學不完．教不停．用不盡

有位老師問到：

如果在 Excel 中每一個月有不同內容的多個工作表，其內容是某些課程的時間、地點和攜帶物品的明細表。如何能在輸入某個月份時，即能列出該月份的各個課程之時間、地點和攜帶物品，以方便提醒每位小朋友呢？

【公式設計與解析】

關於這個問題，因為老師想要將各個月的課程內容放在不同的工作表，所以依老師的想法設計公式。

1. 安排工作表

以 10月、11月、12月為例：

(1) 將每不同月份都以相同格式安排，只是其中的內容不同而已。

(2) 依序將工作表名稱命名為：10月、11月、12月

2. 設計查詢公式

(1) 在儲存格B1輸入月份

因為儲存格B1輸入的內容要與工作表名稱一致，建議使用「資料驗證」方式來建立下拉式清單以方便選取。

(2) 輸入公式

儲存格C1：

=VLOOKUP($B3,INDIRECT($B$1&"!$A$2:$D$4"),COLUMN(B:B),FALSE)

複製儲存格C1，貼至儲存格C1:E10。

INDIRECT($B$1&"!$A$2:$D$4")：透過 INDIRECT 函數將儲存格B1的內容轉換為工作表名稱，而參照不同工作表的格式為：「'工作表名稱'!儲存格範圍」。

COLUMN(B:B)：當公式向右複製時，COLUMN(B:B)＝２→COLUMN(C:C)＝3→COLUMN(D:D)＝4→...。用以在 VLOOKUP 函數中顯示儲存格A2:D4的第 2, 3, 4 欄內容(時間、地點和攜帶物品)。