在製作投影片時,如果單純只利用滑鼠,步驟相對會較多,所以花費時間也會較多。如果能輔以快速鍵,相信可以事半功倍。而快速鍵的使用,並不是靠死背,而是要靠邊做邊記。也就是「勉強成自然,自然成習慣」,之後忘也忘不了。
在投影中要擺放物件,如果單靠肉眼來對齊,或許會不夠精準。在 PowerPoint 中提供了「格線」可以加以輔助。藉由快速鍵 Shift+F9 鍵就可以切換顯示/隱藏格線。

PowerPoint 也提供輔助線,可以拖曳輔助線至特定位置來輔助了解物件的對齊狀況。藉由快速鍵 Alt+F9 鍵可切換顯示/隱藏輔助線。

如果預設的2條輔助線不夠用,也可以按著 Ctrl 鍵,再拖曳輔助線,即可新增一條輔助線。
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網友提問:參考下圖,如何將資料清單每 2 列轉成每 2 欄?

【公式設計與解析】
儲存格C1:=OFFSET($A$1,(ROW(1:1)-1)*2-1+COLUMN(A:A),0)
複製儲存格C1,貼至儲存格C1:D11。
利用 OFFSET 函數來控制要取用的儲存格,其中控制「列」的參數作用如下。
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接續上一篇文章:Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)
在 Google 表單的填答結果中也會顯示統計圖表,如何在 Excel 中建立相同的圖表?

這是檢視 Google 表單填答結果的統計圖:

1. 產生單選填答結果的數據
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網友根據這篇:Google表單-題目選項對照儲存在試算表的資料格式
想要知道如何將 Google 表單產生在試算表中的結果還原為 Google 表單問卷的樣子?
如下圖上方是一個複選題,使用者填答完的試算表內容如下圖左下,如何產生如下圖右下的結果?(並且可以動態選取多個資料來轉換)

當你利用 Google 表單設計了單選和複選的問題(利用單選方格和複選方格):

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網友根據這篇:Excel-COUNTIF+SUMIF練習
延伸問到:如果在清單中指定某段日期區間,並且要區隔平日和六日的營業額分別為多少,該如何處理?
參考下圖,本例要改用 SUMPRODUCT 函數來處理。

【公式設計與解析】
選取B2:C25,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、營業額。
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在學生的課本中有張示意圖,是N和以2為底的logN值比較圖。怕學生會混淆示意圖和實際結果的差異。以下是實際以 Excel 來製作的圖表。
其中儲存格B2:=LOG(A2,2),複製儲存格B2,往下貼上1000筆。

以下是N=50的結果。

以下是N=100的結果。
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政府資料開放平台(https://data.gov.tw)裡有些不錯的資料很適合拿來練習,可以先參考以前的文章:Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理。
本篇來練習關於數據和統計圖表的處理(如下圖)。

練習資料:
在政府資料開放平台中點選「出生及收養」服務類別,再點選「花蓮縣歷年人口統計表(最新)」。(上架日期: 2017/12/19)

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生活中使用四拾五入的方式來運算,簡單易懂,適合人們的心算。但是這樣的運算並不公平,因為1,2,3,4會被捨去,而5,6,7,8,9會進位。如果採取四捨六入會比較公平。
1,2,3,4捨去,而6,7,8,9進位,而5是以前一個位數是偶數或奇數而定。
即5要找最近的偶數,例如:
8.5捨去為8,8.5進位為9,取偶數為「8」。所以,若整數部分為偶數,則小數會捨去。
3.5捨去為3,3.5進位為4,取偶數為「4」。所以,若整數部分為奇數,則小數會進位。
相關說明可參閱:https://zh.wikipedia.org/wiki/奇進偶捨
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參考下圖,在 PowerPoint 中如何製作挖空、可透通的物件?

參考以下的步驟來練習。
在投影片中新增一個矩形物件,我一個文字方塊物件。(如下圖,色彩不拘。)

接著再新增一個圓角矩形物件(如下圖位置)。
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同事問到,以下是Word 合併列印原稿:

如果原稿有 400 筆,共印出 200 頁,從頁面中間一刀切開,必須透過上面一張、下面一張、交錯放置,才可以順號疊成一疊。

同仁想要在合併列印後,從頁面中間一刀切開,將2疊上下放置,即可完成順號的工作。
該如何處理?
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