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有網友問到:在 Excel 中有一個日期清單(如下圖左),想要顯示成不同格式(如下圖右),該如何處理?

【輸入公式】

儲存格C2:=TEXT(A2,"mm/dd")&"("&RIGHT(TEXT(A2,"[$-404]aaa;@"),1)&")"

複製儲存格C2,往下各列貼上。

TEXT(A2,"mm/dd"):使用 TEXT 函數將儲存格A2內容顯示為月2碼/日2碼的格式。此舉相當於設定數值格式。

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有網友問到在以下的資料清單中(如下圖左),其數字雖然由小到大排列,但是有幾個重覆,要如何給予重覆的數字加以編號呢?(如下圖右)

【輸入公式】

儲存格B2:

=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,A2&"-"&COUNTIF($A$2:A2,A2)-1,A2)

COUNTIF($A$2:A2,A2)>1:判斷由第一個儲存格(A2)至目前儲存格中,和本身(儲存格A2)相同的數量是否大於 1。若成立代表數字已重覆出現,若不成立代表數字尚未出現過。

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有網友問到:在 Excel 中,想要在某一資料清單中(下圖左),插入多列空白列(下圖右),該如何處理?

image image

 

假設我們要在 10 列資料中,每列下方插入 4 列空白列。

1. 首先,新增一欄,如下圖的欄A。

2. 在欄A中為已有資料的各列,依序填入流水號,本例為 1 ~ 10。(參考下圖)

3. 在儲存格A11中輸入公式:=1+(ROW(A11)-10)/4-0.001。

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我們常在一個 Excel 活頁簿中的多個工作表,分別放置了相同格式但不同內容的資料,並且希望取用這些工作表內容加以計算。

例如:老師們將不同班級同學的成績記錄在多個格式一樣的工作表中,而要取出各個工作表的資料來計算各班的不及格人數,或是計算多班的不及格人數總和。該如何處理這類的問題呢?(參考下圖)

過去網友也問到:COUNTIF 函數無法跨工作表使用的相關問題,在此也會遇到,所以要用不同的方式來計算。

 

(1) 計算各班不及格人數

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有幾個老師問過類似的問題:例如使用 Google Chrome 在一個網站上透過 Clearly 擴充功能來簡化網頁內容,並且要再利用 Chrome 的「列印」功能,要將網頁內容輸出成一個 PDF 檔案。這是一個不錯的組合,可以取得一個乾淨的網頁 PDF 檔。

關於 Clearly 擴充套件可以參考以前文章:

使用Clearly套件列印乾淨網頁
在Google Chrome中使用Clearly儲存右鍵被封鎖網頁中的圖片
使用Google Chrome的Clearly擴充功能朗讀網頁內容

在網頁中按一下「Clearly」擴充功能按鈕:

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開學二週了,老師們早已如火如荼的展開備課行動。有老師詢問了這樣的問題,當取得一個已保全的 PDF 檔,如何才能取用其中的檔案內容呢?

例如以下的一個試題檔是已保全的狀態,所以老師想要複製其中的文字或圖片,就吃了閉門羹。

在 Adobe Reader 中開啟該檔案,選取[檔案/內容]選項,開啟[文件內容]對話框,切到[保全]標籤下檢視。果然看到「保全方法:密碼保全」,而文件限制摘要中有許多的禁止項目,例如:內容複製,難怪無法執行老師喜歡的複製/貼上動作。

如果想要克服這個問題呢?有老師提議要去找「破解」程式......。不過,我想如果只是想要取用其中的資料,應該是很簡單就能處理了。

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在 Evernote 最近的版本,已經可以在記事中所插入的 PDF 附件檔上加上註記!按一下[註記]圖示:

你可以透過多個註記工具,在 PDF 文件中插入多種註記符號:

如果你想儲存已加上註記的 PDF 檔,則選取[檔案/儲存附件]指令,即可儲存這個新的 PDF 檔。

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和同事聊到了在 Evernote 中,除了插入文件、PDF來製作筆記之外,還可以附加音樂檔,並且可以即時播放喔!

例如:新增一個記事後,將一個 MP3 音樂檔拖曳至記事中,隨即會產生音樂圖示:

image

你只要按一下播放/暫止按鈕,即可即時播放/停止播放這個音樂囉!

即使在網路上共用,也是可以播放這個音樂檔!

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參考下圖,有網友想要知道在一個 Excel 的項目清單中,如何根據每一個項目,在同列中列出相關的內容?

【準備工作】

選取儲存格A1:B16,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:項目、內容。

【輸入公式】

儲存格E2:{=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF($D2=項目,ROW(內容),FALSE),

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有網友問到在 Word 應用程式中如果要將多個 Word 文件組合成一個文件時,當使用將在檔案總管中的多個檔案拖曳至新增的 Word 文件中(參考下圖):

每個檔案會將一個圖片來表示,當在圖片上按二下時,可以編輯該文件:(每個檔案被視為一個物件被插入)

這並不是讀者所要的組合方式,有沒有其他方式可以達到目的呢?參考以下的做法:

先選取[插入/文字]功能表中的「文字檔」指令:

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