學不完．教不停．用不盡

當我們在做資料整理時，常會在 Excel(或是Word)中建立一些連絡人的 Email 清單，而當要使用在真實寄發郵件時，該如何取出使用呢？

以在 Excel 中的一個連絡人 Email 清單為例(參考下圖)，如果想要將這些 Email 作為郵件的收件者時，可以複製儲存格B2:B9(複製所有的 Emaiil)。

直接在 Microsoft Outlook 新增郵件的收件者欄位中貼上。貼上時以條列方式呈現：

不久後，自動會轉換為以「;」隔開的 Email 清單：

​同事問到：在 Word 中製作一份文件時，希望這份文件可以有不同方向(直橫)的版面，不必因為不同版面而要分開製作，該如何處理呢？

其實關鍵在於使用「分隔符號」。例如文件的第一頁是直向的文件，當你要產生第二頁，可以選取「版面配置/分隔設定」中的一種「分節符號」，例如：下一頁。

將插入點移至第二頁，在「版面配置/方向」中選取：橫向。現在你已有了二頁不同方向的版面配置了。

有人有這標的需求，希望用「選項按鈕」來標示一堆數字中的奇數/偶數，例如下圖中的數列，當點選「奇數」時，所有奇數數字的儲存格以淺藍色底色呈現；當點選「偶數」時，所有偶數數字的儲存格以淺綠色底色呈現。

參考以下的步驟：

1. 在工作表中選取［開發人員/插入］選單，插入2個選項按鈕。設定選項按鈕的名稱為：奇數、偶數。

2. 在選項按鈕的控制項格式中設定，儲存格連結為：$D$1。當選取「奇數」時，儲存格D1顯示1，當選取「偶數」時，儲存格D1顯示2。

如果你面對一個不會唸的字，該如何讓身在遠方的朋友(無法面對面者)能在 Word 中打出這個字呢？每個人可以使用各種不同的輸入法來輸入文字，而以前教過用輸入法整合器－用寫的！但是有時連怎麼寫都不知如何表達時，該怎麼表達讓對方輸入呢？

你可以試試輸入 Unicode 碼來產生文字！先在 Word 中觀察以下的動作：

在 Word 中，先將插入點移至一個字之後：(例如：龘)

按一下 Alt+X 鍵，即會顯示這個中文字的 Unicode 碼：(例如：9F98)

同事問到：想要在 Excel 中產生連續的十六進制數列(參考下圖)，該如何處理？在 Excel 2010 中有提供進制轉換的函數，善加利用可以方便產生想要的數列。

(1) 產生連續 0,1,2, … , D,E,F 數列

儲存格A2：=DEC2HEX(MOD(ROW(1:1)-1,16))

MOD(ROW(1:1)-1,16)：向下複製後，可以產生 0 ~15~0~15~…。透過 DEC2HEX 函數將 10 進制數轉換成十六進制數。

複製儲存格A2，往下各列貼上。

有時候學生會用到一些二進制和十六進制互轉的運算，以下的例子可以呈現將 1/0 轉換成燈號(紅、綠)。在上半部的S欄中顯示的是J欄到Q欄中的 1/0 轉換成十六進制數的結果，而在下半部的J欄到Q欄中的 1/0 是由S欄將十六進制數轉換而來。

該如何轉換二進制數和十六進制數呢？而燈號該如何呈現呢？

(一) 十六進制轉二進制

儲存格J1：=VALUE(MID(RIGHT("00000000"&HEX2BIN($S1),8),COLUMN(A:A),1))

HEX2BIN($S1)：將儲存格S1中的十六進制數轉為二進制數。

在 Excel 中有一個資料表(如下圖)，其中的項目由多類內容組合而成(例如：A、B、C、D等)，其中以「,」分隔，現在要求取各個內容的個數和總和，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格B1:C22，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、數值。

【輸入公式】

(1) 計算含有某內容的個數

在 Excel 中有一個含有日期、人員、數值欄位的工作表(如下圖，其中的星期欄位是一個輔助說明的欄位)，想要求取某些條件下的數值的最大值，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A1:D30，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、星期、人員、數值。

【輸入公式】

(一) 各個人員的最大值

在 Microsoft 的 Office 的程式中，例如：Word、Excel、PowerPoint、Outlook 、Windows Live Write 等，當你輸入「"」字元時，會自動轉換「”」，所以對於在文件中要輸入像程式這類的文字是不可以使用「”」時，會造成很大的困擾。有沒有那種方式方便輸入呢？

如果你輸入「"」字元時，不想被轉換為「”」，則只要在輸入「"」字元之後，立即按一下 Ctrl+Z 鍵(復原)，會將轉換為「”」的字元改回「"」。

如果你根本用不到自動轉換為「”」字元，則可以選取[檔案/選項]指令，在[校定]標籤下選取[自動校正選項]按鈕，然後選取[輸入時自動套用格式]標籤，不要勾選：將「一般引號」取代為「智慧引號」。這樣就可以一勞永逸的解決這個問題了。

在 Excel 中因為某些需求而隱藏了一些連續的欄(列)，如果你只想要取消隱藏其中的某一欄該如何處理？

例如下圖中，已經隱藏欄B:F，所以A欄之後接著是欄G：

如果你想要取消隱藏欄D，該如何處理呢？(不想把所有的已隱藏的欄位取消隱藏，然後再重新執行多個欄位隱藏的動作。)

你可以試著這樣做：

按一下 Ctrl+G 鍵，開啟[到]對話框。在參照位址中輸入「D:D」，按一下[確定]按鈕，此時會選取D欄。