學不完．教不停．用不盡

在 MS Office 2010 的各個軟體(Word、Excel、PowerPoint等)中，當你按下 Alt 鍵時，在功能表和工具按鈕上，會浮現按鍵符號，按下這個按鍵，可以代替滑鼠的動作。

例如：按下 Alt 鍵後，再按 H 鍵，則會切換至[常用]功能表，又會在每個按鈕上顯示按鍵代碼。觀察這些按鍵，會發現有些按鍵有二碼，例如：AL, AC, AR, AJ, AD 等。

使用上你要先按 A 鍵，再按第二碼來使用不同的按鈕功能。

舉例來說，如果要設定一個表格為「無框線」這個動作。

以滑鼠操作，為：[常用/所有框線]，再選取[無框線]。

如果以按鍵來操作，則為：Alt → H → B → N。

如果你要高頻率(重覆性高)使用某個動作時，使用按鍵方式將會優於滑鼠操作。

所以，當你最近有些重覆性的動作，或是自己有些常用的動作，那就把按鍵背下來。當需要操作很多次時，就可以發現其比滑鼠快很多。但有些動作本來就有快速鍵，例如：Ctrl+Shift++為設定文字上標，還是利用快速鍵會比較快。