學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中傳統上大家都是以「循欄排序」來做排序的動作，也就是指定一個「欄」，以該欄中的每一列來執行指定的排序。(參考下圖)

但是，如果你的資料如下圖，你也想要加以排序，就得改「以列排序」。Excel 中本來就提供了「以列排序」的操作。

參考以下的操作：

1. 選取資料範圍(儲存格A1:K3)。

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，如果想要將資料表中的最大值，對應成最大值摘要表(如下圖右)，該如何處理？

這個例子是要依每列中的最大值，取得其對照的欄位名稱，做成最大值摘要表。所以需要用到查表的相關函數。

儲存格J2：=LARGE(B2:G2,1)

利用 LARGE 函數找出同列中資料的最大值。

儲存格I2：=INDEX($B$1:$G$1,1,MATCH(J2,B2:G2,0))

在 Excel 的資料表中有兩組數值( A 組和 B 組)，要以陣列公式在某一組中找出符合條件所對應另一組的平均。本例中例舉不同二種要求來練習，雖然對一些初學者或許有些難處，但是多多體會才有機會進一步應用。

【準備工作】
選取儲存格A1:B22，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：A組、B組。

【輸入公式】

(1) 求在 A 組大於 B 組中，B 組數值前 3 名的平均

今天有老師問到：如何在平時成績表上用簡單的方式讓學生知道目前成績是否及格？

參考下圖，讓不及格的成績加上紅色打叉記號，讓成績及格者加上綠色打勾記號。

在 Excel 中這是很簡單的事！只要使用「設定格式化的條件即可做到」。

1. 選取儲存格I2:I25。

2. 選取「常用/樣式」中的「設定格式化的條件」，再選取「新增規則」。

有人問到：在下圖的 Excel 資料表中含有四個組的人員配置，想要將「參加人員」欄位中的姓名儲存格依其組別顯示該組的底色，該如何處理？這個問題只要使用「設定格式化的條件」即可輕鬆達成！

【準備工作】

選取儲存格C1:F11，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，建立名稱：第一組、第二組、第三組、第四組。

【操作方式】

1. 選取A2:A28。

數位記事 Evernote 在台灣已經愈來愈多人使用了，先前介紹過：Evernote-將記事變為網頁，我在學校的實務應用中已拿當為圖書股長公佈欄。現在 http://postach.io 推出了部落格平台，可以讓你很方便的將 Evernote 的一個記事幫你變成部落格一篇文章。

也就是你可以用 Evernote 來作網頁了，所以一個老師可以用來製作教學檔、補充教材，學生可以用來製作專題製作的報告網頁，行政人員可以拿來當為公佈欄等。

其操作方式是將一個「記事本「建立一個「部落格」，所以你可以建立多個部落格，但這些記事本中的記事必須標記為「published」標籤，才會被放入部落格中成為一篇文章。

第一次使用時要先註冊，網頁：http://postach.io：

你必須使用 Evernote 帳號來進行第三方認證，你必須加以授權才能往下進行。(仔細閱讀 Postach.io 網站會做和不會做的事項)

最近在學校的 Excel 程式單元中，教完 COUNTIF 和 SUMIF 函數後，接著教 SUMPRODUCT 函數，以下是學生的練習題，你也可以來試試：

【準備工作】

選取儲存格A1:D26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、人員、性別、數值。

【輸入公式】

(1) 性別：男/女，求「人員」個數和其數值總和

Dropbox 雲端硬碟工具在其最新版(2.4)中，新增了螢幕截圖功能，可以藉由按下 PrintScreen 或是 Alt+PrintScreen 來抓取整面整面或是作用中視窗的截圖，直接同步至雲端。

Dropbox 版本說明網頁：https://www.dropbox.com/release_notes

點選 2.40 版，下載各種版本：

• Windows: https://dl-web.dropbox.com/u/17/Dropbox%202.4.0.exe
• Mac OS X: https://dl-web.dropbox.com/u/17/Dropbox%202.4.0.dmg
• Linux x86_64: https://dl-web.dropbox.com/u/17/dropbox-lnx.x86_64-2.4.0.tar.gz
• Linux x86: https://dl-web.dropbox.com/u/17/dropbox-lnx.x86-2.4.0.tar.gz

安裝好 2.4 版後，可以勾選「使用 Dropbox 分享螢幕截圖」，當抓下螢幕截圖時，可以立即上傳至 Dropbox 雲端硬碟。

截圖會被放進 Dropbox 資料夾的「螢幕截圖」子資料夾中：

先前 Evernote 新增了提醒功能，讓這個記事本更像私人秘書了。而你除了在 Evernote 上新增一個含有提醒功能的記事之外，你也可以很輕鬆的寄一封電子郵件就能新增一個含有提醒功能的記事。

做法很簡單：只要在 Email 的標題上加上「!日期」

例如：繳交信用卡費用 !2013/9/28，「!」之前要記得插入一個空格。你的 Evernote 會新增一個日期為 2013/9/28 的提醒記事。如下圖，提醒事項自動新增了這個記事，記得在電子郵件提醒中按一下「Yes」進行確認。

在你自己的信箱中也會收到一封已寄出的通知信：

之前介紹過：啟用Android Device Manager來定位追蹤手機，讓你在遺失手機或是一時找不到手機時，讓使用者可以利用網路，在遠端定位追蹤手機位置，並且可以在不得已時清除手機的內容。當你遺失手機時務必第一時間要採取行動，並且手機也要在能上網的環境中相關設定才會生效。

現在 Google 在 Android 裝置管理員介面中又新增了「鎖定」功能。

https://www.google.com/android/devicemanager

當你按下「鎖定」，你可以輸入一個新的密碼來鎖定裝置(螢幕)，Google 也建議你，如果找到了裝置，務必要重設 Google 帳戶的密碼，以確保安全。設定密碼後按下「鎖定」，手機就會以這個密碼上鎖，任何人無法進一步看到手機內容。當然只有你能解開來囉！