學不完．教不停．用不盡

現在是講求視覺化的時代，圖片在資訊呈現上十分的重要。常常在教學中希望學生能有建構「圖中有圖、圖中有文、文中有圖、文中有文」的能力。例如下圖，如何將圖案由「1010」文字填滿？

參考以下步驟：

1. 在一張投影片中新增一個文字方塊，其中的文字內容由許多「10」組成。

（建立時文字內容超過一個投影片大小很多，以備不時之需。）

網友問到：在 Excel 中如何計算跨欄（列）的正數和或是負數和？（如下圖）

【公式設計與解析】

1. 計算正數和

儲存格J2：=SUMPRODUCT(A1:H10*(A1:H10>0))

利用 SUMPRODUCT 函數，經由條件計算：A1:H10>0，可得 TRUE／FALSE 陣列。其運算子「*」，相當於執行邏輯 AND 運算，運算過程中會將 TRUE／FALSE 陣列轉換為 1／0 陣列。再和儲存格A1:H10陣列進行乘積和運算，即為所求。

要獲取美觀和能傳達貼近你要的重點的圖表，通常需要進一步的設定！

在 Excel 和 PowerPoint 中要製作統計圖時，有很多預設的樣式可以選用（如下圖）。通常，你要進一步的細部設定，才能讓圖表更美觀、更能凸顯你想要傳達的重點。

以上圖為例，想要將每個數值標籤改為有外框的正圓形圖案。

1. 先選取數值標籤。

同事觀察到我在做講義時，會使用手機以螢幕截圖的方式來抓圖，覺得好奇。直覺上手機上的字那麼的小（如下圖左），就算抓下來了又無法使用，真是很笨的行為。（下圖只是教學範例，無意侵權。）

其實這是一種錯覺！

每個手機都有「螢幕截圖」工具，使用上很方便。當你在使用電子書或是某些 App 時，需要其中的內容。若以「螢幕截圖」所抓的圖，以我的手機為例，其圖片的像素大小為「1080 x 2246」，所以是一張很大的圖（如下圖右）。你可以和你自己電腦的螢幕解析做比較。

如果在播放簡報A的某張投影片裡，開啟另一個簡報B，必須要透過設定「超連結」。然後，在超連結中指定簡報B的位置和開啟的投影片。但是，很多人在自己的電腦裡明明都設定好了，當移至其他電腦時，有時卻打不開另一個簡報？

當你在編輯超連結時，要特別的注意「網址」文字方塊中的設定。例如：

●「簡報B」：開啟和簡報A相同資料夾裡的簡報B。

●「資料夾Y\簡報B」：開啟簡報A相同資料夾裡「資料夾Y」之下的簡報B。

●「..\簡報B」：開啟和簡報A相同資料夾上一層資料夾裡的簡報B。

●「..\資料夾Y\簡報B」：開啟和簡報A相同資料夾上一層資料夾裡「資料夾Y」簡報B。

在 PowerPoint 中使用關聯圖十分簡單，只要挑選你想要的類別，再套用預設的色彩和樣式，很容易就會得到一個蠻棒的關聯圖。但是，別停在這裡！你還可以進一步的處理，讓你的關聯圖能改造特別的效果。

以下圖為例：

(1)在預設的垂直弧形清單中每個項目的大小都相同，如何讓項目的排列也成為弧形？

(2)在預設的標題矩陣圖中的每個項目都是相同擺設，如何讓某個項目被凸顯出來？

（圖中若干圖片取自網際網路，純為教學使用，無意侵權。）

在PowerPoint 中使用關聯圖時，有些元件是可以自行插入圖片的（參考下圖）。而如何快速完成將每個圓圈中填入相同圖片？

首先，選取第一個橢圓圖案。在「設定圖片格式」窗格中，切換至「填滿」設定，並選取「圖片或材質填滿」，然後選取指定的圖片檔。（完成在橢圓中填入圖片）

選取第 2 個橢圓，再按一下 F4 鍵，會重覆上一個步驟。（填入相同圖片）

重覆相同步驟，即可快速將多個橢圓填入相同圖片。

假設你對 Line 的 LINE Notify 有概念（也已經申請好），本篇要來試試利用 Excel 傳送最新消息到 Line 的指定群組中。這些動作要利用 IFTTT 的雲端應用來處理。

在 IFTTT 中新增一個 Applet，先指定一個 service：

在 +this 中指定：Webhooks

在 Excel 中，如果想要建立一個可以跳過空白儲存格的自動編號，該如何處理？

儲存格A2：=IF(B3="","",COUNTA($B$2:B3))

複製儲存格A2，貼至儲存格A2:A27。

公式中利用 COUNTA 函數來計算儲存格中有內容的個數當作計數的號碼。

如果使用輔助欄位，利用兩階段處理，也行。

當你的文件頁數超過一定的頁數時，會比較需要較結構化的方式來呈現文件。無論各種操作都會帶來方便。

透過樣式設定、定義多層次清單等功能：

關於「多層次清單」，可參考：