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回答網友提問:

在 Excel 的工作表裡有一個文件發行的清單,如何計算每個月各單位的發行數量?

參考下圖,要計算有五個單位在十二個月中各自的發行數量。

Excel-計算每個月各單位的數量(SUMPRODUCT)


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現在 Google Meet 也可以使用短網址來開啟會議了:meet.new

原本要發啟會議是由網址:meet.google.com進入後登入帳號使用,或是由帳號中的日曆發起會議。

如同Google推出的短網址:

doc.new:新增 Google 文件

sheet.new:新增 Google 試算表

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我每天都在用 Line、Facebook、WhatsApp 等通訊社群軟體,隨著和手機的黏著度日益提高,在這些 App 裡其實隱含著許多的對話與相片(影片),備份這些資料的重要性也與日俱增。

目前這三個軟體都已經可以由手機備份資料到Google 雲端硬碟了,有些也提供自動備份機制,真是愈來愈方便了!

 

《自動備份Line對話至Google雲端硬碟》

1. 在 Line App 的主頁中先進入設定。

2. 點選「基本設定/聊天」。

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延續前二篇關於數值格式設定的文章:

Excel-利用數值格式設定取代IF函數判斷(TEXT)

Excel-自訂數值格式(正數,負數,0,文字)

在 Excel 中如果根據一個數值,要取得其時、分、秒的數值,可以藉由 HOUR、MINUTE、SECOND 等三個函數,但是取得的數值,均只能取得整數部分,如果要顯示百分之一秒,該如何處理?

參考下圖,A欄是一個小於1且大於或等於0的數值,要轉換為時間。

Excel-如何顯示百分之一秒?

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接續前一篇文章:Excel-自訂數值格式(正數,負數,0,文字)

觀察在自訂數值格式時,Excel 會判斷正數、負數、零或是文字,因此可以在數值格式中達到IF函數的效果。

例如,儲存格D4公式設定:=IF(A4>=0,"超過"&A4&"元","不足"&-A4&"元")

可以用格式設定來取代:

儲存格D4格式設定:"超過"00"元";"不足"00"元";"剛剛好"

Excel-利用數值格式設定取代IF函數判斷(TEXT)

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同仁好奇 Excel 的數值格式裡有多種複雜的自訂格式,例如:

_-* #,##0.00_-;-* #,##0.00_-;_-* "-"??_-;_-@_-

看起來似乎很嚇人,其用途為何?

參考下圖的範例:

Excel-自訂數值格式(正數,負數,0,文字)

在 Excel 的儲存格格式中有著「數值」的格式設定,若是想要在一個儲存格裡,根據數值條件:正數、負數、零、非數值等,設定不同格式,並以「;」符號隔開不同區塊。

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在 Excel 中的數字清單裡,如果想要在一串數字裡,每數個數字之間插入空格,該如何處理?

如下圖,原始數字是由15個數字組成,想要每4個數字中間插入空格。

Excel-在數字中插入空格(TEXT,REPT)

 

【公式設計與解析】

儲存格C2:=TEXT(A2,REPT("  ####",4))

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網友提問:如下圖的Excel工作表,其中有學生的分數,如何依學生性別加以排序?

如果在不將男生和女生分開處理的前提下,如何算出男生和女生分別的排序?

Excel-在資料清單中依性別排名(COUNTIFS)

 

【公式設計與解析】

儲存格E2:=COUNTIFS(性別,C2,分數,">="&D2)

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在PowerPoint中利用基本圖案可以組成立方體圖案,如下圖所示。以下來探如何構成。

PowerPoint-製作多種立方體圖案

 

【例一】利用「立方體」基本圖案

如果你使用基本圖案裡的「立方體」,可以產如下的圖案。其中有一個控制點可以調整立體的大小。

PowerPoint-製作多種立方體圖案

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網友提問:在Excel裡,有一個數值的數字清單,如何將數字轉換為國字(不須要單位:萬千百拾個)?

參考下圖,數值數字要轉換為國字數字,在此使用TEXT函數執行轉換工作,並以參數「[DBNum2]」和「[DBNum1]」指定轉換後顯示字元。

1. 123轉換為壹貳參

儲存格B2:=TEXT(MID($A2,COLUMN(A:A),1),"[DBNum2]")

複製儲存格B2,貼至儲存格B2:J14。

(1) 利用COLUMN函數傳回欄號

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