學不完．教不停．用不盡

有網友想要：在一個 Excel 資料表中，檢查兩個項目欄位中的內容是否相符，但又要排除尚未輸入項目，不予以評定，該如何處理？(參考下圖)

如果你輸入以下的公式：

儲存格C2：=IF(A2=B2,"V","X")

則會在某一個項目尚未輸入時，顯示「X」，而二個項目都未輸入時，顯示「V」，很明顯的這樣的判定有問題。

儲存格D2：=IF(COUNTIF(A2:B2,"")>0,"",IF(A2=B2,"V","X"))

有同仁問到：如果在一張圖片中想要寫上一些字，並且不要全遮住背景，使用 Word 要如何處理？(如下圖)

首先，在照片上插入一個繪圖物件，並填上個色彩。

接著，在圖形物件上按一下右鍵，選取［填滿／其他填滿色彩］指令。

在[色彩]對話框中，調整[透明]的捲軸，觀察右側的數值，其中 0% 表示完全不透明，100% 表示完全透明，即數值愈大透明度愈大。

最近在學校裡上完一些關於雲端應用的研習課程，開始有同仁在使用 Google 雲端硬碟、Dropbox、SkyDrive、Prezi、Evernote、Feedly、Flipboard 等應用，除了應用技巧，大家最關心的好像是雲端空間還剩多少的問題。稍微整理一下，例舉數個查詢儲存空間的網址，以方便同仁使用。

(1) Google：

網址：https://www.google.com/settings/storage

其中，Google 雲端硬碟可存放各種檔案，單一檔案的大小上限為 10 GB。透過 Gmail 傳送及接收的附件與電子郵件會用到您的儲存空間。在 Google 文件、Google 試算表和 Google 投影片中建立的任何內容皆可儲存，而且不會計入儲存空間限額。而 Google+ 相片如果大於 2048x2048 像素的相片會佔用儲存空間，小於此規格的相片則不計入儲存空間。

(2) Dropbox

同時最近問到關於檔案中出現 Thumbs.db 檔所造成的困擾。如果你是使用 Windows 系統，對於 Thumbs.db 檔案應該不會陌生，隨便在電腦中搜尋一下，就可找到好多的 Thumbs.db 檔案。

當你在執行刪除動作時，系統會警告你它是個資料庫檔案，並且要你確認是否刪除。這些動作會降低了操作效率，而且每個 Thumbs.db 檔也佔用了不少的檔案空間。

Thumbs.db 檔是由檔案總管自動建立的縮圖快取檔案。當你使用檔案總管的各種圖示檢視模式時，並且檢視含有多媒體檔案(照片、圖片、影片等)的資料夾時，便會自動產生這個資料夾的 Thumbs.db 檔。它的作用是為了加速下次再檢視這個此資料夾時，能快速的顯示縮圖。但是，如果你的電腦中含有多媒體檔案的檔案和資料夾很多，所產生的 Thumbs.db 檔案也會相對增加，也將會佔用過多的磁碟空間。

如果你覺得產生這個縮圖對你而言並不重要，你可以設定不要產生 Thumbs.db 檔，也就可以免除上述的各種麻煩了。

同仁使用 Gmail 的時間日益久遠，其中很多郵件也都沒有管理(刪除)，所以在搜尋郵件時無法以逐一瀏覽方式來找郵件。如果能以指定日期(前、後)或檔案大小或有無附件檔等條件來搜尋郵件，才會比較直覺，該如何操作呢？

其實， Gmail 中已有提供了許多搜尋指令可以依不同條件來搜尋郵件，你必須輸入指令、「:」和參數：

參考以下的範例：

• after:2013/10/2　找尋 2013/10/2 以後的郵件
• newer:2013/10/2　找尋 2013/10/2 以後的郵件(同上)
• before:2013/10/2　找尋 2013/10/2 以前的郵件
• older:2013/10/2　找尋 2013/10/2 以前的郵件(同上)
• size:4m　尋找郵件大小超過4Ｍ的郵件(和 size:4000000 相似)
• larger:4m　尋找郵件大小超過4Ｍ的郵件(同上)
• smaller:4m　尋找郵件大小低於4Ｍ的郵件
• has:attachment　尋找有附件的郵件
• older_than:1y　找尋超過一年以前的郵件(使用 d, m, y 代表 day, month, year)
• newer_than:2m　找尋最近二個月的郵件(使用 d, m, y 代表 day, month, year)

完整的進階搜尋指令，請參考：https://support.google.com/mail/answer/7190

如果你使用的手機曾經啟用 Google 定位記錄，則 Google 就會時時刻刻將你的 GPS 定位資料記錄下來。然而，很多人自己開啟過這個功能都忘了，想要看看自己的行踪有被記錄下來嗎？

連線到網頁：https://maps.google.com/locationhistory

在視窗的左側，你可以挑選一個日期，視窗右側即會標示出該天一天中的活動範圍。你也可以選取多天或是一個月的定位記錄。

在地圖的左下角有個播放按鈕，你的當天行程就會被重新再走一次了。

你也可以將滑鼠移到時間軸上，可以看到每個時間點的所有位置：

再過幾天，我國的國道計程收費制度就要開始實施，國道高速公路局為了方便民眾能快速獲取各個交流道之間的里程和牌價，特別製作了完整的對照表放在網站上可以下載。

計程通行費計算網頁：http://fare.fetc.net.tw/Rate.aspx

下載通行費表(以國五例)：http://fare.fetc.net.tw/download/category1/AllOther.pdf

打開這個 PDF 檔，就可以依個人所需的起點和終點，對照查表得到里程和牌價：

假設取得了每個交流道的里程和牌價，你可以自行用 Excel 將整個對照表做出來嗎？

延伸閱讀：Excel-擷取儲存格內容分列中的每一列(SUBSTITUE,REPT,MID)

有人想要將 Excel 試算表中的資料分段取出，以下圖為例，內容共有三段，其中第二段以「< >」含括，如何將此三段分別取出呢？

你如果使用「資料剖析」工具，也是很快就可以完成這個工作。這次是要練習以公式來取出這三段文字。

運用多個文字相關函數，可以巧妙取出文字：

1. 第一段

在 Excel 中有一個資料表(如下圖)，如果想要執行兩個條件的運算，該如何處理？

例如：計算小於 20 或大於 50 的個數，或是計算大於等於 20 且小於等於 50 的個數，其中一個是或(OR)的運算，一個是且(AND)的運算。

如下圖的例子，你可能會採用 COUNTIF 來運算，這次來試試在陣列公式中使用＊和＋運算子。

1. 計算小於 20 或大於 50 的個數

(1) 儲存格D2：{=SUM((B2:B21<20)+(B2:B21>50))}

常有同事會要幫忙解決因為瀏覽器的不正常運作而產生的各項問題，但是問題百百種，有時還真摸不著頭緒。通常如果可以的話，都會建議執行將瀏覽器重設回預設值試試。

在將瀏覽器重設前，你必須要先行保存個人之我的最愛、上網歷程等資料。

一、Google Chrome

1. 選取［自訂及控制Google Chrome］功能表中的「設定」。

2. 在［設定］頁面下，按一下［瀏覽器設定］按鈕。