學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡，資料有時是分散在多個儲存格範圍裡的，如何在這些範圍中取得最高分或是最低分？

例如，一個老師有多個班級，當要比較多個班級分數的最高分或最低分，該如何處理？

【公式設計與解析】

在 Excel 裡的日期格式通常為 2020/11/22 或是 2020-11-22 等，但是國人常會有人表達為 20201122。因為 Excel 把 20201122 視為文字，如何轉換讓日期變為數值，以便於運算？

【公式設計與解析】

儲存格B2：=TEXT(A2,"0-00-00")*1

利用 TEXT 函數，配合參數「0-00-00」將日期轉換為「年-月-日」格式。

網友提問：

如果在 Excel 中，要根據多個儲存格範圍的內容來排名，該如何處理？

【公式設計與調整】

儲存格C3：=RANK.EQ(B3,($B$3:$B$10,$F$3:$F$10),0)

網友提問：在 Excel 中，如何根據以下的檢測數值給予對應的指引？

60-80 健康

80-100或20-60 稍加注意生活作習飲食

100-150或0-20 建議健康檢查

>150或<0 立即就醫

網友問到：

在 Excel 的工作表中，每個月都有設定一個目標值，參考下圖，在實際值大於目標值時，希望能自動標示出來，該如何處理？

下圖中的例子，是在當實際值大於目標值時，該月份的文字以紅色顯示。

【公式設計與說明】

在進行大數據分析前，必須要做資料清理。而在 Power BI 或 Excel 的 Power Query 編輯器中，對於資料的格式可以做的處理如下圖。使用工具方便、輕鬆，但是如果想要以 Excel 的公式來處理呢？

這些功能，如何在 Excel 的工作表中以公式呈現來完成？

1. 小寫

所有文字轉換成大寫字，使用UPPER函數，儲存格B2：=UPPER(A2) 。

網友根據這一篇：Excel-移除表格中重覆的資料，詢問如何刪除重覆欄？

這一篇文章主要是以表格功能裡的「移除重覆項」來操作，但是其主要是刪除重覆的「列」，如果是要刪除「欄」，該如何處理？

我好像找不到適用的工具，可以直接刪除重覆欄。但是，可以使用以下的間接方式。

本例假設要刪除「甲」的重覆項目（項四-A）。

網友想要根據一個 Excel 的資料表（如下圖左），在輸入一個代碼後查得資料表中的價格，該如何處理？

主要是要根據代碼中的「a」和「b」來查詢價格。

【公式設計與解析】

首先，要將「b欄位」的資料重建在二欄之中（如下圖）。

在 PowerPoint 中可以將取得的圖示，加工後以便利用在其他的文件上，例如下圖。

【參考步驟】

1. 新增一個正圓。

2. 新增一個矩形，旋轉並調整位置和上下層次。（參考下圖）

在 PowerPoint 中如何製作流線的箭頭符號？

【參考步驟】

1. 新增二個橢圓（配置如下圖）。

2. 選取這二個橢圓，設定「格式／合併圖案」，並選取「減去」。

3. 新增一個矩形，選取這二個物件，設定「格式／合併圖案」，並選取「減去」。

4. 新增一個三角形，選取這二個物件，設定「格式／合併圖案」，並選取「聯集」。