學不完．教不停．用不盡

本文利用 VLOOKUP 函數來說明陣列的應用。例如：在下圖的資料表中，當輸入「類別」時，希望能自動帶出「費用」，最簡單的方式是用函數來查表。而函數中就會用到陣列。

(1) 使用輔助資料表

儲存格B2：=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$5,2,FALSE)

必須先建立一個類別和費用對照的輔助資料表，然後在 VLOOKUP 函數中直接取用該資料表，形成一個變數陣列。好處是若修改資料表內容時，不用修改公式。

先前的文章中，已有提到如何移除重覆的資料，請參考：

移除表格中重覆的資料(http://isvincent.pixnet.net/blog/post/35843727)

快速移除重覆的資料(http://isvincent.pixnet.net/blog/post/32199587)

以下圖為例，資料表中共有三個欄位，如果你要移除重覆，可能要考量到那幾個欄位重覆。例如：姓名重覆、姓名和項目重覆等。

而在 Excel 2010/2013 中，就可直接移除重覆資料的按鈕，做法如下：

1.  先選取資料範圍(儲存格A1:C16)，然後按一下「移除重覆」。

網友問到在 PowerPoint 中如果想要將一個簡報轉成影片，並且有背景音樂會在影片中播放，該如何處理呢？（本例以PowerPoint 2013 為例，在 PowerPoint 2010 也適用！）

假設簡報已經做好了，現在先來插入一個背景音樂：

1. 選取[插入／多媒體／音訊]功能表，再選取「我個人電腦上的音訊」。(即要放入電腦中的一個音樂檔)

2. 選取這個音樂播放器圖示，顯示[播放]功能表。

3. 點選「在背景播放」。

最近網友又問到了陣列的使用。使用陣列可以讓公式可以簡短一些，可以減少一些輔助欄位的使用，但也增加初學者理解上的難度。參考下圖，通常會在一堆資料中，透過陣列公式來取得符合某些條件的陣列(篩選)，再進一步進行運算。

以下就使用不同的函數來求下圖右的運算。為了方便公式的使用與說明，先選取儲存格C1:D16，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：類別、費用。

【陣列公式】

如果你要在公式中套用陣列的觀念，必須在輸入公式後，按一下 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動幫你在公式上套用 {  XXX  } ，表示這個公式是陣列公式。

在 Excel 中，如果你要在一個資料表中做查詢或運算的動作，你可以先定義名稱以方便公式撰寫。例如：選取儲存格A1:Ｄ16，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，即可建立名稱：姓名、班級、性別、成績。

也可以將所有資料範圍儲存格A2:D16定義一個名稱，例如：資料。

使用範例如下：

儲存格G2：=INDEX(資料,6,1)

最近同仁們都開始使用雲端硬碟，所以燒錄光碟這件事好像越來越少發生了。例如：同仁需要一片光碟(某軟體的安裝光碟或是之前備份好的文件檔光碟)，我想傳遞和保管這片光碟除了不方便也不環保，所以將光碟轉成 ISO 檔，然後放上雲端硬碟讓同仁下載。下載 ISO 檔之後，該如何處理呢？

以 Windows 8(或8.1) 為例，其已內建了掛接 ISO 檔的功能，參考做法：先開啟檔案總管，然後在 ISO 檔上按一下右鍵，選取「掛接」指令：

你會多了一部光碟機，資料已經掛上，這是一個虛擬光碟，但是你可以當作一般的 DVD 光碟來使用。

如果不想使用此光碟了，就在光碟機上按一下右鍵，再選取「退出」，此虛擬光碟即會被卸下。

在 Windows 8 中大家應該都已不得不接受這個開始畫面了吧！因為只要登入本機帳號後，會直接顯示這個開始畫面。

然而，有很多使用者並沒有要登入 Microsoft 帳號，沒有使用 APP 的需求，還是希望能直接使用桌面，每次都要多按一次開始畫面中的「桌面」圖示，實在非常的不方便。

現在，你可以省掉這些麻煩了！先在桌面的工作列上按一下右鍵，選取「內容」。

在 PowerPoint 環境下編輯投影片內容，可以看成投影片是一個一個的物件所組成。當你在移動這些物件時，為了達到對齊的效果，PowerPoint 提供了「格線」讓你可以對齊物件。

如果想要顯示／隱藏格線，可以在投影片上(不要在任何物件上)按一下右鍵，點選「格線與輔助線」：

在[格線及輔助線]對話框中：

1. 格線設定

有人想要知道如何利用 Excel 求每個月的最後一天的日期?例如：每年的二月最後一天或許就不一樣(28天/29天)。

提供二種方式：(參考下圖)

(1) 儲存格C2：=DATE(A2,B2+1,1)-1

(2) 儲存格C2：=DATE(A2,B2+1,0)

複製儲存格C2，往下各列貼上。

以前介紹過在 Android 手機上可以使用「潮流同步」這個 APP 來搜集資料(請參閱：利用Google Currents(潮流同步)App來訂閱文章)，現在流行的 Feedly 和 Flipboard 各有各的優點，也都有蠻多的使用者。現在 Google 推出了 Goolge Play 書報攤，同樣也是要讓你能隨身搜集資訊。

首先，你要到 Google Play 中下載／安裝「Google Play 書報攤」APP。這個 APP 中分為「立即閱讀、我的新聞、書籤、採索」等四個部分：

在「我的新聞」中已有一些預設的資訊來源，分別以大的方塊圖示來標示。在「立即閱讀」中可以瀏覽所有資訊的標題。