如果你在 Excel 工作表中的分散儲存格裡輸入資料時(如下圖，其中的數字標示輸入順序)，希望每次都依照某個順序來輸入，該如何處理呢？
1. 首先按著 Ctrl 鍵，再依想要輸入資料的儲存格順序點選儲存格。(被點選的儲存格會被選取)
2. 在資料編輯列左側輸入一個名稱，例如：ABC。(為被選取的儲存格定義一個名稱)
3. 以後只要選取這個名稱，這些儲存格就會被自動選取。
每次在一個儲存格中輸入資料後，按一下 Enter 鍵或是 Tab 鍵，即會跳至下一個儲存格，而且是依原先選取儲存格的順序來移動。如果想要依相反的方向移動，則可以按 Shift + Enter 鍵或是 Shift + Tab 鍵。
在 Excel 中提供了FREQUENCY函數，可以快速求得成績分組的人數。以下列成績表為例：
參考以下的做法：
(1) 選取儲存格I2:I6
(2) 輸入公式：{=FREQUENCY(C$2:C$25,$N$2:$N$7-0.0001)}
(3) 按一下 Ctrl + Shift + Enter，建立陣列公式。
通常你在文章中尋找文字，可以使用［常用/尋找］按鈕。在 Word 2010 中，如果你按一下 Ctrl + F 鍵，開啟[導覽]窗格，在此也可以尋找想要的文字。
其提供搜尋：標題、頁面和搜尋結果三種選項，在搜尋結果中可以看到要搜尋的文字所在的段落，而且在本文中也會將每個被搜尋到的文字標示醒目色彩。透過右側的三角形箭號，可以找尋上一個/下一個。(類似於Ctrl +PageUp 或是 Ctrl+PageDown 按鍵，但效果不一樣。)
如此有助於預覽被搜尋到內容是否為自己想要的，十分方便。
在[導覽]窗格中，不只可以執行搜尋的功能，也可以轉換為進階尋找和取代及[到]等功能。在此你也可以尋找圖形、表格、方程式、註腳、附註、註解等，透過上一個/下一個按鈕，。
一般 Excel 文件可以在版面設定中的頁首或頁尾設定顯示頁碼和頁數，如果你想要在頁面中的儲存格顯頁碼和頁數，該如何處理呢？
參考網路上的資料：(原創不可考，謝謝原作者。)
(1) 定義以下二個名稱
頁碼：[公式/名稱管理員/新增]
=工作表1!$A$1:$B$8=IF(ISNUMBER(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)),
MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)+1,1)
前一篇文章：Excel-複製時忽略被隱藏的資料
http://isvincent.blogspot.com/2010/09/excel_9259.html
其中提到使用[到]指令，來選取「可見儲存格」，再進行複製。你也可以使用以下的方法來複製不包含隱藏儲存格的資料。
1. 選取要複製的儲存格區間(其中包含了被隱藏的儲存格)。
2. 按一下 Alt + ;。(已選取被隱藏以外的儲存格)
3. 按一下 Ctrl + C，進行複製。
在 Excel 的工作表中，可能你會要在文件中標示文件儲存位置、檔案名稱、工作表名稱等資訊，方便檔案、文件的管理。以 Excel 2010 為例，該如何處理呢？
假設你的檔案：Data.xlsx，工作表名稱：Tabel1，檔案路徑：E:\Google Downloads。
(1) 顯示在頁首或頁尾
選取[版面配置/版面設定]，按一下[自訂頁尾]按鈕(或是[自訂頁首]按鈕)。
在頁尾的左、中、右三個區塊中，按一下［插入檔案路徑］按鈕、[插入檔案名稱]按鈕、[插入工作表名稱]按鈕。如果你要加入特定的文字，請以 " " 含括，並且使用&符號，來串接這些文字和變數。
在 Word 2010 中提供了完整多樣的表格樣式可以套用，讓表格設計變得更容易了。以下表為例：
將插入點移至表格中的任一個儲存格，選取[表格工具/設計]中的「表格視覺樣式」，在下拉式清單中挑選一個想要的樣式。
例如下圖，其預設這個表格含有標題列，並且做帶狀列和首欄的設計。
當你取得一個 Word 檔時(Word 2007/2010)，如果文件中的許多圖片想要再利用，可以將其轉換成一個一個獨立的檔案嗎？
當你使用 Word 2007/2010 之 DOCX 格式的 Word 文件，你只要將該 Word 文件的副檔名改為 ZIP ，就可在檔案總管中檢視這個壓縮檔，找到Word資料夾之下的media資料夾，你要的所有圖片檔都放在這裡。
解壓縮這個檔案，就可取出文件中的圖片檔了。如果文件中的圖片檔很多，這個方法實在很方便，而且可以取得圖片檔案，以備下次重覆使用。
在 Excel 中有一個工作表(如下圖)，如果儲存格A2要顯示儲存格B2:F2的和，並且要顯示「全部經費：」文字。
儲存格A2：="全部經費：" & SUM(B2:F2)
儲存格A3：="已編經費：" & SUM(B3:F3)
儲存格A4：="剩餘經費：" & (SUM(B2:F2)-SUM(B3:F3))
觀察A欄中的數字格式和其他欄位不太一樣，如何改成一樣呢？要利用TEXT函數。
在 Excel 中做了一份資料，常會遇到列印時無法完全符合某一格式的紙張，或是想要調整輸出的大小。如果要將以下的資料表列印出來，可以做一些適當的調整。
1. 選取[版面配置/版面設定]選項，在[頁面]中挑選紙張大小。
2. 設定[縮放比例]的大小。(如果要將B4縮放成A4，你知道要調整為多少比例嗎？)
3. 設定[調整成]為幾頁寬、幾頁高。(由Excel自動調整比例)
