學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的資料清單裡有一組英文姓名，本篇來練習不同的表示方法。

【設計與解析】

儲存格B4：

=UPPER(SUBSTITUTE(MID(A4,FIND(", ",A4)+2,99),"-","")&" "&LEFT(A4,FIND(",",A4)-1))

(1) FIND(", ",A4)

在 Excel 裡，如何將清單中的一堆網址，分別取出網址裡的網域部分？

如下圖，網址通常包含了：

(1) 協定 http:// 或 https://

(2) 網域

(3) /資料夾/…

(4) 參數

在 Excel 裡的公式運算，常會需要「判斷」儲存格內容的屬性，IS系列的函數可以幫的上忙。

ISBLANK(value)：判斷 value 是否為空白儲存格。

ISTEXT(value)：判斷 value 是否為文字。

ISNONTEXT(value)：判斷 value 是否為任何非文字的項目。

ISNUMBER(value)：判斷 value 是否為數字。

ISODD(value)：判斷 value 是否為奇數數字。

在 Excel 裡，名稱是一個非好用而且重要的工具，它就像是程式語言裡的陣列變數名稱，可以使用在公式裡。它可以代表一個儲存格範圍，所以在選取儲存格範圍時非常好用。以下來看看通常是如何使用它。

當你在名稱管理員定義了多個名稱：

可以在「名稱方塊」中選用：

在公式中時用時，除了自行輸入名稱之外，還可在「用於公式」的下拉式清單中選用：

在 Excel 裡使用 UNIQUE 函數取清單中的唯一值，是一個很實用的函數。使用時，有些地方要特別注意。

在下圖中，先將A,B,C欄分別命名為「數字、日期、文字」。

三個清單利用 UNIQUE 函數取唯一值：

儲存格E4：=UNIQUE(數字)

儲存格F4：=UNIQUE(日期)

在 Excel 的活頁簿裡有多個工作表，有時必須把多個工作表集合在一個工作表裡，以便列印或是展示，該如何處理？

1. 選取要複製的儲存格範圍，並按 Ctrl+C 鍵以複製該內容。

2. 在新的工作表中選取一個儲存格按右鍵，再選取：連結的圖片。

有些老師在做講義或是展示時，會需要顯示公式內容，該如何讓公式直接在工作裡顯示出來？

以下的儲存格A7的數值是公式運算而來的結果，如何將此運算公式顯示出來？

【方法一】按 Ctrl+~ 鍵

所有有公式的儲存格均會顯示公式內容，而非運算結果。再按一次 Ctrl+~ 鍵，又會回復顯示運算結果。

在 Excel 裡，如何在不連續的多個空白儲存格填入「X」字元？

1. 選取儲存格範圍。

2. 按 Ctrl+G 鍵，開啟「到」對話框。

3. 點選：特殊。

在 Excel 的活頁簿裡有多個工作表是常有的事，要切換到另一個工作表的多種方式，你大多怎麼做？

做法上大致有以下幾種：

【1】直接在工作表名稱清單中點選名稱。

【2】利用工作表名稱兩側的向左、向右和「…」等按鈕。

【3】按著Ctrl+向左鈕、Ctrl+向右鈕，可以跳至第一個工作表和最後一個工作表。

在 Excel 裡，如果串接儲存格內容時，如何顯示原來數值格式？

觀察下圖中的C欄，當二個儲存格串接在一起時(儲存格C4：=A4&" "&B4)，原儲存格裡的「$ 和 ,」，不會顯示出來，該如何處理？

【設計與解析】

因為儲存格內容顯示 $28,807，是因為數值 28807 經由格式設定後才變成 $28,807，在儲存格內容仍儲存 28807，因此在進一步的公式處理時，抓到的內容都是 28807。這是很多初學者容易感到混淆之處。

既然 28807 可以設定為 $28,807，也可以設定成其他的格式。因此在串接儲存格時可以這樣操作：