常常在 Outlook 中刪除郵件後，留在[刪除的郵件]資料夾中，久久沒有清空，造成 Outlook 資料檔體積變大。如何讓 Outlook 自動清除[刪除的郵件]資料夾中的郵件呢？
1. 選取[檔案/選項]，開啟[Outlook 選項]對話框。
2. 在[進階]頁面下的[Outlook 啟動和結束]區塊中，勾選「結束 Outlook 時清空[刪除的郵件]資料夾」選項。
3. 在[進階]頁面下的[其他]區塊中，取消勾選「在永久刪除郵件前提示確認」選項。
如果你沒有執行第3步驟，則每次結束 Outlook 時在清除[刪除的郵件]資料夾中的郵件時，會跳出確認對話框，造成一些困擾。
在 Excel 的運算式中是可以使用條件運算的，當條件運算遇到文字、數字、空白時會如何處理呢？加上括號時會如何處理呢？(以條件「=」為例)
以下圖為例：儲存格A2:A5都是相同內容「C」，試試以下幾個邏輯運算式：
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(1) =A2=A3=A4=A5 ="C"="C"=A4=A5 =TRUE=A4=A5 |
在 Excel 中取得一個球類的借用狀況報表(如下圖左)，試著來統計分析借用狀況(如下圖右)。
先選儲存格A1:D25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義「日期、班級、球類、數量」等名稱。
儲存格G2：=SUMPRODUCT(--(球類=G1),數量)
其中「--」是為將 True/False 陣列轉換為 1/0 陣列。
複製儲存格G2到儲存格G2:I2。
儲存格G5：=SUMPRODUCT(--(班級=$F5),--(球類=G$4),數量)
在 Excel 中有一個三組(A,B,C)的數字，現在要來找出互相比較大小的個數，只要使用SUMPRODUCT函數即可達到。
為了簡化公式，所以先定義名稱：選取儲存格A1:C21，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」選項，定義A組、
(1) 計算 A>B 的個數
儲存格J2：=SUMPRODUCT(--(A組>B組))
其中「--」可以將 True/False 的陣列轉換為 1/0 的陣列。
(2) 計算 A>C 的個數
一般在學校中兼行政的老師可以比照公務人員，每年可以有休假日數，如下所示：
服務滿一年(第二年起)：7天
服務滿三年(第四年起)：14天
服務滿六年(第七年起)：21天
服務滿九年(第十年起)：28天
服務滿十四年(第十五年起)：30天
因為英文字和數字在顯示時可以設定為全型字或半型字，當你在 Excel 中取得文件要資料處理，試著練習將全型文數字轉為半型字，或是將半型文數字轉為全型字。
儲存格B2：=ASC(A2)
複製儲存格B2，往下貼上。複製B欄，貼上時選取「值」，可以將公式消除。
儲存格C2：=BIG5(B2)
複製儲存格C2，往下貼上。複製C欄，貼上時選取「值」，可以將公式消除。
在 Excel 的工作表中，可能為了輸入方便或是由其他資料來源取得，日期輸入為：20110101格式，來表示2011年1月1日；時間輸入為：0102格示，來表示1時2分。如何轉換為 Excel 可以運算的日期格式或是正確的表示方式呢？(參考下圖)
因為「20110101」和「0102」被 Excel 認為只是一個數字或是一串文字，所以要以TEXT函數來轉換：
儲存格B2：=TEXT(A2,"0000-00-00")
將原始日期轉換為「0000-00-00」格式，此轉換結果視日期為文字字串。
如果要拿日期來運算，則應修正為：
有網友閱讀另一篇文章：
問到：如果根據下圖的左表要查出前10名(參考下圖右表)，該如何做呢？
當然你可以透過排序等操作，可以得到結果，但是網友可能想要以公式自動產生。
首先，定義名稱：
選取儲存格A1:D25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」選項，設定：編號、姓名、分數、名次等名稱。再次選取儲存格A1:D25，將其名稱定義為：資料。
在執行 Word 的尋找與取代功能時，可以使用萬用字元「*、?」，來擴大找尋範圍。其中「*」可以代表0到多個字元，而「?」代表1個字元。
你必須在[尋找與取代]對話框中：
1. 按一下[較多]按鈕。
2. 勾選[使用萬用字元]選項。
3. 在[尋找目標]文字方塊中輸入含有萬用字元的搜尋文字。
4. 按一下[尋找下一筆]按鈕。
最近同事問到，如果要將文件中的某些文件設定同一格式，那種方式較方便？
有的人會先在指定文字上設定好格式，再以複製格式的方式套用到每個相同文字上，但這樣的手動處理，總是速度較慢、較費工，且容易出錯。
建議如下的做法：
1. 按一下 Ctrl+H 鍵，開啟[尋找與取代]對話框。
2. 在[尋找目標]文字方塊中輸入想要被設定格式的文字，本例為：「中華電信」。
3. 將滑鼠游標移至[取代為]文字方塊中按一下。(不需輸入任何文字)
