學不完．教不停．用不盡

網友想要在 Excel 中，將下圖的每個人員之請假狀況做成下下圖的摘要表，其中儲存格標示為請假的假別和請假的時數小計，該如何處理呢？

這是一個很多人都會用到的題目，但要分離每個儲存格中的文字和數字再運算並不容易！幸好，運用文字相關的函數和 SUMPRODUCT 函數，即可輕鬆來完成！

儲存格V2：=SUMPRODUCT((LEFT(B2:S2,1)="病")*VALUE(0&RIGHT(B2:S2,1)))

LEFT(B2:S2,1)="病"：取出每個儲存格中最左邊一個字為「病者」，傳回 TRUE／FALSE 陣列。本例為：｛TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE; …｝

RIGHT(B2:S2,1)：取出每個儲存格中最右邊一個字(數)，傳回 TRUE／FALSE 陣列，本例為：｛"4";"";"4";"";"";"8";"";"8";""; … ｝

VALUE(0&RIGHT(B2:S2,1))：透過 VALUE 函數，將數字構成的文字轉換為真實的數字。

其中先串接一個「0」是一個好用的技巧，因為上式中有些儲存格為空字串：「""」，套用到 VALUE 函數會產錯誤訊息，所以先串接一個「0」，可以將空字串變為 0，而原先是數字者，例如：4 會變成 04，轉換為數字時仍為 4。

複製儲存格V2，貼至儲存格V2:V9。

同理：

儲存格W2：=SUMPRODUCT((LEFT(B2:S2,1)="事")*VALUE(0&RIGHT(B2:S2,1)))

儲存格Ｘ2：=SUMPRODUCT((LEFT(B2:S2,1)="休")*VALUE(0&RIGHT(B2:S2,1)))