在製作投影片時，如果單純只利用滑鼠，步驟相對會較多，所以花費時間也會較多。如果能輔以快速鍵，相信可以事半功倍。而快速鍵的使用，並不是靠死背，而是要靠邊做邊記。也就是「勉強成自然，自然成習慣」，之後忘也忘不了。
在投影中要擺放物件，如果單靠肉眼來對齊，或許會不夠精準。在 PowerPoint 中提供了「格線」可以加以輔助。藉由快速鍵 Shift+F9 鍵就可以切換顯示／隱藏格線。
PowerPoint 也提供輔助線，可以拖曳輔助線至特定位置來輔助了解物件的對齊狀況。藉由快速鍵 Alt+F9 鍵可切換顯示／隱藏輔助線。
如果預設的2條輔助線不夠用，也可以按著 Ctrl 鍵，再拖曳輔助線，即可新增一條輔助線。
網友提問：參考下圖，如何將資料清單每 2 列轉成每 2 欄？
【公式設計與解析】
儲存格C1：=OFFSET($A$1,(ROW(1:1)-1)*2-1+COLUMN(A:A),0)
複製儲存格C1，貼至儲存格C1:D11。
利用 OFFSET 函數來控制要取用的儲存格，其中控制「列」的參數作用如下。
接續上一篇文章：Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)
在 Google 表單的填答結果中也會顯示統計圖表，如何在 Excel 中建立相同的圖表？
這是檢視 Google 表單填答結果的統計圖：
1. 產生單選填答結果的數據
網友根據這篇：Google表單-題目選項對照儲存在試算表的資料格式
想要知道如何將 Google 表單產生在試算表中的結果還原為 Google 表單問卷的樣子？
如下圖上方是一個複選題，使用者填答完的試算表內容如下圖左下，如何產生如下圖右下的結果？（並且可以動態選取多個資料來轉換）
當你利用 Google 表單設計了單選和複選的問題（利用單選方格和複選方格）：
網友根據這篇：Excel-COUNTIF+SUMIF練習
延伸問到：如果在清單中指定某段日期區間，並且要區隔平日和六日的營業額分別為多少，該如何處理？
參考下圖，本例要改用 SUMPRODUCT 函數來處理。
【公式設計與解析】
選取B2:C25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、營業額。
在學生的課本中有張示意圖，是Ｎ和以2為底的logN值比較圖。怕學生會混淆示意圖和實際結果的差異。以下是實際以 Excel 來製作的圖表。
其中儲存格B2：=LOG(A2,2)，複製儲存格B2，往下貼上1000筆。
以下是N=50的結果。
以下是N=100的結果。
政府資料開放平台(https://data.gov.tw)裡有些不錯的資料很適合拿來練習，可以先參考以前的文章：Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理。
本篇來練習關於數據和統計圖表的處理（如下圖）。
練習資料：
在政府資料開放平台中點選「出生及收養」服務類別，再點選「花蓮縣歷年人口統計表(最新)」。（上架日期: 2017/12/19）
生活中使用四拾五入的方式來運算，簡單易懂，適合人們的心算。但是這樣的運算並不公平，因為1,2,3,4會被捨去，而5,6,7,8,9會進位。如果採取四捨六入會比較公平。
1,2,3,4捨去，而6,7,8,9進位，而5是以前一個位數是偶數或奇數而定。
即5要找最近的偶數，例如：
8.5捨去為8，8.5進位為9，取偶數為「8」。所以，若整數部分為偶數，則小數會捨去。
3.5捨去為3，3.5進位為4，取偶數為「4」。所以，若整數部分為奇數，則小數會進位。
參考下圖，在 PowerPoint 中如何製作挖空、可透通的物件？
參考以下的步驟來練習。
在投影片中新增一個矩形物件，我一個文字方塊物件。（如下圖，色彩不拘。）
接著再新增一個圓角矩形物件（如下圖位置）。
同事問到，以下是Word 合併列印原稿：
如果原稿有 400 筆，共印出 200 頁，從頁面中間一刀切開，必須透過上面一張、下面一張、交錯放置，才可以順號疊成一疊。
同仁想要在合併列印後，從頁面中間一刀切開，將2疊上下放置，即可完成順號的工作。
該如何處理？
