學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 中設定數值格式時，如何顯示繁體中文的數值和簡體中文的國字數值？

在儲存格格式的數值設定中，自訂：

顯示繁體中文國字數值：

(1) [DBNum2][$-zh-TW]G/通用格式、(2) [DBNum2][$-404]G/通用格式

顯示簡體中文國字數值：

Microsoft Translator 和 Goolgle翻譯都支援即時鏡頭翻譯功能，這真是個好用的功能。使用時只要將鏡頭描準文字，在手機畫面可以即時重疊顯示翻譯好的文字。掃描到那裡就翻譯到那裡，是個手持式的OCR工具。

（以英文字為例）以 Microsoft Translator 為例，只要點選畫面，就可以切換英文／中文。這個方法大大節省了逐字點選翻譯的困擾。

如果使用 Google 翻譯，只要開啟右下角的「即時鏡頭翻譯」（綠色圖示），也可以整個頁面翻譯，而且方便英文／中文對照。

最近在研究自己通訊錄上的連絡人時，好奇想要知道每個姓氏的人數份佈比率，所以利用樞紐分析表工具和公式分別處理一次，卻得到不同結果，進一步了解找出了自已在公式設計的錯誤之處。（參考下圖）

在下圖中，A欄是所有連絡人的姓名，先利用公式取出其姓。

儲存格B2：=IF(LEN(A2)=4,LEFT(A2,2),LEFT(A2,1))

複製儲存格B2，往下各列貼上。

取用B欄內容執行樞紐分析表操作，得到以下的結果：

今天同仁問了一個實務面上常會踫到的問題：當在 Word 中製作合併列印文件時，資料來源是放在 Excel 的工作表中（如下圖），當資料合併至 Word 文件中的時候，原先是文字的班別，卻顯示為 0，該如何解決？

在 Excel 中先建立一個資料表當為資料來源：

當你在 Word 中製作合併列印檔時使用這個資料檔：

剛剛不小心看到今天(2018/10/10)早上，痞客邦提供的參觀人氣剛好來到 40002264，已經超過 4 千萬。在此發文留做紀念：

很多文章內容不會百分之百正確，感謝網友不吝指教修正，幾年下來，讓自己成長不少。

文章所提的相關操作技巧都不是在追求最佳解決方案，只是提供可能的方法之一。

在學習的過程中，沒有最好，只有更好！

根據 Google 提供最近一年的數據，網頁瀏覽量是2400萬次，使用者大概平均停留了不到 2 分鐘，約有 17% 的人只看了一頁，沒看其他文章就轉身走人。其實我對這些數據的意義是好是壞沒有概念，留下來供未來一年再做比較。

（研習範例）參考下圖，同仁常問到的問題：在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數，看起來公式是對的，但是查詢結果卻出錯，到底是那裡有問題？這個情形常發生在用學號、代號、座號等數字在做查詢時。

觀察下圖，在 Excel 中預設在儲存格中輸入文字會靠左對齊、輸入數值會對右對齊。在查表的資料裡雖然看來都是數字，但卻是文字格式。而查詢資料的數值是數字格式，所以查詢結果是錯誤訊息（因為查不到任何相符結果）。

為何這查表資料的數字會靠左對齊？通常是因為這些資料在系統的資料庫中的欄位屬性原始就是被設定為文字，所以匯出時就會是文字格式。

如何才能得到想要的結果呢？你可能會這樣做：

將儲存格F2的數值格式也修改為「文字」。

（研習範例）參考下圖，學校老師時常建立一些試題，其中含有題目領域和題型等欄位，如何能快速得知各領域、各題型分配的題數？

首先，選取 Word 中已出好題目的領域和題型的欄位，並且複製到 Excel 中。再透過 Excel 公式來求取各領域、各題型分配的題數。

參考下圖，在 Excel 中選取領域和題型欄位有資料的儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：領域、題型。

教師節為了給學校同仁一個祝福，想要用同仁姓名出現的字組成一個 QR Code，讓大家掃描後可以看到其中的文字（如下圖）。

參考以下的做法：

首先，搜集了同仁的姓名，然後用 Excel 取出每一個字（利用公式或是資料剖析工具），然後用樞紐分析表工具，產生了不重覆的文字。

參考：Excel-手動產生不重覆項目(樞紐分析表)

再將每一個字產生一個圖檔：

如果手邊有 100 個字，想要將每一個字變成一個圖檔（100個圖檔），該如何處理？

試試以下我的做法：

先在 Word 文件中準備好這 100 個字：

選取所有文字，並且在[段落]設定中將大網階層設定為：階層1。並且將此文件存檔。

學校的工作中，有時候需要利用相同底圖繪製多張標示用途的圖片案，這類的操作，你都用什麼工具來製作？如果只是要繪製簡單的圖案，PowerPoint 就可以派上用場。

以下圖為例，根據一張校舎配置圖，再依不同需求於其上標示一些不同內容。

PowerPoint 的環境就是一個方便繪圖的環境，每一張空白的投影片，就像是一張空白的底稿。先將底圖準備好，進入 PowerPoint 的母片中，將此底圖放置在佈景主題的投影片母片裡（記得要將圖片置於最下層）。

回到簡報的投影片編輯狀態下，新增一張空白投影片。