學不完．教不停．用不盡

有網友問到：如何在一個 Excel 的日期清單中，只計算本週的金額小計？

【準備工作】

選取Ａ欄至C欄中要輸入資料的儲存格，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、星期、金額。

【輸入公式】

(1) 計算本週的第一天(星期日)

有同仁不知道自己在 Word 文件中執行了什麼動作，導致開啟這個文件時，出現了如下圖的提示訊息，主要是說明此文件可能參照到其他檔案的連結，詢問是否要使用連結檔案的資料來更新此文件。你可以選取「是」或「否」來決定要不要連結更新。

通常你可能不知道這個訊息的形成原因，或是這個文件不是你製作的，所以也無從得知連結至那些檔案。

依據 Word 的說明文件，其描述可能發生的原因：

●使用 [選擇性貼上] 命令 (位於 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組，按一下 [貼上] 下方的箭頭，再按一下 [選擇性貼上])，然後按一下 [貼上連結] 選項。

●使用 [物件] 命令 (在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組，按一下 [物件]，再按一下 [物件])，然後核取 [檔案來源] 索引標籤中的 [連結至檔案] 選項。

有網友問到：參考下圖的金額清單中，因為前三碼是幣別，如果要取出金額的數字部分，並且給予小計加總，該如何處理？

【輸入公式】

儲存格D2：=SUMPRODUCT((LEFT($A$2:$A$25,3)=C2)*(VALUE(RIGHT($A$2:$A$25,LEN($A$2:$A$25)-3))))

複製儲存格D2，貼至儲存格D2:Ｄ7。

LEFT($A$2:$A$25,3)=C2：使用 LEFT 函數取得在金額清單中儲存格前三碼，並且判斷是否和儲存格C2中的幣別相同，得到一個 TRUE／FALSE 的陣列。

當你在 Gmail 中的郵件數量愈來愈多時，如果你又懶得整理，有時找一封特定的郵件還真是不容易。不過，利用 Gmail 所提供的進階搜尋運算子，可以節省一些時間。常用的運算子也會自然的記下來了，使用時也會更快速。

從 Goolge 網站取得了 Gmail 的運算子說明，稍微整理一下(如下表)。

請參考網站：https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=zh-Hant

網友提問了一個實用的問題：參考下圖，想要在一個下拉式清單中選取某一月份時，在第二個下拉式清單中只出現該月份清單中的日期；並且在輸入時間後，比對日期對應的起姳／終止時間，如果不在範圍內則以不同色彩標示出來。

這個問題看起來有點複雜，可能對某些讀者而言會有些難度，以下就盡量詳細說明解釋：

【準備工作】

選取儲存格C1:C17，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：一月。

選取儲存格D1:D15，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：二月。

選取儲存格E1:E16，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：三月。

有網友問到在以下的日期清單中(參考下圖)，如果工時超過 8 小時的部分算為加班，如何分開計算平時和假日的加班？又如何在一個儲存格中即算出加班的總和？

【計算方式一】

(1) 計算平時加班時數

儲存格D2：=IF(WEEKDAY(A2,2)<6,C2-8,0)

WEEKDAY(A2,2)<6：判斷日期是否為「平時」，其中 WEEKDAY 函數的參數 2，代表星期一傳回 1，星期二傳回 2，…，星期六傳回 6，星期日傳回 7。

在 Evernote 中使用搜尋功能，最方便的做法是使用「關鍵字」來搜尋，但是配合一些運算子，可以擴大搜尋的精緻度。(以下資料參考 Evernote 網站整理)

參考網址：http://evernote.com/intl/zh-tw/contact/support/kb/#/article/23245321

Evernoe 在我的生活中算是每天必用的一個工具，今天將 Evernote 中常用的快速鍵稍微整理如下，也變成我的一個記事：

• 在 Evernote 中尋找：Win+Shift+F
• 擷取螢幕：Win+PrintScreen
• 複製選取項目：Win+A
• 貼上剪貼簿：Ctrl+Alt+V
• 新增記事：Ctrl+N
• 新增記事(新視窗)：Ctrl+Alt+N
• 新增記事本：Ctrl+Shift+N
• 插入日期和時間戳記 ：Ctrl+;
• 新增待辦事項：Ctrl+Shift+C
• 移動記事本：Shift+Alt+N
• 移動標籤：Shift+Alt+T
• 新增記事本：Ctrl+Shift+N
• 新增標籤：Ctrl+Shift+T
• 切換為清單檢視模式：Ctrl+F5
• 切換為摘要模式：Ctrl+F6
• 切換為卡片檢視模式：Ctrl+F7
• 增大字型大小：Ctrl++
• 縮小字型大小：Ctrl+-
• 加密選取文字：Ctrl+Shift+X
• 移除格式：Ctrl+Shift+Sapce
• 插入水平線：Ctrl+Shift+-
• 新增超連結：Ctrl+K
• F1：顯示 Evernote 線上支援網頁
• F2：編輯記事標題
• F3：編輯記事標籤
• F5：切換三種記事顯示模式
• F6：輸入搜尋關鍵字
• F7：拼字檢查
• F9：同步處理
• F10：顯示／隱藏左側面板
• F11：顯示／隱藏記事清單
• Ctrl+F11：顯示記事面板
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【後記】後來找到 Evernote 提供完整的快速鍵：

網址：http://evernote.com/intl/zh-tw/contact/support/kb/#/article/23168552

最近同仁從網路書店搜集到一些購書的資料放在 Excel 的工作表中(參考下圖左)，資料是直式的清單，不知如何轉換為表格形式來呈現(參考下圖右)？

這個例子，要使用 OFFSET 函數試試看！

【輸入公式】

(1) 儲存格C2：

=SUBSTITUTE(OFFSET($A$1,(ROW(1:1)-1)*5+COLUMN(A:A)-1,0),"","")

在 Excel 的工作表中，有一個含有組別的清單(參考下圖)，如何能根據這個清單，讓其自動依組別編號？

儲存格B1：{=IF($A2=B$1,B$1&SUM(--(B$1:B1<>"")),"")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格B1，貼至儲存格B1:E25。

SUM(--(B$1:B1<>""))：其中(B$1:B1<>"")是判斷儲存格內容是否為空白(非數字)，結果傳回True／False，「--」運算可以轉換為 1／0，再經由 SUM 函數運算小計。藉由第一個儲存格開始的累計數量做為編號。