學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡建立統計圖表是件容易的事，如果能再把圖表以人們熟悉的圖形或符號來加以視覺化，效果想必更佳。

例如：下圖中將長條圖以人形符號搭配色彩來表示占比，看起來視覺化效果更好。

如果要建立這樣的視覺化圖表，參考以下的作法：

1. 首先，利用資料表格內容建立一個長條圖。

學校裡很多老師會讓學生每一段時間調整座位，而期中考後是一個好時機。最近有老師希望能讓學生的座號是由電腦亂數產生，詢問該如何處理？

【參考公式與解析】

1. 在儲存格H1中輸入公式：RAND()，並複製到儲存格H1:H24。

2. 在儲存格I1:I24中，輸入 1~24 的數值。

回答同事問題，用 Excel 來處理。

學生年齡統計以實足年齡計算：

1.出生月份在9月至12月間者，學生年齡＝今年 - 出生年 -１。

2.出生月份在1月至8月間者，學生年齡＝今年 - 出生年。

其中出生日期並非正規的日期表示法。

在 Excel 中一般會用到「％」來表示百分比，如果要使用「‰」來表示千分比，如何輸入 「‰」？

你可以：

(1) 先按著 Alt 鍵，再依序按數字1→3→7

(2) 在插入符號對話框中，切換至一般標點，再找到「‰」插入。

其實「‰」很少會用到，這裡主要是要表示，該符號無法拿來運算，原因很簡單：Excel不認得它。「‰」是一個Unicode字元，是一個符號，無法在 Excel 裡運算。

在 Excel 中，快速填滿數值和公式，是試算表中超級重要的操作。當你產生了第一個數值或公式之後，除了複製／貼上的做法之外，你還可以這樣快速產生多個儲存格中的數值和公式。

1. 拖曳填滿控制點

(1) 產生第一個輸入好公式的儲存格。

(2) 藉由拖曳第一個儲存格右下角的填滿控制點，自動產生公式。

在 Excel 的工作表中，其實可以藉由物件的連結來切換工作表。利用以下的操作練習，來製作切換工作表的標籤。

參考以下步驟：

1. 建立一個物件，輸入工作表名稱。

2. 設定文字排列方向（本例：文字由下至上排列）

在 Excel 中，製作統計圖表是件簡單的事，但是如果你的資料裡有關於國家的部分，可以使用「地圖」來呈現統計圖表。

1. 選取資料欄位，至少要含有國家和數值。

2. 選取「插入／地圖」。

顯示預設定的圖表樣式：

在Excel 中，如果兩欄資料互相沒有重疊，如何將兩欄的資料合併成一欄？

【手動操作】

1. 先把甲的資料複製到合併欄位。

2. 複製乙欄的全部資料。

3. 在儲存格D2中按右鍵，選取「選擇性貼上」，點選「加」運算。

在 Excel 中，儲存格資料的分割與合併是常常要用到的，以下用簡單的例子，稍微整理了常用的做法。

1. 使用「&」串接儲存格

利用「＆」運算符號，儲存格D1公式：「=A1&B1」

當一個工作表的內容超出的預設的紙張大小，而且不想要印成一頁以上，該如何處理？

利用「整頁模式」來檢視工作表內容，發現有些許內容超出頁面。

參考以下數個方法。

【方法一】