學不完．教不停．用不盡

網友根據這一篇文章：Excel-查詢同欄中相同內容的資料(OFFSET,陣列公式)

想要以儲存格A1來篩選資料，該如何處理？

【公式設計】

選取儲存格A10:A26，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：機種。

在學校參加一個研習時，講者提供了多個 QR Code，讓聽者以手機掃描連網看資料。順手拿起相機拍了簡報投影片（如下圖）。

當回到電腦上時，想要使用超連連結，又懶的一個一個打，該如何取出這些超連結呢？

【方法一】

參考以下的步驟：

1.在瀏覽器中開啟 Google Keep（https://keep.google.com）。

學校開學了，又換了一批新的行政同仁了。同一辦公室或同一組的工作同仁，常會要交換資訊或是共用資料，如何在多部電腦中，能看到相同資料夾而且都能編輯文件呢？

這個可以善用 G Suite 提供的「共用雲端硬碟」和「雲端硬碟檔案串流」功能來完成。

先參考這篇文章：https://isvincent.pixnet.net/blog/post/47984571

（其中「小組硬碟」已更名為「共用雲端硬碟」）

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個編號清單，如何從中取出含有指定字串者？

參考下圖，例如要取出編號中含有「PS」和「RS」者，該如何處理？

【公式設計與解析】

選取儲存格B1:B25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：編號。

儲存格D2：{=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF((LEFT(編號,2)="PS")+(LEFT

同仁問了 PowerPoint 的問題：參考下圖，如何在簡報時指定點選投影片裡的特定圖片的某個區域（例如第二個圓），會顯示一個圖片，然後點選顯示的圖片時，該圖片自動消失。該如何處理？

建議做法：

當要使用圖片設定動畫時，會用到「觸發程序」。而因為只想點選一張大圖中的某些小區域，所以得藉助一個圓形物件，然而該物件又不能遮蔽原來的圖片。

1. 在原圖片中的指定位置新增一個橢圓物件。

在 Excel 的資料表中，常有機會遇到運算結果為錯誤訊息的狀況，如何不顯示錯誤訊息，而顯示其他說明文字？又如何在運算過中忽略錯誤訊息？

如上圖所示，在儲存格D3,D4,D5都因運算而產生錯誤結果，若是不想顯示錯誤的訊息文字，想要改以其他說明文字呈現，則可以藉助 IFERROR 函數。

例如，儲存格E3：=IFERROR(D3,"檢查資料來源")

可以將「#VALUE!」錯誤訊息，改以「檢查資料來源」顯示。

接著看到：如果要加總儲存格B2:B5，會因儲存格範圍中出現錯誤訊息「#REF!」，而導致產生錯誤結果。

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個時間的清單，如何依照下列規則做出換算？

分鐘數介於01-15者→調整為15分→再調整為0.25

分鐘數介於16-30者→調整為30分→再調整為0.50

分鐘數介於31-45者→調整為45分→再調整為0.75

分鐘數介於46-59者→調整為00分→再調整為0.00

網頁問到：如何在 Word 文件中，只讓奇數頁有頁碼，並且要顯示連續的數字？

參考下圖，有時在文件中會用到奇數頁或偶數頁固定要顯示某些內容，所以不予編頁碼。因此，要產生每 2 頁接續的連續頁碼。該如何處理？

為了只有在奇數頁中顯示頁碼，要先在「版面設定」中設定「奇偶頁不同」。

如果如下：

在 Excel 中，可以使用格式化的條件設定來表示某些狀態，以下圖為例：若是儲存格為False，則以紅色顯示，若儲存格是True，則以綠色顯示。如何找出有二個True者，以「Ｖ」表示，反之以「Ｘ」表示。

儲存格D2：=(SUM(A2:C2)=2)*1

複製儲存格D2，貼至儲存格D2:D20。

因為 True／False 在進行數值運算時會轉換為 1／0，所以小計的結果即為幾個 True。

公式也可以改成：

在 Excel 的工作表中有一個數值清單（參考下圖），如何分別計算 1, 2, 3 位數的個數和計算 1, 2, 3 位數的總和？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A26，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數值。

1. 計算 1, 2, 3 位數的個數

儲存格D2：=SUMPRODUCT((LEN(數值)=1)*1)