學不完．教不停．用不盡

當你在 Windows 7 的檔案總管中選取一個檔案時，在視窗最下方會顯示該檔案的檔案資訊。(本例中已將檔案資訊區域拉大)

在檔案資訊區中，Windows 7 會根據不同檔案格式，來顯示不同資訊內容，有些檔案會提供預覽圖片。而這些檔案資訊可以在此修改，你可以自行輸入文字或是選取選項來改變內容。修改完成時，按一下[儲存檔案]按鈕。

如果你想要將檔案資訊中的某些內容刪除，則在檔案資訊區中按一下右鍵，選取[移除內容]指令。

在 Excel 中，如果想要將某個科目中，各班的最高分和最低分區間以長條圖來顯示，該如何處理呢？利用以下的成績來練習。

1. 選取儲存格A1:C11。

2. 選取 ［插入/折線圖］選項。

產生以下的折線圖(已將圖例刪除，並將座標軸格式設定為[對齊/文字方向]為垂直)：

在 Excel 中將以下表格中的班級和總分製成統計圖表，例如橫條圖。

其橫條圖顯示的次序是以班級的順序為主，如果你想要依總分大小的來顯示，該如何處理？

動作很簡單，先選取總分中的任一儲存格，按一下 [資料/遞減] 按鈕(或是 [資料/遞增]按鈕)，總分會立刻以遞減次序排列。

當你在使用 Word 2010 時，如果覺得內建的範本不夠用，可以選擇由 Office.com 下載範本來使用。

1. 選取[檔案/新增]指令，在[ Office.com 範本]區中找到「其他類別」項目。

2. 點選[其他類別]。

3. 選取一種類別，例如：海報。

當你在 Word 和 Excel 中插入一張很大的圖片，會產生何種不同的結果呢？

如果將圖插入 Word 版面中，則會自動縮放成版面可容納的大小，不管如何列印出來必定在一張紙中。除非你將紙張自訂為很大，但是有那麼大的印表機和紙張可以列印出來嗎？

如果你將一張圖片插入 Excel 文件中，你可以再放大這張圖片。而當你要列印時，Excel 會自動裁切圖片成你設定的紙張大小，例如 A4橫向。

當你記錄了學生多次的考試成績，如果能呈現其成績走勢圖，可以容易觀其進步或退步。在 Excel 2010 中很容易就可以完成這個工作。

首先，選取[插入/走勢圖]中的一種，例如：折線圖，會開啟[建立走勢圖]對話框。

接著，在[資料範圍]中選取所有的成績資料，在[位置範圍]中選取要呈現走勢圖的儲存格。(本例將走勢圖置於每個學生成績的最右側)

如果要修改走勢圖的格式，則先選取要修改格式的儲存格，會顯示[走勢圖工具]工具列。

在 Excel 中，如果一個圖表要顯示較多筆資料，則會呈現縮小並不易檢視的現象(圖表又小又密，如下圖)。如果能夠將圖表使用微調按鈕調整，每次只顯示局部資料(例如10筆)，但卻可以分次檢視所有的資料，該如何處理呢？

首先，使用[開發人員/插入/控制項表單]，選取「微調按鈕」，並設定控制項格式為：

最小值：0；最大值：30；遞增值：1；儲存格連結至$E$1。

由於需要一個變動的位址(資料範圍)，所以要使OFFSET函數。設定一個名稱，例如：資料來源。

如果你知道生日和星座的對應關係(如下圖)，如何在 Excel 中依照生日來查詢其星座呢？

在儲存格 B2 中輸入生日，在儲存格 C2 中輸入以下公式：

=LOOKUP(TEXT(B2,"mm/dd"),{"01/01","01/21","02/20","03/21","04/20","05/21","06/22","07/23","08/23","09/23",
"10/24","11/22","12/21"},{"魔羯座","水瓶座","雙魚座","白羊座","金牛座","雙子座","巨蟹座",
"獅子座","處女座","天秤座","天蠍座","射手座","魔羯座"})

在 Excel 中有一個表格(如下圖)，其中的儲存格可能出現錯誤訊息，而導致相關的運算結果也都出現錯誤。如果想要忽略錯誤的儲存格而得到計算結果該如何處理呢？

儲存格E2：｛=AVERAGE(IF(ISNUMBER(A2:D2),A2:D2))｝

(陣列公式，輸入時應按 Ctrl + Shift + Enter 鍵)

儲存格F2：｛=SUM(IF(ISNUMBER(A2:D2),A2:D2))｝

(陣列公式，輸入時應按 Ctrl + Shift + Enter 鍵)

當在 Word 2010 中，由其他地方貼上了一些資料(如下圖)，可以使用「排序」功能，來重排這些資料。此例中雖然沒有使用表格，但是使用Tab鍵來替代。

1. 選取要排序的文字。

2. 按一下［常用］功能表中的[排序]按鈕。

3. 在第一階的下拉式清單中，選取一個要做為排序依據的欄位(或是段落)。