學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中如果想要產生相同星期幾的日期數列，例如：星期一、星期四、星期一、星期四、…的日期數列，該如何處理？(參考下圖)

1. 在儲存格A1輸入第一個日期，例如2012/1/02，星期一。

2. 儲存格A2輸入公式：=A1+IF(WEEKDAY(A1,2)=1,3,4)。

判斷上個儲存格是否為星期一，如果是則加3(結果為星期四)，如果不是則加4(結果為星期一)。

3. 複製儲存格A2，往下各列貼上即可。

有網友問到：在 Excel 中有個姓名、性別、身高、體重的基本資料表(參考下圖左)，其中性別1代表男生，性別2代表女生，男生和女生以不規則方式排列，如果想要根據資料表分別求取男生和女生的平均身高和平均體重，該如何處理？

【準備工作】

為了公式方便說明，選取儲存格B1：D24，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：性別、身高、體重。

【使用SUMPRODUCT函數】

(1) 儲存格G2：=SUMPRODUCT((性別=1)*(身高))/SUMPRODUCT((性別=1)*1)

在 Excel 中常常使用「資料驗證」來限制儲存格中的資料輸入，例如，若是要限制輸入為20~40之間的整數，則設定如下圖即可。這個做法，只能用在一個條件時，但是，如果想要設定多個條件，該如何處理？

例如：要限制輸入資料必須介於20和40之間或是60~80之間：

你必須使用自訂的公式來完成：

=OR((A2>=20)*(A2<=40),(A2>=60)*(A2<=80))

在 Excel 的儲存格中輸入資料時，如果想要限定儲存格中英文字的部分只能輸入大寫字母，該如何處理？(參考下圖)

一般使用「資料驗證」來限制儲存格的輸入內容。

1. 選取儲存格範圍。

2. 選取[資料/資料工具]中的「資料驗證」項。

3. 在［設定］標籤下的[儲存格內允許]中選取「自訂」，在[公式]中輸入：

在 Excel 的資料表中，在每一欄裡已輸入一些內容，如果想要檢驗儲存格內容是否已排序(遞增、遞減)，該如何處理？(參考下圖)

這個公式必須使用陣列公式：

儲存格A11：{= OR(AND(A2:A8<=A3:A9),AND(A2:A8>=A3:A9))}

輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格A11到儲存格A11:E11。

在 Excel 中指定了某些項目的個數(參考B欄和C欄)，如果想要在儲存格中依序產生指定的項目個數(參考E欄)，該如何處理？

在輔助欄位中的儲存格A2輸入「1」，接著輸入儲存格A3：=A2+C2。

複製儲存格A2，貼至儲存格A2:A8。

輔助欄位中的數字，用以指定每一個項目開始出現的第一個位置。

儲存格E2：=IF(ROW()>SUM($C$2:$C$8)+1,"",VLOOKUP(ROW()-1,$A$2:$B$8,2,TRUE))

在 Excel 中輸入資料，如果在輸入文字時，不允許輸入某些文字，該如何處理？以下的例子，要禁止輸入：Google、yahoo、Microsft 等三個字，並且顯示警告對話框(參考下圖)。

本例要使用「資料驗證」來處理，參考以下的做法：

1. 選取輸入資料的儲存格範圍。

2. 選取[資料/資料工具]中的「資料驗證」。

3. 在[設定]標籤下的[儲存格內允許]中選取「自訂」。

在 Excel 中有一個日期數列(參考A欄)，如果想要將同一日期編成同一編號+流水號(參考C欄)，該如何處理？

解決這個題目要藉助一個輔助欄位(參考B欄)：

儲存格B2：=IF(1/COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,1,0)

複製儲存格B2，往下各列貼上。

此公式的用意在如果該日期第一次出現，則結果為1，否則為0。

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，如果要依日期先要來摘要(如下圖右)，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A1:B23，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、日期。

有網友問到，在 Excel 中如下圖左的一個資料表，要重新摘要成下圖右的資料表，該如何處理？

【準備工作】

為了便於公式說明，請選取儲存格A1:B9，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：專案、姓名。