學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中要做一個圖表應該是不難，但是要將資料清單中的局部內容做成圖表，並且希望能動態呈現，可能就要費些心思了。

例如，在下圖中如果希望能動態呈現人員甲、乙、丙、丁、戊等五人的銷售狀況，希望能一個圖表就能切換五個人的狀況，該如何處理？

【公式設計與解析】

本題可以利用表單控制項的「下拉式方塊」來處理。

在 Excel 的工作表中如果已有預定數和達成數的清單，如何在儲存格中顯示其達成率？

假設：達成率＝預定數／達成數

【作法解析】

儲存格C2：=B2/A2

儲存格C2設定百分比格式，小數位數為0。

或許你也踫過，我自己是最近常常會遇到，同仁也陸續有人問我。當要下載雲端碟碟所儲存的檔案時，即使是自己的帳號上傳的檔案，也可能發生無法下載的狀況，尤其是在多帳號登入的狀況下。顯示的是如下的錯誤訊息：

真正的錯誤發生原因，我也無法準確得知，但以下幾種方式可能可以順利下載。假設你使用的是 Google Chrome 瀏覽器發生問題。

方法一：改用 Microsoft Edge 登入帳號後下載。

方法二：使用 Google Chrome 瀏覽器的「無痕模式」，重新登入帳號下載。

方法三：將檔案移至新建的資料夾，再下載資料夾。會產生一個 ZIP 檔，解壓縮取檔。

在 PowerPoint 和 Word 等的環境中使用 SmartArt，可以選用含有圖片的圖形，有時插入的圖形並非顯示適當的位置（內容），該如何處理？

例如，要將下圖(上)插入 SmartArt 的圖片區，希望顯示圖片較靠左的區域。由於圖片的比例問題，圖片中的主題或是你想要的區域不見會顯示在圓形的正中央。所以要手動調整，該如何操作？

先將待用圖片（下圖的底部，本圖取自網際網路）和 SmartArt 準備好：

將圖片插入 SmartArt 中，預設是會顯示圖片正中央的內容。

在 Excel 中常會用到奇數列、偶數列分開計算的問題。如下圖，要求奇數個數、奇數和、偶數個數、偶數和等，該如何處理？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數列。

1. 計算奇數個數

儲存格C2：=SUMPRODUCT(1*(MOD(數列,2)=1))

今天在學校幫助同仁處理幾千筆的資料比對重覆的工作，用了簡單的方式來處理複雜的內容。觀察下圖，在 Excel 的工作表裡，如果在幾千筆的資料中要找出和另一個清單裡的內容重覆者，要寫公式或許不是作簡單的事。但是如果利用輔助欄位，就容易寫公式了。

例如，在資料表單中共有五個欄位，必須要五個欄位的內容都相同者，才能列為重覆。

透過輔助欄位，將這五個欄位串接在一起，設定公式：

儲存格H2：=A3&B3&C3&D3&E3３

複製儲存格H2，貼至儲存格H2:H25。

當你共享一份文件給他人，如何知道別人是否看過了？或是做了什麼註解？

學校老師提供檔案給一群學生閱讀，如何知道那些學生看過了，那些沒看過？

行政人員將檔案提供給其他人員共同編輯，如何掌握這些共享者是否有處理了？

目前 G Suite 帳號裡的文件，已經可以檢視共用對象的相關資訊了。共用對象不限一定要是 G Suite 帳號喔！

以 Google 文件為例，當你開放給幾個人共享。只要點選文件上方的「趨勢」圖示：

Google推出 Google Lens 除了先前推出的智慧鏡頭App，現在在 Google 相簿中也能使用了。也就是拍好的照片也能智慧辨識了。

參考：https://lens.google.com/

Google Lens 有那些功能？例如：辨識文字、電話號碼、日期等，或是搜尋類似產品，或是辨識植物或動物，或是搜尋書籍或媒體，或是搜描條碼等。點選圖片中的某些特定位置，可以聚焦辨識的區域。

以下的例子，見證了 Google Lens 的辦識能力。(以最近到加拿大拍的照片來測試)

在 Google 相簿中顯示一張圖片，點選下方最右側的圖示，即可展開辨識。

在 Excel 中如何產生一張儲存格內容的圖片，並且能隨儲存格內容變動而變？

有時就是需要圖片！圖片內容要為儲存格內容，但是又要儲存格內容改變時，不想重做這個圖片，該如何處理？參考以下步驟：

先複製儲存格範圍的內容，再由貼上的選項中選取「連結的圖片」即可。

觀察結果，選取這個產生的圖片時，在公式編輯列中會顯示該圖關聯至那些儲存格。

讀者根據這篇：Excel-計算間隔列的和(SUPRODUCT,MOD,ROW)，詢問了進階的做法。如下圖，如果數值清單中包含了文字，則原公式會出錯，如何能加上防錯機制，應該如何處理？

原先的公式是以 SUMPRODUCT 為主，現在要改為陣列公式來處理。

【公式設計與解析】

選取儲存格B1:B25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數值。

儲存格E2：{=SUM(IF(ISNUMBER(數值),(MOD(ROW(數值)-1,2)=1)*數值))}