達到。

儲存格L2:=COUNTIF(F2:K2,$L$1)

複製儲存格L2,往下各列貼即可。

但是,如果1月到6月是分別置於命名為1月、2月、…、6月的工作表中,當使用COUNTIF函數會發生錯誤:

儲存格B2:=COUNTIF('1月:6月'!B2,$B$1)

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在 Excel 中可以很方便的由一個數列中找出某數的排名,如何來找出某個排名的內容呢?

首先,將A欄和B欄有資料的儲存格分別命名為「編號」和「數列」。

(1) 找出某數在數列的排名

儲存格C2:=RANK(B2,數列) 

複製儲存格C2,往下貼在儲存格C2:C21。

或是

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