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在進行大數據分析前,必須要做資料清理。而在 Power BI 或 Excel 的 Power Query 編輯器中,對於資料的格式可以做的處理如下圖。使用工具方便、輕鬆,但是如果想要以 Excel 的公式來處理呢?

Excel-利用公式執行資料清理

這些功能,如何在 Excel 的工作表中以公式呈現來完成?

1. 小寫

所有文字轉換成大寫字,使用UPPER函數,儲存格B2:=UPPER(A2) 。

Excel-利用公式執行資料清理

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網友根據這一篇:Excel-移除表格中重覆的資料,詢問如何刪除重覆欄?

Excel-移除表格中「欄」的重覆資料

這一篇文章主要是以表格功能裡的「移除重覆項」來操作,但是其主要是刪除重覆的「列」,如果是要刪除「欄」,該如何處理?

Excel-移除表格中「欄」的重覆資料

我好像找不到適用的工具,可以直接刪除重覆欄。但是,可以使用以下的間接方式。

本例假設要刪除「甲」的重覆項目(項四-A)。

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網友想要根據一個 Excel 的資料表(如下圖左),在輸入一個代碼後查得資料表中的價格,該如何處理?

主要是要根據代碼中的「a」和「b」來查詢價格。

Excel-同時利用二個代碼查詢(SUBSTITUTE,MID,SUMPRODUCT)

 

【公式設計與解析】

首先,要將「b欄位」的資料重建在二欄之中(如下圖)。

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在 PowerPoint 中可以將取得的圖示,加工後以便利用在其他的文件上,例如下圖。

PowerPoint-製作有陰影效果的圖示

 

【參考步驟】

1. 新增一個正圓。

2. 新增一個矩形,旋轉並調整位置和上下層次。(參考下圖)

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在 PowerPoint 中如何製作流線的箭頭符號?

【參考步驟】

1. 新增二個橢圓(配置如下圖)。

2. 選取這二個橢圓,設定「格式/合併圖案」,並選取「減去」。

3. 新增一個矩形,選取這二個物件,設定「格式/合併圖案」,並選取「減去」。

4. 新增一個三角形,選取這二個物件,設定「格式/合併圖案」,並選取「聯集」。

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PowerPoint-利用編輯圖案製作圓角的等腰三角型

這次,我想利用 PowerPoint 來練習做一個下圖右的圓角等腰三角型。

1. 首先,建立一個等腰三角型。

PowerPoint-利用編輯圖案製作圓角的等腰三角型

2. 建立三條輔助線,長度要一致,並且不要過長。一條旋轉45度,一條旋轉135度。

PowerPoint-利用編輯圖案製作圓角的等腰三角型.

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PowerPoint-文字融入剪影

在 PowerPoint 中的「合併圖案」可以透過五種邏輯:聯集、合併、分割、交集、減去,組合各種圖案。

PowerPoint-文字融入剪影

參考下圖:

PowerPoint-文字融入剪影

如果想要將文字融入剪影圖片中,就可以使用這些功能。先準備一張剪影:

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PowerPoint-建立分割6等分的環狀圖

如下圖,來練習建立一個分割為 6 等分的環狀圖,並且設定 6 種色彩。

PowerPoint-建立分割6等分的環狀圖

【參考步驟】

1. 建立一個矩形物件,並修改寬度(例:寬度0.1cm)

PowerPoint-建立分割6等分的環狀圖

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如何在 PowerPoint 中繪製一個類比時鐘,並且模擬時針和分針旋轉?如下圖。

PowerPoint-繪製時鐘並模擬時針與分針旋轉

 

【製作時鐘】

1. 新增一個「星形:十二角」物件。

PowerPoint-繪製時鐘並模擬時針與分針旋轉

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在 Excel 裡建立統計圖表是件容易的事,如果能再把圖表以人們熟悉的圖形或符號來加以視覺化,效果想必更佳。

例如:下圖中將長條圖以人形符號搭配色彩來表示占比,看起來視覺化效果更好。

Excel-利用人形符號建立視覺化圖表

如果要建立這樣的視覺化圖表,參考以下的作法:

1. 首先,利用資料表格內容建立一個長條圖。

Excel-利用人形符號建立視覺化圖表

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