在 Excel 中的工作表，如果你已取得各縣市的區鄉鎮名稱，可以試著用來以地名查詢所在的縣市(參考下圖)，這是個生活化的應用，我們來看看公式如何處理？
假設已經先將每個縣市中的區鄉鎮鎮名稱配置如上圖，本例的資料的儲存格範圍是D1:J31，設定以下公式：
儲存格B2：{=OFFSET($A$1,,MAX((LEFT($D$2:J$31,2)=A2)*COLUMN($D$1:$J$1))-1)}
這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，公式會自動產生「｛｝」。
LEFT($D$2:J$31,2)=A2：將儲存格範圍中的內容取左邊數來二個字，並且和儲存格A2比對是否相符，結果傳回 TRUE／FALSE 的陣列。
最近，Everntoe 所進行的更新中，多了一個 Work Chat 功能，你更新了嗎？這是一個可以讓你和其他使用者即時溝通的工具，並且可以藉此管道共享筆記和協作筆記。
你得先掌握到對方的帳號，按一下「新對話」：
輸入要連絡的使用者之帳號(Email)，再輸入要傳輸的訊息，即可進行連線。
接著就可以開始溝通的工作：(以下為電腦畫面)
在使用 Word 製作文件時，使用「樣式」是一個不錯的策略。除了讓文件的內容較有一致性之外，更可以加快編輯速度。然而，你設計好的的樣式，如果能套用到其他文件中，這樣可以讓自己在編輯不同文件時，可以套用相同樣式，或是不同人編輯不同文件時，能使用相同的樣式。現在根據這個需求，來試試如何處理樣式。
例如在Ｂ文件中取用Ａ文件已建立之樣式，參考下列做法：
假設你在某一個文件Ａ已經建立了一些樣式，在此以 new1 樣式為例：
先將此文件Ａ另存為範本檔，其副檔名為 dotx。(在此儲存為檔名：Test測試)
在編輯 Word 文件時，如果你想要將一份文件中的段落重新排列，除了使用滑鼠拖曳和複製／貼上之外，還可以如何處理呢？你還可以試試利用樣式設定＋排序。
參考下圖，每個段落前都有一個標題，你可以先幫每個段落的標題設定一個樣式，本例為：標題1。
按一下［常用／段落］功能表中的「排序」按鈕，在[排列文字順序]對話框中的第一階選取：標題，類型選取：筆劃，再選取：遞減。
每個段落已經按著筆劃做遞減的排序：
當你在編輯一份長文件時，如果這份文件能呈現像網頁超連結般的切換方式，在檢視或編修文件時，一定能較有效率。例如快速切換至第某一頁，直接連結到某一個表格／圖片或是註解等。Word 在這方面準備了：超連結、書籤、交互連結等操作，讓你可以快速完成這些操作。
(1) 使用交互參照
如果你的文件已設定標題樣式，則選取[參考資料／交互參照]功能。選取參照類型為：標題，再指定一個標題名稱，即可產生以該標題為名之超連結：
只要按住 Ctrl 鍵，再於設定好的交互參照文字上按一下，即可將插入點移至參照的位置。
在 Word 文件中若是要插入一個需要運算(會變動內容)的表格，有人會先在 Excel 中製作，再插入這個 Excel 表格至 Word 文件中。如果需要需改內容時，就必須切換至 Excel 中操作，再將結果傳回 Word 文件中。
然而，你可以直接在 Word 中使用公式來運算喔！
(一) 表格中同一列或同一欄的計算
在 Excel 的工作表中將內容都處理好了，最後要列印出來，並不是工作表中有什麼內容，就一定得印什麼出來。你可以指定列印的範圍和列印的細節！
(一)在版面配置中設定列印範圍，當列印時只會印出範圍中的內容，如果設定多個列印範圍時，將會把每一個列印範圍，分別印在不同的紙張上。
(二)先選取一個或多個範圍，在列印時選取：列印選取範圍，則只會印出選取範圍中的內容，如果選取多個不連續的範圍時，將會把每一個範圍分別印在不同的紙張上。如果你不想依列範圍來列印，可以選取「忽略列印區域」。
比較(一)和(二)，當設定了「列印範圍」，則表示版面配置的內容只有選取的範圍，而在列印時才選取只列印選取範圍，則是比較機動而有彈性的做法，因為隨時可以變動。
有網友想要在 Excel 資料表中使用豆號分隔數列裡，求取其中數字個數。參考下圖，每個儲存格中只有數字和逗號(,)的組合，該如何取得其中數字的個數呢？
這個問題，如果真的要去算儲存格中的數字有幾個，還真是不容易！所以這裡要採用一種變通的做法：
儲存格B2：=LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3,",",""))+1
(1) LEN(A3)：計算儲存格A3中的字數。
(2) LEN(SUBSTITUTE(A3,",",""))：利用 SUBSTITUTE 函數將儲存格A3中的「,」取代為空白，再計算這個結果的字數。
【例１】定時提醒，例如每月提醒洗車，每年／半年提醒去洗牙。
【例２】有時你想要知道手機到底連線到那些 WiFi ，連線／斷線的狀況為何？可以使用以下的設定，將 WiFi 的使用狀況記錄在一個 Google Drive 雲端硬碟的試算表中來備查：
【例３】也可以將收到簡訊(含簡訊內容及基本資料)備份在 Google Drive 雲端硬碟的一個試算表中：
有網友問到一個時常有人發問的問題：在一個 Excel 的資料表中，如何根據每天的日期，分別標示出二週內即將到期的日期？以下圖例，如何找出距今日(以2014/10/31為例)，二週內會到期的日期？
要在日期數列中動態的標示，最簡單的做法是利用「設定格式化條件」的做法。參考以下做法：
1. 選取儲存格B2:B15。
2. 在[設定格式化的條件]中新增一個條件。
3. 選取[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]，設定以下規則：=N(B2)-TODAY()<14。
