如果你有尚未到期的 PC-cillin 版本,例如:三年授權或是一年尚未到期者,除了以下版本不能升級之外:
企業用戶:序號開頭為xxTx-999,且第四碼為 K / L / N / P / R / S 者
OEM、試用版、體驗版:xxTx-999, 且第四碼為 J / H / A / O 者
中信局或其他專案版
你可以用舊的序號來升級為 PC-cillin 2014 版可用的序號,現在就可以使用新版的程式。先連到網站:
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企業用戶:序號開頭為xxTx-999,且第四碼為 K / L / N / P / R / S 者
OEM、試用版、體驗版:xxTx-999, 且第四碼為 J / H / A / O 者
中信局或其他專案版
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在 Excel 中取得一個含有日期時間的資料表(參考下圖左),例如:網路連線的 log 資料等,如何將這些資料依星期和時間形成矩陣統計結果,根據這個統計表設定儲存格底色呈現統計圖表(參考下圖右)?這個圖表可以用來呈現每個時段的網路流量大小。
例如在下圖中是一個月中搜集到的網路流量資訊,其中記錄了日期、時間和資料,所以要根據日期資料區隔出週日、週一、…、週六,根據時間資料區隔出 0 時至 23 時,並分別統計在這些時段中的數量,再依據這些數量,讓數據大者呈現較深的儲存格底色,數據小者呈現較淺的儲存格底色。
【準備工作】
選取A欄和B欄中含有資料的儲存格,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選頂端列,定義名稱:日期、時間。
Excel 的工作表可能會遇到某些儲存格只想讓特定的使用者編輯,大家想到的都是以「保護工作表」的方式來進行。Excel 提供了設定「允許使用者編輯範圍」的功能,讓你可以設定不同使用者可以使用的儲存格。
例如,在下圖中,如果要讓儲存格B2:C3在保護工作表的狀態下能讓輸入正確密碼的使用者可以輸入資料。做法如下:
選取[校閱/變更]功能表中的「允許使用者編輯範圍」:
按一下[新範圍]按鈕:
在 Excel 中計算平均值時,有時會用到移動平均,以下圖為例計算:1~5、2~6、3~7、…,每5個的平均。如果配合微調按鈕,如何像下圖一樣,產生一個動態的移動平均結果呢?
微調按鈕控制項的格式設定如下:
儲存格C2:=IF(COUNT($B$2:B2)<$F$1,"",AVERAGE(OFFSET($B$2,ROW(1:1)-$F$1,,$F$1,)))
IF(COUNT($B$2:B2)<$F$1,"",XXXX):由儲存格B2起算,儲存格個數小於分組數者顯示空白。(不到分組數量時,不計算平均。)
如果你有定期執行 Windows Update 的好習慣,可以讓系統保持在最穩定和安全的基本狀態。但這些更新的動作也會耗掉一些磁碟空間,日子一久也會累積不少的浪費。經過前陣子的 Windows Update 之後,微軟已提供可以清除這些 Windows Update 已安裝的更新副本的工具,可以釋放更多的可用空間。
你可以由控制台中點選「系統及安全性」:
再點選「釋放磁碟空間」:
點選一個想要清理的磁碟機:
有人問到:用了 Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013 也有一陣子了,還是很懷念一啟動程式時能直接進入一個空白文件,因為大多數的使用情況都是要新增一個空白文件,2013 版的開始畫面,讓人又要多一個步驟才能開始編輯。該如何取消這個開始畫面呢?
Word 2013 的啟動畫面:
Excel 2013 的啟動畫面:
這些開始畫面讓你可以 快速取用範本和最近使用的檔案(含釘選的檔案),也可以開啟其他舊檔,還有搜尋線上範本的功能。只是有人要不需要這麼複雜的啟動過程!
在 Excel 中有一個資料表(如下圖左),如果想要製作成如下圖右的階梯圖,該如何處理呢?因為 Excel 提供的圖表中沒有這類的圖表類型,所以要稍做一些變化才能產生。
要製作這樣的階梯圖必須先將資料轉換成下圖右的資料型式(注意儲存格色彩):
儲存格D2:=INT((ROW(1:1))/3)
產生 0, 0, 1, 1, 1, 2, 2, 2, … 數列。
儲存格E2:=OFFSET($B$2,INT((ROW(1:1)-1)/3),)
在 Excel 中,有人取得下圖中的資料,是由一個分組編碼和一個數字組合而成,如果想要在一個儲存格中計算各個分組的小計,而不需要使用輔助欄位來分離資料中的編碼和數字,再予以加總,該如何處理?
【準備工作】
選取儲存格A1:A26,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:資料。
【輸入公式】
有人問到:在 Excel 工作表中有一組含有小數的數值清單,如何在一個儲存格中計算這些數值清單中所有小數部分的總和呢?
你可能會利用一個輔助欄位將每個數值的小數取出,再予以加總得到結果。今天要練習,只要在一個儲存格中利用一個公式來獲得結果,當然,要藉助「陣列」的概念來運算。參考下圖。
【準備工作】
選取儲存格A1:A24,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:數值。
先前已介紹過在 Google 的 Gmail 和 Docs 中可以使用線上輸入工具,不過你得先啟動這個小工具。要在 Gmail 中啟動輸入工具,請參考文章:Gmail-使用雲端輸入工具。
而 Google 最近在線上輸入工具中新增了多個國家的手寫工具,你只要啟用並選取手寫的輸入工具(筆型符號),即可使用它。不管會不會唸,不論會不會 key 字,只要會寫就能輸入。(須在 Gmail 的設定中的語言部分,先啟用輸入工具。)
如果你無法用鍵盤來輸入日文,但是你可以使用滑鼠以寫的方式來描繪日文字: