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在 Excel 中取得幾個名字的字串(如下圖儲存格B1:B8),每個名字以「、」隔開,要如何取出姓名,並置於儲存格中呢?(參考下圖)

因為其中每個姓名都是三個字,所以根據這個規則撰寫公式:

儲存格B11:=MID(INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A:A),2)),(ROW(1:1)-1)*4+1,3)

COLUMN(A:A)往右複製,會產生COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:B)=2→ … →COLUMN(I:I)=8。

ROW(1:1)往下複製,會產生ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ … →ROW(20:201)。

ROW(1:1)-1)*4+1往下複製,可得1→5→9→ …。

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在 Excel 中如果要計算以下各月的業績中超過40000的次數,只要使用COUNTIF函數即可輕易達到。

儲存格L2:=COUNTIF(F2:K2,$L$1)

複製儲存格L2,往下各列貼即可。

但是,如果1月到6月是分別置於命名為1月、2月、…、6月的工作表中,當使用COUNTIF函數會發生錯誤:

儲存格B2:=COUNTIF('1月:6月'!B2,$B$1)

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在 Excel 中可以很方便的由一個數列中找出某數的排名,如何來找出某個排名的內容呢?

首先,將A欄和B欄有資料的儲存格分別命名為「編號」和「數列」。

(1) 找出某數在數列的排名

儲存格C2:=RANK(B2,數列) 

複製儲存格C2,往下貼在儲存格C2:C21。

或是

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在 Excel 中可以有多種方式產生數列清單(1,2,3,…),例如以下三種以公式產生數列的方式:

第1種:利用將前一格儲存格值加1的方式,複製儲存格A2,往下貼上。

第2種:利用ROW()函數在複製公式時會自動加1的特性,複製儲存格B1,往下貼上。

第3種:計算前面儲存格有幾個數字,再加1,即為本儲存格的數值,複製儲存格C2,往下貼上。

如果我們做了刪除的動作,例如:將第5列刪除,則會發生以下的錯誤狀況(參考下圖):只有第3種維持數列的變化。

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申請網址:http://www.tpe-free.taipei.gov.tw/newaccountstep1.php

申請時,需要先輸入行動電話號碼,便於以手機收取認證碼:

image

輸入手機簡訊中的認證碼:

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在 Excel 2010 中有進制轉換的函數:BIN2DEC、BIN2HEX、BIN2OCT、DEC2BIN、DEC2HEX、DEC2OCT等,非常方便好用。這次來自行以公式模擬將二進制、四進制、八進制轉成十進制,來練習SUMPRODUCT、INDIRECT等函數。

儲存格B2:=SUMPRODUCT(--MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),2^(LEN(A2)-ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2)))))

LEN(A2):取得儲存格A2中字串長度。(本例以字串長度6來練習)

INDIRECT("1:"&LEN(A2)):依儲存格A2中字串長度,產生一段列的範圍。

ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2)):例如儲存格A2中字串長度為6,則產生ROW(1:6)。

MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1):相當於MID(A2,1,1)、MID(A2,2,1)、…、MID(A2,6,1)。即可以將儲存格A2中的每一個字取出,變成一個6個元素的陣列。

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在 Excel 中有提供自訂清單功能,如果想要以公式產生想要的清單,該如何處理呢?

儲存格A2:=CHOOSE(MOD(ROW(1:1)-1,7)+1,"星期日","星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六 ")

MOD(ROW(1:1)-1,7)+1:根據不同列得到1,2,3…數字,透過MOD取得和變化量(本例為7)相除的餘數,即可產生1,2,3,4,5,6,7,1,2,3,4,5,6,7,…。

再透過CHOOSE乙數對照得到對應的一個字串。

同理:

儲存格B2:=CHOOSE(MOD(ROW(1:1)-1,10)+1,"甲","乙","丙","丁","戊"," 己","庚","辛","壬","癸")

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在 Excel 中取得一個物品進出料的記錄表,根據這個資料表來練習各種條件式加總的練習。

首先將A欄到E欄中有資料的儲存格,分別命名為:日期、經手人、進出、料號、數量。並將全部資料(儲存格A1:E27)命名為:資料。

(1) 計算經手人的經手次數

儲存格H2:=COUNTIF(經手人,G2)

複製儲存格H2,往下二列貼上。

(2) 計算進料/出料的小計

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在 Excel 中取得一個通話的起迄時間表,而通話的前2分鐘免費,2分鐘至4分鐘為每12秒1元(不足12秒以12秒計),超過4分鐘的部分每6秒鐘1元(不足6秒以6秒計)。該如何計算全部的通話費用?

先算出免費的秒數、減價時段的秒數和正常計費的秒數,再運算無條件進位的函數來運算。

儲存格G3:=ROUNDUP(E3/12,0)+ROUNDUP(F3/6,0)

複製儲存格G3,往下各列貼上。


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在 Excel 中根據一個班級基本表,在一個申請夜讀的報表中,自動查詢得到班級基本資料(如下圖)。試著使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、OFFSET、MATCH、INDIRECT等函數來練習查表。

先定義一些名稱:

班級:儲存格A2:A29;導師:儲存格B2:B29;人數:儲存格C2:C29,資料:儲存格A1:C29。

以下各式都可以得到正確的結果,將儲存格F2和儲存格G2複製後,往下各列貼上。

(1) 使用LOOKUP函數

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