有網友問到：在下圖的資料表中，如何根據「級距」和「天數」，查出對應的「勞工」和「單位」？
本例要使用的查詢函數有二個：OFFSET 和 MATCH。
要注意這個表格是每二欄為一種級距，這也是一個水平／垂直方向交叉位置的查詢，參考以下的公式：
儲存格B16：=OFFSET(B2,B15,MATCH(B14,B1:I1,0)-1,,)
MATCH(B14,B1:I1,0)：使用 MATCH 函數，將儲存格B14的內容和儲存格B1:I1中的內容比對，傳回位於第幾欄的數值。
贊助廠商
- Jul 07 Mon 2014 15:49
Excel-資料表查詢(OFFSET,MATCH)
- Jul 03 Thu 2014 21:47
Excel-符合多個條件(垂直和水平)者的小計(SUMPRODUCT)
有網友問到：在 Excel 中的一個資料清單，如何計算符合垂直和水平標題者的小計？
參考下圖，月份和人員(Ａ、Ｂ、Ｃ)沒有固定順序且可能重覆。
為了解說方便，首先要定義名稱，先選取［公式／已定義之名稱／名稱管理員］，定義以下名稱：
儲存格B1:G1：月份；儲存格A2:A5：人員；儲存格B2:G5：資料。
- Jul 03 Thu 2014 13:36
Excel-資料清單中的小計(SUMPRODUCT)
網友問到：在一個 Excel 的資料清單中，如果要根據某個欄位的資料來計算小計，該如何處理？這類問題很適合使用 SUMPRODUCT 函數來運算！
儲存格I2：=SUMPRODUCT(($C$2:$C$16=H2)*$D$2:$D$16)
複製儲存格I2，貼至儲存格I2:I4。
在 SUMPRODUCT 函數中使用 SUMPRODUCT((=區小姐？)*(小計))，其中的「*」運算，可以將邏輯運算結果的 TRUE／FALSE 陣列，轉換為 1／0 陣列，再和「小計」一起計算其「乘積和」。
- Jul 01 Tue 2014 11:46
Excel-通訊錄查詢(INDEX,MATCH,OFFSET,VLOOKUP)
有網友問到：如果想要在一個 Excel 的通訊錄清單中，想要藉由下拉式清單來查詢名單中的資料，該如何處理呢？
大多數網友在使用 Excel 來查詢資料時，都會用到幾個常用的查詢函數，藉由這個例子再來練習相關的函數。
參閱下圖，學號是一個唯一值，就用學號來做為查詢的關鍵字。
參考以下步驟：
1. 選取儲存格A1:A25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，選取「頂端列」，定義名稱：學號。
- Jun 27 Fri 2014 22:24
Excel-計算最近幾天的平均(OFFSET)
有網友想要知道在下圖中的 Excel 資料清單，如何計算前幾天的平均分別為多少？
本例使用 OFFSET 函數來取得相對某一儲存格的儲存格範圍，例如：
儲存格C5：=AVERAGE(OFFSET($B$3,0,0,1,ROW(1:1)))
複製儲存格C5，貼至儲存格C5:C14。
OFFSET($B$3,0,0,1,ROW(1:1))：表示儲存格B3:B3
- Jun 25 Wed 2014 14:29
Excel-計算平均時不包含空白儲存格(SUMPRODUCT,ISBLANK)
有網友問到如下圖左的 Excel 資料清單中，如果要將編號為奇數／偶數的項目，分別取出計算其平均，該如何處理？其中有部分儲存格的內容為空白。
計算平均時，如果儲存格的內容為空白，理應不併入計算。而 AVERAGE 函數，也是會將儲存格為空白儲存格者不列入平均。
先選取儲存格A1:B20，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，定義名稱：編號、數值。
【錯誤結果】
儲存格E2：=SUMPRODUCT((MOD(編號,2)=1)*數值)/SUMPRODUCT(--(MOD(編號,2)=1))
- Jun 24 Tue 2014 20:59
Excel-關於DATEDIF函數
有網友根據這篇：Excel-計算實際年齡(年月日)-DATEDIF文章，提出了一個問題：
如果在 DATEDIF 函數中，使用參數：md(忽略年月,計算天數)，當起始日為 2014/7/28，結束日分別是 2014/10/9 與 2014/11/9，結果分別是11和12，為何會有這樣的差異呢？
關於 DATEDIF 函數的語法說明如下：
|
DATEDIF |
|
語法：DATEDIF(start_date,end_date,unit) Unit說明 "Y"：週期中的整年數 "M"：週期中的整月數 |
- Jun 23 Mon 2014 14:03
Excel-依勾選項目予以加總(SUMPRODUCT)
有網友問到：如下圖的資料表，如何將各欄位中有「V」勾選的項目，將第一欄予以加總小計？例如：現貨的小計為 20000+5000+600+1000 = 26600。
這是一個很典型的 SUMPRODUCT 函數的應用，函數的基本語法：
SUMPRODUCT：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342935.aspx
|
SUMPRODUCT：傳回各陣列中所有對應元素乘積的總和。 |
|
語法：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) |
- Jun 19 Thu 2014 09:32
OneNote-輸出筆記成為 Word、PDF、XPS檔
有同仁想要將在 OneNote 中新增的記事，變成一個可攜式的檔案，該如何處理呢？
雖然 OneNote 是可以同步到雲端，但是有時不方便使用雲端資源，或是想要機器未安裝 OneNote 軟體無法開啟筆記，或是要將筆記移轉給他人使用時，都會遇到必須將記事轉成一個可攜式檔案。
OneNote 可以使用匯出功能來產生檔案，當我們完成一個筆記之後：
選取[檔案／匯出]選項，就可選取匯出的範圍：頁面、節、筆記本，本例選取「頁面」。
接著要選取格式，可以輸出為 OneNote 格式、Word 格式、PDF 格式、XPS格式或是網頁檔(mht)，本例選取 PDF 格式。
- Jun 17 Tue 2014 21:55
Excel-間隔固定列數複製資料(OFFSET,INT)
有網友問到：如何將一個資料來源清單，複製到另一個資料清單中，而且每個資料要間隔二列。(參考下圖)
(1) 假設下圖C欄中的資料，每二列有一個「空白」儲存格。
參考以下的做法：
1. 選取C欄中的資料的儲存格。
2. 按一下 Ctrl+G 鍵，開啟[到]對話框。
