學不完．教不停．用不盡

能夠將圖片中的文字辨識出來，對於文書工作者而言，是一大福音。而 Google Keep 和Microsoft OneNote 都能做到這個功能。

在 Keep 中的記事裡插入一張圖片，再選取「擷取圖片文字」：

圖片裡的文字隨即會產生於記事裡：

測試簡體字，依然可以：

在 Excel 中，如果使用 COUNTIF 函數，可以計算儲存格範圍內符合一個條件的個數，如果要在多個範圍內計算符合多個條件的個數，則要利用 COUNTIFS 函數。

如果你使用的 Excel 版本沒有提供 COUNTIFS 函數，可以使用 SUMPRODUCT 函數取代。例如：

使用 COUNTIFS 函數：

儲存格F2：=COUNTIFS(國文,">=60",英文,">60",數學,">=60")

其中的三個條件「國文,">=60"」、「英文,">60"」、「數學,">=60"」，是以邏輯 AND 執行運算。

在 Excel 的日期清單中（如下圖），如何找出每個月、每個星期幾的最大值和最小值？

本篇練習重點：陣列公式、名稱定義、WEEKDAY 函數、MONTH 函數、ROW 函數、MAX 函數、MIN 函數、IF 函數、。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C50，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、星期、數值。

最近在網路上有網友介紹使用 Microsoft Edge 來朗讀網頁文字，我們是否也可以拿來讓電腦幫忙唸一些文件的內容？參考以下做法。

1. 首先，在 Word 文件中輸入一些文字內容。

2. 接著，將該文件另存新檔為PDF格式的檔案。

3. 在檔案總管中指定這個PDF檔由 Microsoft Edge 開啟。

今天為學生上課時，希望學生能在短短的課程中，利用 PowerPoint 的「動畫」功能來製作一些簡單的動畫效果。

利用動畫窗格的時間軸，使用「與前動畫同時」或「接續前動畫」的動作，再配合設定動畫期間及延遲時間，各種排列組合之下，可以巧妙做出許多動畫效果。在動畫窗格中，配合時間軸，可以看到每個動畫播出的時間點和播放的長度。而進入效果、強調效果、結束效果分別以不同色彩表示。

範例一：

（旋轉物件的旋轉方向，因錄製軟體讓你的視覺而有順時針或逆時針旋轉的差異。）

網友常問到在 Excel 中要執行多條件的小計相關問題，以下的例子（參考下圖），是利用 SUMPRODUCT 函數和 SUMIFS 函數來加以比較，以利學習。

【公式設計與解析】

首先，定義名稱。

選取儲存格A1:C40，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、動作、金額。

Line 在台灣地區是很受歡迎的通訊軟體，在 Line 中除了傳遞文字、語音、影片等訊息之外，現在已結合了 Google 地圖，可以即時傳遞位置資訊了。這是個相當實用的功能，因為告訴別人你在那裡，或是引導別人到某個地點，在日常中實常會用到。

參考以下的做法：

在 Line 中點選「+」圖示，再點選「位置資訊」。

現在會在 Google 地圖上顯示你目前的位置，你也可以滑動地圖改變想要顯示的位置。或者在搜尋框中輸入一個地點（本例：文昌宮）。

在 Excel 的數值清單中，如何將阿拉伯數字轉換為國字數字的幣值表示（而且要含元、角、分）？

參考下圖，每個數值都要轉換為元、角、分，該如何處理？

【公式設計與解析】

在 Excel 中如果將數值的格式設定為：文字／壹萬貳仟參佰肆拾五，即可阿拉伯數字轉換數值為國字數字。

​​

在 Excel 的使用上，偶有同仁問到為何儲存格顯示的是公式而非運結果？

推測可能的原因：

1. 不小心按到了：Ctrl+~ 鍵

按下 Ctrl+~ 鍵，可以切換儲存顯示公式或是結果。

多位網友問到：在 Excel 中如何使用下拉式清單時，已經選過的項目不再顯示，即如何才能不選到重覆的項目？

參考下圖，已被選過的項目，不會在下拉式清單中出現，所以不會再被選到。

【公式設計與解析】

我沒有好的解決方案，只能利用一個輔助欄位（E欄）來將未被選取者，列出資料清單。