學不完．教不停．用不盡

（研習範例）參考下圖，學校老師時常建立一些試題，其中含有題目領域和題型等欄位，如何能快速得知各領域、各題型分配的題數？

首先，選取 Word 中已出好題目的領域和題型的欄位，並且複製到 Excel 中。再透過 Excel 公式來求取各領域、各題型分配的題數。

參考下圖，在 Excel 中選取領域和題型欄位有資料的儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：領域、題型。

教師節為了給學校同仁一個祝福，想要用同仁姓名出現的字組成一個 QR Code，讓大家掃描後可以看到其中的文字（如下圖）。

參考以下的做法：

首先，搜集了同仁的姓名，然後用 Excel 取出每一個字（利用公式或是資料剖析工具），然後用樞紐分析表工具，產生了不重覆的文字。

參考：Excel-手動產生不重覆項目(樞紐分析表)

再將每一個字產生一個圖檔：

如果手邊有 100 個字，想要將每一個字變成一個圖檔（100個圖檔），該如何處理？

試試以下我的做法：

先在 Word 文件中準備好這 100 個字：

選取所有文字，並且在[段落]設定中將大網階層設定為：階層1。並且將此文件存檔。

學校的工作中，有時候需要利用相同底圖繪製多張標示用途的圖片案，這類的操作，你都用什麼工具來製作？如果只是要繪製簡單的圖案，PowerPoint 就可以派上用場。

以下圖為例，根據一張校舎配置圖，再依不同需求於其上標示一些不同內容。

PowerPoint 的環境就是一個方便繪圖的環境，每一張空白的投影片，就像是一張空白的底稿。先將底圖準備好，進入 PowerPoint 的母片中，將此底圖放置在佈景主題的投影片母片裡（記得要將圖片置於最下層）。

回到簡報的投影片編輯狀態下，新增一張空白投影片。

網友詢問先前一篇文章：Excel-分離資料到對應的表格儲存格中(FIND,LEFT,MID)

參考下圖，如何轉換表格並且互換（由左至右、由右至左）？

儲存格I2：

=IF(C2="V",$C$1,"")& " "&IF(D2="V",$D$1,"")&" "&IF(E2="V",$E$1,"")

複製儲存格I2，貼至儲存格I2:I18。

我在圖書館的牆壁上做了一幅大圖輸出，同仁想要把它拍下來。這是我多年前用 4000 張照片集合成的大圖，其中內含包含了三層意像，一層是圖書館的內部景像，一層是 LIBRARY 字樣，一層是一張一張的活動照片。

同仁拍了又拍，總覺拍下的圖片不滿意，如何只拍下圖案部分，並且較為工整？

我的建議是可以利用 Google 的 PhotoScan App 來完成，把這個照片掃描下來。

參考：Google人工智慧應用-如何利用手機當掃描器

（網友提問）在 Excel 中要計算符合條件的加總可以使用 SUMIF 函數，例如：

（參考下圖）

儲存格F2：=SUMIF($B$2:$B$19,E2,$C$2:$C$19)

儲存格F3：=SUMIF($B$2:$B$19,E3,$C$2:$C$19)

但是當資料是複製而來，當貼上的資料範圍超過原來公式裡的儲存格範圍，如何可以不改公式而正確的計算結果。

今天用手機將學校畫展場地，用 Google 街景服務裡提供的相機拍攝 360 度照片。想要放在 Google 地圖上供民眾檢視。除了放在 Google 地圖之後，還能在那裡檢視 360 度效果？後來發現 Google 相簿現在也支援可以檢視 360 度照片了。

打開街景服務後，按下相機圖示，點選：相機，即可進入拍攝狀態。依指示很容就拍好一個 360 度的照片。

我把拍好的照片上存至 Google 雲端相簿，發現其可以直接在相簿中檢視這類的 360 度照片。（照片上有一個環狀圖示）

利用滑鼠即可檢視景物內容：

同事問到：好容易搜集到的YouTube 影片網址（參考下圖左），如何能轉換為 YouTube 的影片標題，並且建立超連結可以點選播放（參考下圖右）？

如果你想用 Word 來試試，則結果會令你失望，因為將網址輸入或拖曳至文件中，只會產生超連結，而沒有影片標題。

如果放到 Google Keep 中則會產生超連結，並且有預覽內容，但還是沒有影片標題。

大家熟知的 QR Code 裡可以放那些內容？其實可以利用 QR Code 來產生連線 WiFi 的二維條碼，使用者只要掃描這個條碼，就可以不用再慢慢的設定 WiFi 的連線內容，能夠立即連線上 WiFi。

參考下圖，內容可以有：連結、純文字、郵件、電話、簡訊、地理座標等等，裡面還有一個較少看到的：WiFi。

翻看你的手機，如果你在啟用手機當做基地台時，其中也有提供 QR Code 網路連線功能，朋友只要掃描這個 QR Code 就刻分享你提供的網路連線。