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在 Excel 的工作表裡有一個資料表,如何判斷同一列中是否有重覆的內容?

參考下圖,資料的第一列中的「AAAA」有重覆出現,則判定為「O」;若沒有重覆出現,則判定為「X」。

Excel-找出儲存格範圍內是否有儲存格重覆(SUMPRODUCT,COUNTA,COUNT)

 

【公式設設與解析】

儲存格F2:

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參考下圖,在 Excel 中有一個報名日期和報名人員的資料表(下圖左),由於每個人員有多次報名,如何找出每一個人員的最後一次報名日期(下圖右)?

Excel-找出日期清單中每個人員最後報名日期(OFFSET,MAX,SUBSTITUTE)

 

【公式設計與解析】

儲存格E2:{=OFFSET($A$1,MAX((SUBSTITUTE($B$2:$B$11,D2,"")<>
$B$2:$B$11)*ROW($B$2:$B$11))-1,0)}

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在使用 Word 文件時插件表格,有時會希望能固定表格在頁面中的特定位置,或是希望表格暫時不要出現,該如何處理?

如下圖,其中的表格希望能固定於特定位置,參考以下做法:

1. 在表格中按滑鼠右鍵,並選「表格內容」選項。

Word文件中如何固定表格位置與隱藏表格

2. 在「表格內容」對話框中的選取「文繞圖」。

3.再選取「位置」。

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Google 地圖最近的改版,在電腦版上已可以搜尋指定區域附近的餐廳、飯店、酒吧、咖啡等,而且會隨之顯示該區域的天氣和溫度。參考下圖,會顯示地區的溫度和天氣狀態。(應該不是即時資訊,而是預測資訊吧!)

直接由Google地圖上查詢天氣概況

看來是以行政區和景點來顯示資訊,對照中央氣象局的 App 氣象資訊,不見得吻合。但是,天氣資訊和溫度誰說的準呢?!天氣只是參考性質,但是直接在地圖上顯示天氣資訊,可以省去在Google搜尋框中輸入地區名稱。

直接由Google地圖上查詢天氣概況

直接由Google地圖上查詢天氣概況

直接由Google地圖上查詢天氣概況

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在 Excel 中有一個日期清單,如何能依據相同日期給予流水號?

如下圖,日期是由小至大排列,每個日期的數量不一,希望能將相同日期給予三碼的流水號。

Excel-在日期清單中依相同日期加上流水號(TEXT,COUNTIF)

【公式設計與解析】

儲存格C2:=TEXT(A2,"yyyy/mm/dd")&"-"&TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"000")

複製儲存格C2,貼至儲存格C2:C26。

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在 Excel 中,如下圖左的資料清單,如依據日期和項目計算加總?

Excel-增加清單項目不需改變加總計算的公式(SUMPRODUCT,OFFSET,COUNT)

【公式設計與解析】

儲存格F2:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$23=$E2)*($B$2:$B$23=F$1)*$C$2:$C$23)

複製儲存格F2,貼至儲存皮F2:H8。

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在 Excel 中,如何根據起迄日期計算二個日期區間裡每個星期幾的個數?參考下圖。

Excel-計算二個日期區間裡每個星期幾的個數(SUMPRODUCT,WEEKDAY)

 

【公式設計與解析】

儲存格C2:=SUMPRODUCT((WEEKDAY(ROW(INDIRECT(N($A2)&":"&
N($B2))),2)=COLUMN(A:A))*1)

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在教學現場,每次上課都要記錄學生學習狀況,為了方便、快速,也不想分分計較,所以會使用代碼來記錄。最後在學期末時,要如何將這些代碼轉換為分數?

例如,對照以下的代碼和分數來轉換:

代碼:A缺課 P玩手機 D遲到 C未關機 S睡覺 V實作佳 O實作可 X實作差

分數:A標記X P扣20 D扣10 C扣15 S扣10 V得85 O得75 X得60   

Excel-教師將平時標記的符號轉換為分數(SUBSTITUTE,SUMPRODUCT)

 

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如何在 Excel 的工作表中指定年和月,即可產生該月的月曆表?

參考下圖:

1. 其中日期儲存為完整日期(年/月/日),但是只顯示「日」的數值。

2. 星期六和星期日的儲存格顯示不同色彩。

根據年和月產生月曆並標示星期六日(DATE,RIGHT,TEXT)


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在 Excel 的工作表中有一個數值清單,要根據每個數值的最後一碼做不同的調整。

條件:(參考下圖)

最後一碼是奇數時,進位為偶數。

最後一碼為7、8、9時,進位為10。

Excel-根據數值最後一碼調整(CHOOSE,MOD)

 

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