學不完．教不停．用不盡

有網友問到：在 Excel 的工作表中有個日期和數量的報表，如果想要摘要依月份計算數量的總和，該如何處理？(參考下圖)

為了便於說明，選取儲存格A1:B26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：日期、數量。

【使用SUMPRODUCT函數】

儲存格E2：=SUMPRODUCT((MONTH(日期)=ROW(1:1))*數量)

老師問到在 Excel 試算表中輸入成績來統計，關於學生缺考時要如何輸入的問題。參考下圖，以 Excel 2010 為例來說明：

在成績A欄位中，未輸入成績的部分，不會列入平均值計算。

在成績B欄位中，缺考部分若輸入0，則成績會列入平均值計算，所以最低分為0。

在成績C欄位中，缺考部分若輸入「缺考」，不列入平均值計算。

Excel 在運算公式中會自動轉換，例如將邏輯值 TRUE 轉換為 1，將邏輯值 FALSE 轉換為 0 。參考下圖，試著以 N 函數來轉換儲存格內容為數值，觀察其結果：

有時你要將複雜的運算步驟簡化，你可能要藉用「陣列公式」。常有人無法理解陣列公式的概念，但是如果你想要成為 Excel 進階使用者，就必須學會使用陣列公式。特別提供微軟網站之說明供大家參考(適用 Excel 2010)：

陣列公式的規則和範例(http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA010342564.aspx)

有網友問到，如果要將儲存格中的所有數字加總，應如何處理？(參考下圖)

儲存格C2：=SUMPRODUCT(--MID(B2,ROW($1:$8),1))

複製儲存格C2，往下各列貼上。

ROW($1:$8)：在 SUMPRODUCT 函數中，會產生 1 ~ 8 的陣列(1,2,3,4,5,6,7,8)。

--MID(B2,ROW($1:$8),1)：藉著上述1 ~ 8 的陣列，可以取出儲存格B2中每一位數的數字陣列(以儲存格B2為例：1,9,6,8,0,6,1,9)，其中「--」，目的是要將 MID 函數產生的文字數字，變為真正的數字。

透過 SUMPRODUCT 函數，可以將上述中每一位數的數字陣列予以加總。

今天教同事 Excel 中的 OFFSET 函數的觀念時，使用了累加數值(如下圖)的範例。

儲存格B2：=SUM($A$2:A2)

複製儲存格B2，往下各列貼上即可。

我們要利用 OFFSET 函數練習達到這個效果，該如何處理？

儲存格B2：=SUM(OFFSET($A$2,0,0,ROW(2:2),1))

同事問到：如果在儲存格中要引用不同工作表的固定儲存格內容，該如何處理？(參考下圖)

例如：在sheet工作表中的儲存格A1，以資料驗證方式製作清單：工作表A、工作表B、工作表C。

假設：

工作表A的儲存格內容為：AAAA

工作表B的儲存格內容為：BBBB

工作表C的儲存格內容為：CCCC

在 Excel 中常見的資料表可能長長一串(如下圖左)，如果能將資料呈現在一個框框中，並且用捲軸來調整檢視內容，應該會方便許多。這次來練習自製一個查表介面。

首先，在[開發人員/插入/表單控制項]的選項中，選取「捲軸」，並在工作表中拖曳出如下圖之大小。

在[控制項格式]對話框中，輸入以下的數值。其中數值介於1~70，儲存格連結為儲存格F3。也就是說捲軸的輸出結果顯示在儲存格F3中。

在 Excel 如果製作了一個統計圖表，若想要讓圖表的標題能隨意更改，該如何處理？

1. 首先根據一個資料表，建立一個統計圖表。

2. 選取統計圖的「圖表區」。

3. 插入一個文字方塊。

4. 在資料編輯列中輸入「=」，然後選取標題所在的儲存格，本題為：儲存格A1。然後按下 Enter 鍵。

有同事問到，如果在資料表中陸續輸入資料，在眾多資料中，想要標示資料輸入不完全的記錄，該如何處理？以下圖的例子，如果生日或是組別其中一項未輸入，要以不同色彩的底色標示。

這種問題可以使用「設定格式化條件」來處理：

1. 選取資料範圍(例如：儲存格A1:D42)。

2. 選取常用［常用/設定格式化的條件］中的「管理規則」選項。

在 Excel 的工作表中，每種色彩對應一個數(參考下圖)，如果想要以色彩查表取得數值再計算總和，該如何處理？

(1) 轉換數字後計算總和

儲存格B2：=VLOOKUP(A2,$F$1:$G$10,2,FALSE)

利用 VLOOKUP 函數，取得每個色彩所代表的數值，再加總即為答案。

(2) 直接計算總和

如果不想先將色彩轉換為數字，而要直接求得總和。