你我天天都在使用 Google的搜尋來查找資料,不外乎使用關鍵字來搜尋。近來 Google發展人工智慧(AI),並且應用在搜尋引擎裡,所以使用者可以透過自然語言來讓 Google 進行搜尋,不管在電腦上或是手機裡,都可以顯示人工智慧的搜尋結果。如果使用手機,則可以直接用唸的,讓 Google 知道你要查什麼。如果是在電腦中也可以KeyIn文字,也可以使用麥克風進行語音輸入。
如果你是使用手機,則可以在 Google 搜尋裡唸出「OK Google」或是直接點選麥克風圖示進行語音輸入,你將可以方便的請 Google 幫你執行一些功能:
【範例】打電話給XXX:Google會幫你直接撥號給通訊錄上的XXX
【範例】打開line:Google會幫你開啟 Line App
【範例】計時一分鐘:Google 會幫你開啟你預設的時鐘,並且進入倒數狀態
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網友想要將 Excel 的兩個活頁簿,各有一個工作表顯示另一個工作表的內容,該如何處理?
假設第一個活頁簿(A)裡有一個工作表 AAA,第二個活頁簿(B)裡有一個 BBB 工作表,要分別顯示在另一個活頁簿的工作表中。
以下的做法可以做到,但不知是否有其他更好的方法。參考以下步驟:
1. 在 A 活頁裡,有一個工作表「AAA」,再新增一個工作表「BBB」。
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在利用 PowerPoint 製作簡報的時候,如果能利用 Word 文件中的內容,轉換至 PowerPoint 的投影片中,可以大為提升效率。
可以參考以下的做法:
下圖的文件中,已有一些文字資料。已分別將標題的段落格式設定大綱階層為「第1層」,標題下文字的段落格式設定大綱階層為「第2層」。(看起來像下圖)
(大綱階層在「段落」中設定)
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現在的翻譯工具,不外乎輸入文字、語音來進行翻譯,也可以使用網址、文件來進行翻譯。但是如果是想要翻譯圖片中的文字?Windows 10的Translator可以直接操作。
在 Windows 10 裡有內建「Microsoft Translator 」翻譯工具,提供了三種基文的翻譯 方式:Text(文字)、Voice(語音)、Image(圖片)。先選取要被翻譯文字的語系,再選取要翻譯為文字的語系。
在 Text 項下,你可以直接將文字貼上來讓 Translator 來翻譯,也可以藉由「Open」來讀取含有文字的檔案。
或是利用語音進行對話時進行翻譯:
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在 Excel 中輸入資料時(參考下圖),常常會需要不斷的增加資料,公式該如何處理?而在下圖的清單裡,其中有多個料號,每個料號有各自的前期剩餘,如何計算每個料號的本期剩餘?
【公式設計與解析】
1. 計算前期剩餘
儲存格B7:
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朋友問到:如果在 Google 地圖上使用地址查詢位置,當在地圖上已被加入地點,並且含有地址資訊者,可以查到精確位置。但是如果像是一般住家,則只能查到約略位置。如何能知道每一個地址的精確位置?
如果想要查詢有被分配地址的位置,可以靠政府建立的「臺灣通用電子地圖」。
臺灣通用電子地圖:https://maps.nlsc.gov.tw/
這是 Google 地圖:
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在 Excel 中輸入一個時間區段,常有人為了求方便而輸入「1030-1345」來表示,如何轉換為「10:30-13:45」?又如何計算時間區段中的小時數?
【公式設計與解析】
1. 轉換表示方式
儲存格C2:=TEXT(TIME(MID(A2,1,2),MID(A2,3,2),),"hh:mm")&"-"&
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有老師問到:如下圖左所示的配課資料,如何整理成下圖右的資料表?
下圖中,原始的配課資料是由上而下的表格式資料呈現,要改成以矩陣形式的資料呈現方式。
【公式設計與解析】
先將配課資料定義名稱,選取儲存格A1:D25,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:班級、節次、教師、科目。
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日常生活中使用手機來行動上網已是家常便飯了!但是使用電腦的瀏覽網頁仍有其優勢,如何讓兩個裝置無縫接軌呢?讓手機正在檢視的網頁,也能立即在電腦中瀏覽。
在 Windows 10 中可以設定電腦和手機的連接,為電腦和行動裝置搭起橋樑。做法如下:
按 WinKey+I 鍵,開啟「Windwos 設定」視窗,再點選「電話」。
在此依指示將 Windows 10 設定要連結至你的哪一隻手機。(設定好會出現手機型號)
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有老師問到:想要利用 Excel 的表格來排課程(如下圖),根據教師、日期和上課時間,如何能標示是否把老師的課排成衝堂了?
同一個教師在相同日期的相同時間裡,只能被安排一門課,超過一節就是衝堂。
【公式設計與解析】
現在要設計如果有衝堂時,則在該節位置設定淺綠色儲存格底色。
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