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在 Excel 中,如果你要在一個資料表中做查詢或運算的動作,你可以先定義名稱以方便公式撰寫。例如:選取儲存格A1:D16,按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵,勾選「頂端列」,即可建立名稱:姓名、班級、性別、成績。

也可以將所有資料範圍儲存格A2:D16定義一個名稱,例如:資料。

使用範例如下:

儲存格G2:=INDEX(資料,6,1)

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最近同仁們都開始使用雲端硬碟,所以燒錄光碟這件事好像越來越少發生了。例如:同仁需要一片光碟(某軟體的安裝光碟或是之前備份好的文件檔光碟),我想傳遞和保管這片光碟除了不方便也不環保,所以將光碟轉成 ISO 檔,然後放上雲端硬碟讓同仁下載。下載 ISO 檔之後,該如何處理呢?

以 Windows 8(或8.1) 為例,其已內建了掛接 ISO 檔的功能,參考做法:先開啟檔案總管,然後在 ISO 檔上按一下右鍵,選取「掛接」指令:

你會多了一部光碟機,資料已經掛上,這是一個虛擬光碟,但是你可以當作一般的 DVD 光碟來使用。

如果不想使用此光碟了,就在光碟機上按一下右鍵,再選取「退出」,此虛擬光碟即會被卸下。

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在 Windows 8 中大家應該都已不得不接受這個開始畫面了吧!因為只要登入本機帳號後,會直接顯示這個開始畫面。

然而,有很多使用者並沒有要登入 Microsoft 帳號,沒有使用 APP 的需求,還是希望能直接使用桌面,每次都要多按一次開始畫面中的「桌面」圖示,實在非常的不方便。

現在,你可以省掉這些麻煩了!先在桌面的工作列上按一下右鍵,選取「內容」。

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在 PowerPoint 環境下編輯投影片內容,可以看成投影片是一個一個的物件所組成。當你在移動這些物件時,為了達到對齊的效果,PowerPoint 提供了「格線」讓你可以對齊物件。

如果想要顯示/隱藏格線,可以在投影片上(不要在任何物件上)按一下右鍵,點選「格線與輔助線」:

在[格線及輔助線]對話框中:

1. 格線設定

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有人想要知道如何利用 Excel 求每個月的最後一天的日期?例如:每年的二月最後一天或許就不一樣(28天/29天)。

提供二種方式:(參考下圖)

(1) 儲存格C2:=DATE(A2,B2+1,1)-1

(2) 儲存格C2:=DATE(A2,B2+1,0)

複製儲存格C2,往下各列貼上。

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以前介紹過在 Android 手機上可以使用「潮流同步」這個 APP 來搜集資料(請參閱:利用Google Currents(潮流同步)App來訂閱文章),現在流行的 Feedly 和 Flipboard 各有各的優點,也都有蠻多的使用者。現在 Google 推出了 Goolge Play 書報攤,同樣也是要讓你能隨身搜集資訊。

 

首先,你要到 Google Play 中下載/安裝「Google Play 書報攤」APP。這個 APP 中分為「立即閱讀、我的新聞、書籤、採索」等四個部分:

 

在「我的新聞」中已有一些預設的資訊來源,分別以大的方塊圖示來標示。在「立即閱讀」中可以瀏覽所有資訊的標題。

 

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和學校老師聊到:大多數人都是製作了精美的簡報,在播放時一張一張播到底,完成簡報播放工作。然而,你有用過 PowerPoint 2013 的投影片播放功能嗎?或許可以來改變一下播放時的操作模式。

如果你使用 PowerPoint 2013 透過單槍投影機或雙螢幕等裝置來播放簡報時,除了在單槍上或是另一個螢幕上看到一張投影片的內容之外(下圖左),你還可以在自己的螢幕上執行投影片播放的管理(下圖右)。

也就是說你可以透過電腦來管理投影片的放映工作,當然這些內容只有在做簡報的人看得到。

現在來逐一檢視相關功能。首先看到螢幕左上角,你可以操作:

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Google 最近在 Gmail 中推出了一個非常實用的功能:Gmail的附件檔案可以直接存至Google雲端硬碟中。日前的一篇文章:Gmail-閱讀郵件內容時可以預覽附件內容,才剛介紹 Gmail 的附件可以預覽,現在郵件的附件可以儲存至電腦硬碟或是儲存至雲端硬碟了。這實在是個十分方便的工具,因為我們有時要刪除郵件,卻想要留下附件檔。

先開啟一個含有附件的 Email:

選取「儲存格至雲端硬碟」:

再點選一個資料夾或是新增一個資料夾:

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最近你有觀察到在 Gmail 閱讀郵件時,可以預覽附件檔案的內容了。也就是說,附件會以預覽圖呈現,甚至可以在郵件中播放。這對於在閱讀郵件時,可以更直覺、更方便,大大提升效率。

第一使用時,Gmail 會出現提示訊息。以下圖為例,附件中的圖片檔可以直接預覽:

按一下預覽圖片中的下載圖示,即可直接下載該圖片:

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在使用 Google Drive 時,你知道可以新增 Fusion Table 文件嗎?你可以利用現有的 Excel 檔來上傳,設定好項目,可以讓你公開在網路上展示。

你必須先在 Chrome 線上應用程式商店(https://chrome.google.com/webstore/category/apps?hl=zh-TW)中,找到 fusion tables,並且加以連結:

之後你才能在 Google Drive 中使用 Fusion Table:

參考以下的操作說明:

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