學不完．教不停．用不盡

有網友問到在 Excel 中有一個資料清單，如何在格式化條件設定中使用多條件的問題。

請問，如果我格式化的條件是：

需格式化欄位(F1)，條件為:(F1)值<-0.2，且(E1)<3。

需格式化欄位(F2)，條件為:(F2)值<-0.2，且(E2)<3。

需格式化欄位(F3)，條件為:(F3)值<-0.2，且(E3)<3。

以此類推，該如何處理？(參考下圖)

有網友問到：想要在 Excel 的一個日期／金額清單中，如何計算一個日期範圍內的金額小計？例如：下圖中合於起始日期和結束日期之間的金額要加以小計。

【輸入公式】

儲存格E3：=SUMPRODUCT((A2:A23>=E1)*(A2:A23<=E2)*B2:B23)

(1) (A2:A23>=E1)：找出日期陣列中大於或等於儲存格E1日期的 TRUE／FALSE 陣列。

(2) (A2:A23<=E2)：找出日期陣列中小於或等於儲存格E2日期的 TRUE／FALSE 陣列。

在 Excel 中，如果給予一個起始日期，如何產生一個固定區間(例如：7天)的日期序列？參考下圖的範例，是由 2014/07/01 開始，在連續儲存格中產生每七天一組的日期序列。

儲存格D2：

=TEXT($B$1+(ROW(1:1)-1)*7,"mm/dd")&"~"&TEXT($B$1+(ROW(1:1)-1)*7+6,"mm/dd")

複製儲存格D2，往下各列貼上。

(1) TEXT($B$1+(ROW(1:1)-1)*7,"mm/dd")

有網友在一個 Excel 的工作表中建立了一個資料清單，想要使用下拉式清單選取資料的方式來查表得到結果，該如何處理？(參考下圖)

參考以下的做法：

1. 選取儲存格A2，在[資料/資料驗證］中，執行以下的設定：

儲存格內允許：清單，來源：=$D$2:$D$9

學校同仁想要分析一份在 Excel 試算表的簽到單中(如下圖中，其中簽名無任何次序性)，根據完整的名冊(如下圖左)，想要找出未簽到的人(如下圖右)，該如何處理？

【公式輸入】

儲存格H2：{=IFERROR(OFFSET($B$2,SMALL(IF(COUNTIF(D$2:D$25, $B$2:$B$25)=0,ROW($B$2:$B$25)-2,FALSE),ROW(1:1)),,,),"")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，公式會自動產生「 {  } 」。

有同事在問：在 PowerPoint 中製作簡報時，將一投影片中的一個物件設定了動畫，如何能讓這個動畫持續動作，不受時間的限制呢？即能夠讓播放的人可以控制何時停止動畫播放。

例如：以下的投影片中的圖片物件要讓它持續旋轉，不要給予動畫的時間限制，就讓它一直旋轉下去，直到播放者將它停止。

你只要在設定該物件的動畫時，先設定一個動畫。然後在[動畫]窗格上選取這個圖形物片物件(本例為Picture 2)，按一下右鍵，選取「效果選項」：

接著在這個動畫的設定對話框中選取[預存時間]標籤，在[重複]下拉式清單中，除了一些固定的時間之外，還提供了「直到下一次按滑鼠」或是「直到最後一張投影片」選項，而這兩個選項，就可由播放者自行決定何時停止動畫效果或是動畫持續到簡報結束。

有網友問到使用 VLOOKUP 函數和巢狀 IF 函數那一個較好，以其提供的範例來觀察。

某藥物：(範例)
● 12 歲以上吃 1 顆
● 6~12 歲吃 1/2 顆
● 2~5 歲吃 1/4~1/2 顆
● 6 個月~2 歲吃 1/4 顆

有網友問到這類的問題：某藥物年紀 6 個月以下禁用，12 歲以上用固定劑量每日兩顆。年紀介於其中的小朋友每天每公斤劑量為0.4mg，該如何使用 Excel 顯示藥的劑量？(參考下圖的範例，其中體重為隨機產生。)

依照其問題的描述，可以發現其條件有三個部分，分別給予不同藥的劑量：

(1) 6 個月以下；(2) 12 歲以上；(3) 介於前二項。

所以，只要使用巢狀的 IF 函數(二個 IF)即可滿足三個條件的判斷：

儲存格D3：=IF((A3=0)*(B3<=6),"禁  用",IF(A3>=12,"2顆",TEXT(C3*0.4,"0.0")&"mg"))

有老師問到在如下圖的 PowerPoint 投影中，如果想要在一個物件(本例為一個按鈕圖示)上按一下，才顯示一段文字內容，該如何處理？

例如：老師顯示了一個題目來問學生，按一下[按我看答案]按鈕，才會顯示答案的文字。一般將文字設定動畫之後，只能依照預設的順序，以「循序」的方式顯示各段的文字，所以無法控制何時顯示答案的文字。

參考以下的步驟來改變文字的顯示為「互動功能」：

1. 先為答案的文字，設定一個動畫效果：

有網友問到：在 Excel 中有一些已命名的工作表，如何根據工作表名稱取得固定儲存格內容？參考下圖，每個工作表的格式是相同。

要存取不同工作表的某個儲存格，其公式為：工作表名稱！儲存格。

我們要透過 INDIRECT 函數將工作表名稱字串轉換為位址，所以在使用時要設定為：INDIRECT("工作表名稱！儲存格")

【橫式】

儲存格B2：=INDIRECT("'"& $A2 & "'!B" & COLUMN(B:B))