學不完．教不停．用不盡

大家在拿到一個 PDF 檔時，往往很想要取用其中的內容來編輯，不過受限於軟體不容易做到。現在，使用 Word 2013 將會很方便的達到這個動作。

取一個 PDF 檔來練習：

在 Word 2013 中選取 PDF 檔開啟：

Wrod 警告你將 PDF 轉換為 Word 文件會花點時間，並且會和原始文件有些不同，尤其是含有許多圖片物件時。

在 Excel 中，如果要運用 SUMPRODUCT 函數來計算分組小計(參考下圖)，會遇到數值中含有文字而發生錯誤訊息的問題。

為方便說先定義名稱，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、數量。

儲存格E2：=SUMPRODUCT((人員=D2)*數量)

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:E5。

在下圖左的資料表中，如果分數欄位出現 0 或是空白，都會被視為 0，而運算結果不會出錯。

在下圖右的資料表中，如果分數欄位出現文字，則運算結果會出現錯誤訊息。

在 Excel 中常見到使用滑鼠、捲軸、鍵盤等各種方式來移至某一列，不過當要前往的某一列距離目前較遠，則在操控上比較不容易，往往速度較慢或是要來來回回的反覆操作。

你可以試著這樣做：

1. 按一下 Ctrl+G 鍵，顯示「到」對話框。

2. 在[參照位址]文字方塊中，輸入約略的儲存格位址，本例為「A250」。

3. 按下[確定]按鈕後，會立即選取這個儲存格(移動到這個儲存格位置)。

網友問到：在 Excel 中有一個日期和數量的數列會不斷的增加，如果想要將前一月的某一天(例如：25日)之前的日期自動以不同色彩顯示，該如何處理？(參考下圖)

因為要自動設定為不同的色彩，最方便的做法還是要藉助「設定格式化的條件」來處理，參考以下的做法。

【例】將前一個月的25日(含)以前日期設為紅色

1. 選取儲存格A2:B18。

2. 按一下[樣式/設定格式化的條件]之下的「管理規則」。

網友問到：在 Excel 中有一個日期時間的數列中，如果要調整日期時間，例如增加 10 秒或是增加 10 分，該如何處理？

儲存格B2：=A2+1/24/60/60*10

儲存格C2：=A2+1/24/60*10

複製儲存格B2:C2，往下各列貼上。

因為在 Excel 的日期時間表示法中，以 1 代表 1 天，所以 1 小時為 1/24，1 分鐘為 1/24/60，1 秒鐘為 1/24/60/60。透過加上/減掉特定的數值，即可產生各種時間。

在 Excel 中製作一個圖表，其同一個數列的色彩都是預設為相同色彩(參考下圖)，如果想要讓正負值以不同色彩表示，該如何處理？

1. 在圖表中點選一個數列。

2. 按一下右鍵，選取［數值資料格式］選項。

3. 在[填滿]標籤下勾選「負值以補色顯示」。

4. 如果不想要以補色表示負值，則自行在[填滿色彩]區中設定第二個色彩。(參考下圖)

在 Excel 2013 中設計一個統計圖表，可以輕鬆設定：圖表項目、圖表樣式、圖表篩選，當你在編輯一個圖表時，在圖表右上角的三個圖示，讓你可以快速切換及設定圖表。你可以使用 Ctrl 鍵來切換。

(1) 圖表項目

在此勾選圖表中要顯示/隱藏的項目。

(2) 圖表樣式

提供一些圖表的預設樣式，使用捲軸可以挑選各種樣式。

在 Excel 2013 中有一個新功能：快速填入，例如，你要將姓名中的「姓」和「名」分離，快速填入可以幫助你完成。(參考下圖)

1. 先在儲存格B2中輸入A欄中姓名的「姓」。

2. 選取儲存格B2:B12。

3. 按一下［資料/快速填入］指令。(或按一下 Ctrl + E 鍵。)

Excel 會仿照儲存格B2的內容，幫你將儲存格B3:B12填入「姓」的部分。你可以使用這個方法將「名」的部分填入。

在 Excel 中同時開啟多個活頁簿，將活頁簿並排顯示，或是將一個活頁簿新增視窗，再將這二個視窗並排檢視，在 Excel 2013 作了一些改變。

在 Excel 2010 中，多個活頁簿共同一個視窗：

在 Excel 2013 中，每個活頁簿有各自獨立的視窗。當你使用雙螢幕時，這樣更容易同時在兩個活頁簿上進行工作。

試著在 Excel 2010 的某一個活頁簿上新增視窗，結果如下：

在 Excel 中有許多的輸入輔助功能，幫助使用者能加速輸入的速度。在 Excel 2013 中可以用以下的方式讓 Excel 自動幫你完成輸入動作。

例如：在一個姓名清單中，要快速取出名字的部分，你可以這樣做。

1. 在儲存格B2中輸入A欄中姓名的名字部分，本例為：采燁。

2. 在儲存格B3中輸入A欄中姓名的名字部分，本例為：沅瑩。

當你輸入完「沅瑩」二字時，即會在B欄顯示預覽結果(每個儲存格都已取出名字的部分)。

3. 按一下 Enter 鍵，即可完成每個儲存格的名字輸入。