最近在學校和同仁們閒聊到雲端功能,和大家提到手邊使用的智慧型手機,應該都具有拍照功能,如果搭配 Google + 的相片自動上傳功能,Google + 除了讓你備份照片之外,還會提供一些雲端功能,例如:自動幫你修圖(你也可以線上修圖),還能自己判斷圖片而自動產生全景圖和動畫。
例如:在大佳河濱公園隨意拍些花海的照片,雖然拍攝時沒有方位的概念,也沒有特定的先後順序,如下圖:

不過 Google + 仍能亂中有序的自動組合出一張全景圖,組合的效果還不錯。

前幾天學校參訪謝孝德畫家的藝廊,大師一時興起,當場揮毫教起大家水墨畫,隨意拍了幾張:
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有位網友問到,在 Excel 中有一個數千筆項目的資料表如下圖,其中包含了地址和「點交、不點交」及「自住、空屋、租用」的資訊。

如果想要把這些資訊分欄顯示,如下圖,該如何操作。

如果使用「資料剖析」的工具將無法正確的獲得想要的結果,所以必須使用公式來操作。而且只要多次使用同一個函數(SUBSTITUTE)即可完成,參考以下說明:
(1) 地址
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常有人會需要用到:指定某一個日期,要找出和它最接近的下一個星期幾(例如星期六)。利用 Excel 來操作,是一個簡單的事。
例如,在下圖中的多個日期,我們來練習找出最近的下一個星期六。

儲存格C2:=A2+7-MOD(WEEKDAY(A2,17),7)
複製儲存格C2,往下各列貼上。
WEEKDAY(A2,17):在 WEEKDAY 中使用參數 17,用以判斷儲存格A2為星期幾。
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有網友問到:在 Excel 中,如果輸入一個阿拉伯數字,要將其轉換顯示為國字並且字尾加上「元整」,該如何處理呢?(參考下圖)

根據上圖,如果輸入阿拉伯數字要顯示大寫國字(參考B欄),則只要使用儲存格格式設定即可:
在[數值]標籤下選取「特殊」類別,在類型中選取「壹萬貳仟參佰肆拾伍」:

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在 Excel 的公式中常使用邏輯運算(例如:AND、OR、NOT等),繁複的邏輯運算會讓公式變得較長,並且不易閱讀及理解。例如下圖中:
(1) 將甲為 3 或 7 或 9 者顯示「V」,反之顯示「X」
(2) 將乙為 2 或 5 或 8 者顯示「V」,反之顯示「X」
(3) 將甲為 3 或 7 或 9 者並且乙為 2 或 5 或 8 者顯示「V」,反之顯示「X」

本例主要是要練習在公式中使用常數陣列來簡化公式:
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學校總是常會踫到上級單位來評鑑、訪視,又要做一些檢查用的文件。同事想要在文件中插入一堆相片,但又覺得圖片太大必須要逐一縮小,而且文件檔案的體積也會變得很大。我的建議是使用相片的縮圖即可,有何快速產生縮圖的方式呢?
縮圖就是原照片檔等比例的縮小版,在網頁上常會看到。或許大家都用過免費的 Google Picasa,這個圖片管理軟體也可以拿來產生圖片的縮圖!
參考以下的幾個步驟:
1. 在 Picasa 中找到想要製作照片縮圖的資料夾。
2. 選取要製作縮圖的照片檔。
3. 選取「檔案/匯出圖片到資料夾」。(或按快速鍵 Ctrl+Shift+S)
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有網友問到:如下圖,如何在 Excel 中如何輸入資料時,限定只能輸入「V、X」,並且計算同一列中的「V」個數?

(1) 限定只能輸入「V、X」
使用「資料驗證」來限定只能輸入的字元。
1. 選取儲存格A1:H12。
2. 選取[資料/資料工具]選單中的「資料驗證/資料驗證」選項。
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Google 地圖的街景檢視是我們生活的好工具,最近又釋放了車站、航空站、博物館等共有91個內部的街景檢視。這些地點是重要的地標,也是交通和旅遊必經之處。
可以由以下路徑來檢視:
網址:https://mapsengine.google.com/map/edit?authuser=0&hl=en&mid=zqafVP2X3Jp8.kL0YSq0tl8qw

在台灣也有一個:台北車站:

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本文利用 VLOOKUP 函數來說明陣列的應用。例如:在下圖的資料表中,當輸入「類別」時,希望能自動帶出「費用」,最簡單的方式是用函數來查表。而函數中就會用到陣列。

(1) 使用輔助資料表
儲存格B2:=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$5,2,FALSE)
必須先建立一個類別和費用對照的輔助資料表,然後在 VLOOKUP 函數中直接取用該資料表,形成一個變數陣列。好處是若修改資料表內容時,不用修改公式。
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先前的文章中,已有提到如何移除重覆的資料,請參考:
快速移除重覆的資料(http://isvincent.pixnet.net/blog/post/32199587)
以下圖為例,資料表中共有三個欄位,如果你要移除重覆,可能要考量到那幾個欄位重覆。例如:姓名重覆、姓名和項目重覆等。

而在 Excel 2010/2013 中,就可直接移除重覆資料的按鈕,做法如下:
1. 先選取資料範圍(儲存格A1:C16),然後按一下「移除重覆」。
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