學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中要開啟一個檔案時，想要保留原始檔案，你必須要以「另存新檔」方式，重新儲存這個檔案。而 Excel 有提供一個「以複本開啟」方式，它會幫你先複製一個相同的檔案，再開啟這個檔案，所以修改後的存檔內容，不會動到原來的檔案。

你只要在開啟檔案時，按一下[開啟]按鈕右側的三角型符號，再選取「開啟複本」：

Excel 會先幫你複製你所選取的檔案，並且以「複本+編號+原始檔名」來命名這個檔案。所以你所做的任何修改後儲存格檔案，全都會存在這個複本檔案中。

有人有隱藏儲存格中的公式的需求，想要在 Excel 的工作表中當點選儲存格時，不要將公式顯示出來，以下列出一些可能的做法：

先在儲存格的格式設定中選取[保護]標籤，勾選「隱藏」：

當你把工作表保護之後，當點選儲存格時，公式不會被列在公式列上：

如果又不想使用保護工作表的方式，那只能將「公式列」隱藏起來了。

在 Excel 中， IF 函數是很常被使用的，在 IF 函數中可以使用多個條件以達到想要的判別結果。例如在下圖中的例子，要判別數值是否為介於40~80中的奇數，其中要用到三個條件：

(1) 是否大於或等於 40

(2) 是否小於或等於 80

(3) 是否為奇數

以儲存格B2為例，觀察以下三種寫法，都可以達到相同結果：

如果你想要讓一個在 Excel 工作表的圖案，能夠變化其中的文字(非重新輸入)，該如何操作比較方便呢？(參考下圖)

在工作表中的圖案如果想要其中的文字可變，你只要先選取這個圖案，然後在公式列中輸入「=」，再點選一個儲存格即可。例如：輸入「=A1」，則圖案中的文字會隨儲存格A1的內容而變。

而儲存格中的文字內容可以使用各種方式讓其可變，例如以下二種：(以可以變化Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook等內容為例)

(1) 使用下拉式清單

在儲存格A1中設定資料驗證，將［儲存格允許］設定為：「清單」，在[來源]文字框中輸入：「Word,Excel,PowerPoint,Access,Outlook」。

有人問到他的 Excel 檔中因為資料量過多，當新增或修改一筆資料時，因為太多的儲存格要重新計算，操作的速度變慢許多，該如何操作可以改進效能？

這是大型資料表常見的問題，因為儲存格彼此以公式關聯，公式中又可能引用非常多筆的資料，所以即使輸入或修改一個儲存格內容時，也會「牽一髮，動全身」！如果你也有這樣的困擾，可行的解決方式，可以將這個 Excel 檔案的自動計算功能，改為手動計算。

你只要在 Excel 中，選取[檔案/選項]功能，再點選[選項]對話框中的[公式]標籤，於「計算選項」區中勾選「手動」(預設在「自動」)。(參考下圖)

當設定為「手動」重新計算後，該如何手動呢？只要按下 F9 鍵，Excel 即會立刻執行重新計算。如果你怕「忘了」執行重新計算，則可以在上圖中勾選「儲存活頁簿前自動重算」。

特別注意：

有同事問到：如果能讓 Office 產生的文件能顯示文件內容的縮圖，在辨識文件時可以加快速度，該如何處理呢？

以 Word 2010 為例，當以檢視文件檔案時原本無法顯示文件內容的縮圖：

你只要在存檔(或另存新檔)時，勾選「儲存縮圖」選項：

在檔案總管中即可顯示該文件的縮圖了：

有老師重覆問到如果想要將學生的數次平時成績，以擇優方式來計算平均成績，不知何種方式較為方便。因為之前以陣列公式來設計，有些老師無法瞭解原理，本次改用另一種方法來設計。

參考下圖中的資料表，以擇優前 6 名的成績來計算：

儲存格O2：=AVERAGE(LARGE(C2:N2,{1,2,3,4,5,6}))

此公式的意義在於使用 LARGE 函數由儲存格C2:N2中，挑選最大的 1,2,3,4,5,6 數值，透過 AVERAGE 函數，計算平均。

{1,2,3,4,5,6} 是一種陣列的表示法，這樣處理可以在一個公式中做 6 個計算。

學生問了一個問題：在 Excel 中，如何快速產生一個 ABC … XYZ的26個英文字組成的字串？

以下提供一個做法：

1. 選取儲存格A1:A26，共 26 個儲存格。

2. 輸入公式：=CHAR(64+ROW(1:1))。

因為 A 的 ASCII 碼為十進制的 65。

有人想要根據不斷輸入的項目，自動給予一個序號，而且依不同項目別來編號。例如下圖中資料表，當輸入一個參賽項目後，能自動產生以該項目的第一個字元再加上流水號當為序號，該如何寫公式？

儲存格A2：=LEFT(C2,1)&COUNTIF($C$2:C2,C2)

複製儲存格A2，往下各列貼上。

LEFT(C2,1)：取出同列項目的第一個字元。

COUNTIF($C$2:C2,C2)：計算從儲存格C2以下的儲存格範圍，共有幾個和 C 欄各列相同的內容，這個數量即為其流水號。

在 Excel 2010 中，如果將兩個工作表設定並排顯示，這個工作表會並排在一個功能表之下：

在 Excel 2013 中，兩個並排顯示的工作表，各自會有獨立的功能表：(垂直並排)

(水平並排)