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最近學校課程強調和SDGs結合,又要使用新興科技,又要能素養導向,所以讓學生能取用環境的大數據相關資料,並將其製作圖表,希望能融入相關課程的報告、專題中,希望藉由探究與實作的過程中,更能對生活與成長的土地有更多一層的認識。

本篇以環保署環境監測及資訊處網站(https://data.epa.gov.tw/organization/000001-355000000i)上的資料為例。這裡提供了多種的資料集可以使用:

Excel-取用環保署空氣品質指標AQI資料集

空氣品質監測網

https://airtw.epa.gov.tw/

https://airtw.epa.gov.tw/CHT/EnvMonitoring/Central/CentralMonitoring.aspx

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在 Excel 裡透過篩選動作再作運算,如果運算包含多條件而且需要AND或是OR等運算,如何能較為簡單來完成?

如果透過 SUMIF 函數或是 SUMPRODUCT 函數都是對 AND 運算較為方便,所以改用 DSUM 函數或許是個不錯的方式。

例如下圖中的運算:(甲>70 AND 乙>70) OR (丙>80)

先將條件設定在儲存格G3:I5,再輸入公式:

儲存格G11:=DSUM(A3:E15,E3,G3:I5)

Excel-DSUM函數執行多條件的AND和OR運算

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在 Excel 裡使用 SUMPRODUCT 函數的機會實在是很多,是一個很好用的函數。

在如下圖的例子中,要計算的產品銷售量是分散在多個儲存格中,使用 SUMPRODUCT 函數沒有問題,但是要在一個儲存格裡計算多個產品的銷售總和,使用 SUMPRODUCT 函數將會變的十分冗長。

你可以改用 DSUM 函數來處理這個例子的問題!

Excel-DSUM函數和SUMPRODUCT函數比較

DSUM 函數可以將清單或資料庫的記錄欄位中符合指定條件的數字予以加總。

語法:DSUM(database, field, criteria)

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PowerPoint-透過裁剪、去背、設計剪影重組相片

在 PowerPoint 中製作投影片時,透過裁剪、去背、設計成剪影、漸層等特效,可以讓相片賦予新生命,產生新的意象。

PowerPoint-透過裁剪、去背、設計剪影重組相片

例如,網路上搜尋到一張有月亮的相片,再找來二個人看海的相片。

PowerPoint-透過裁剪、去背、設計剪影重組相片

進行去背的動作:(在圖片工具/背景移除)

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在 PowerPoint 裡編輯多張投影片時,可能會使用超連結、動作等以文字或物件連結其他投影片或網址。在編輯時要注意,PowerPoint 會在你改變投影片位置時,自動幫使用者調整連結。

PowrPoint-移動投影片位置時會自動調整連結和動作的投影片

假設你使用「格式/連結」功能表裡的「連結」功能,這是「超連結」概念,所以可以連結:檔案、網頁、簡報中的各張投影片、電子郵件地址等。

其中連結投影片部分,可以使用:

(1)第一張、最後一張、下一張、前一張等投影片

(2)指定特定投影片

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在 Excel 中建立一個表格,有時需要轉換表格,例如:A欄XB列→C欄XD列。

這個工作可以利用查表方式,透過 INDEX、OFFSET等函數來完成。

所以,要透過 INT、MOD 函數來計算轉換的相對位置。

本例要把表格 6 欄 X 5 列轉換為 4 欄 X 8 列。

Excel-表格轉換(A欄XB列→C欄XD列)

 

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圖片在投影片中被縮小了、被裁剪了,如何取得原圖片檔或是裁剪後圖片檔案?

一般使用者可能常在使用:在投影片中的圖片上按右鍵,可以選取「另存成圖片」,就可以將投影片中的圖片儲存成實際的圖片檔案。

PowerPoint-圖片儲存為未縮小或裁剪後圖片檔

但是有老師問到,當投影片中的圖片很小時,另存新檔後的圖片也會變的很小,造成了一些困擾。

PowerPoint-圖片儲存為未縮小或裁剪後圖片檔

這個問題很小,很好克服的!

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在 Excel 中如果想要讓公式運算結果為 0 者不顯示,而顯示空白儲存格,該如何處理?

這是常見到的問題,你可以這樣做:

1. 使用格式設定

在儲存格的格式設定中設定「0;0;」,以分號隔開「正數;負數;0」的顯示結果。

Excel-儲存格為0者不顯示

 

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在 Excel 的工作表中如果要顯示由公式運算產生的項次,有以下幾種方式:

A欄:手動輸入1,2,…,10,或是利用自動填滿方式產生。

B欄:利用 ROW 函數,在儲存格B1中輸入「=ROW(B2)-1」。

C欄:利用 COUNTA 函數,在儲存格B1中輸入「=COUNTA($A$1:A1)」。

D欄:利用 SUBTOTAL 函數,在儲存格B1中輸入「=SUBTOTAL(103,$A$1:A1)」。

將公式往下儲存格複製。

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在 Excel 的工作表中有一個資料清單,如下圖,資料在一個儲存格範圍裡。如何將這些資料顯示在文字方塊中?

Excel-在文字方塊中顯示多個儲存格內容

 

【公式設計與解析】

在此需要一個輔助欄位,其目的是為取得轉換後的文字內容。

儲存格B4:=B3&A4&CHAR(10)

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