學不完．教不停．用不盡

利用Google表單設計好的問卷調查，透過使用者線上填答，即可在Google試算表或下載至Excel中使用。在使用前要先了解表單問題的選項和被儲存格的資料格式。

單選題：傳回A、B、C的其中一個。（傳回文字）

核取方塊（複選）：傳回 X、Y、Z 的組合，例如：X, Y。（傳回文字）

下拉式選單（單選）：傳回 D、E、F其中一個。（傳回文字）

在 Excel 中如果要限制使用者在某些儲存格中輸入的內容，則可以使用「資料驗證」，再設定資料驗證準則，使用者輸入不符準則的內容時，會被挑出來要求重新輸入，否則無法接受。

如果是在 Google 試算表中，也可以透過「驗證資料」工具來加以限制輸入的內容。

在 Google 表的中也有像資料驗證的概念，在填答者輸入不符規定的內容時，予以限制。除了數字、文字、長度等，還有一項：規則運算式。

學校同事問到：

在 Excel 中，若要根據學生名條裡的班級和座號二個條件，如何查詢其姓名？

如下圖，想要查詢指定的班級和座號所對應的姓名，該如何處理？

【公式設計與解析】

在學校裡奉命要推廣各單位提供檔案下載時，必須提供 ODF 檔案。而觀察大家的使用習慣，在編輯文件時還是喜歡用 MS Word 、MS Excel、MS PowerPoint 等，如果配合轉成 ODF 文件，例如：PDF、ODT、HTML等檔案格式，還要進行轉換和上傳的動作，十分不方便。如何做比較方便呢？

參考以下做法。例如：要讓師生下載的原始檔案是一個 Word 檔。

1. 先將 Word 檔上傳至雲端硬碟的特定位置。

2. 開放該文件的共用權限：開啟 – 公開在網路上。

https://drive.google.com/open?id=YYYYYYYYYYYYYYY

使用這個超連結，就可以檢視 Word 檔，並且下載這個Word 檔。（目前只能下載 DOCX 格式）

使用雲端工具來共享&共創文件時，應該善用其雲端工作的特性。以下的Google試算表的例子中，有四個人共用了同一個Google試算表，如何讓儲存格內容被填入資料時，通知共享的伙伴？（如下圖左）

1. 選取儲存格B2:B4。

2. 選取「工具／通知規則」選項。

3. 設定通知規則，例如：有任何變動時，立即以電子郵件通知。

延續上一篇文章：Excel-從已繳交清單中找出尚未繳交作業的學生(SUMPRODUCT)

如果要將已繳交的學生顯示成績，未繳交的學生標示「Ｘ」，該如何處理？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:B300，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：班級、座號、成績。

問題：

老師們讓學生繳交作業時是透過Google表單上傳資料，Google表單也會在Google試算表中儲存學生的繳交資訊，包含班級和座號等。如果老師教授的班級較多，要在短時間內找出尚未繳交作業的學生，一筆一筆的核對，會造成老師的負擔，有沒有較快的方式？

參考下圖，如果取得了班級和座號的資訊，可以利用這個欄位，在一個班級和座號矩陣中可以尚未繳交的班級、座號上做標記。

【公式設計與解析】

今天看到媒體報導了熱血青年儲存零錢由一元開始，每天遞增一元，整年下來也存了六萬多元。只是，剛開始很輕鬆，到了後面每天要存的金額就有些壓力了。

以下就來看看每個月要負擔多少錢？（以2019年為例）第1個月存496元，第12個月要存10,850元，的確落差太大。如果可以定額每月存5,566元，應該也是不錯的好方法。以下來看看各月要存的金額如何求得？

【公式設計與解析】

1. 計算全年金額

網友問到：如何在 MS Office 中繪製下圖中的90度轉彎的線條？因為在預設的線條圖案中，沒有這一種樣式。

首先，選取「肘型單箭頭接點」圖案，繪出一個圖型。

接著，將中間的黃色控制點移至左邊，即可做成90度轉彎的線條。

同事問到：如果要讓放在網頁的檔案只想讓人檢視，而不想讓人下載，該如何處理？

只要將檔案放到 Google 雲端硬碟，取得超連結後再分享，即可輕鬆解決！

首先，將檔案傳送至 Google 雲端硬碟（本例以一個 PDF 檔為例）：

接著，設定該檔案的共用權限：

(1) 設定「知道連結的使用者皆可檢視」。