學不完．教不停．用不盡

在學校中，常常會遇到教育主管機關或是因為申請各種專案計畫／競爭型計畫等，要求到校評鑑或是訪視，往往都需要填寫一些報表文件，而且這些文件可能需要動員許多人來填寫。但是散出去給多人填寫的內容，收回文件檔案後，如何能快速知道一份文件被填寫了那些地方呢？

這些動作要求像是：有一個原始要填入各種資料的文件(已有部分的表格或文字)，並且把同一份文件要讓多人來填寫，但每個人填的位置可能是不一樣也可能是不一樣的。而最後還要整合變成一份最終版本的文件。

每次都可以看到承辦人辛苦且焦頭爛額的面對這些苦差事！你可以藉助 Word 中的「校閱」功能，其中有比較和合併的動作，應該可以幫你節一些時間！

首先開啟 Word，接著選取[校閱／比較]中的「比較」指令(如下圖)：

選取你回收的檔案，勾選你要比較的項目(先按一下[更多>>]按鈕)，按一下[確定]按鈕。

Word 會列出「原始文件」和「修訂文件」，再列出「比較的文件」，並會以紅色劃出被修訂的位置，在「修訂」窗格中，即會看到被修訂的內容：

如果你已收到了多個被編訂過的文件，則可以取一個原始版本，接著逐次合併各個版本。想要合併文件，則選取[校閱／比較]中的「合併」指令，指定原始文件和修訂文件，按一下[確定]按鈕，即會進行合併。

你可以先指定變更後的結果要放在：原始文件、修訂的文件或是新的文件(視窗最下方)中的其中一個。如果你每次合併時都選擇同一個原始文件，則每合併一個文件，即相當於把一個人的修訂結果加入原始文件中，並且加以儲存，在歷經幾次相同的操作後，就可以將所有人的修訂結果，整合在一個檔案中了。