根據上一篇文章：Excel-在日期區間數列中小計分年分月的人數(SUMPRODUCT)
要來修改統計方式。參考下圖，要在日期區間數列中小計分年分月的人數，但是要在期間中的每一月份分開統計，例如：A 成員在 5, 6, 7, 8, 9, 10 月都要被加計 1，B 成員在 10, 11, 12, 1, 2 月被加計 1，依此類推。
【準備工作】
選取欄B中所有資料的儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：期間。
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- Sep 24 Wed 2014 20:39
Excel-在日期區間數列中小計分年分月的人數2(SUMPRODUCT)
- Sep 23 Tue 2014 16:02
Excel-在日期區間數列中小計分年分月的人數(SUMPRODUCT)
有網友問到：在 Excel 的工作表中有一個認證期間的日期數列，而這個日期數列是由兩個日期組成的文字(參考下圖右)，現在希望能在這個數列中分年分月的計數人數，該如何處理？(參考下圖左)(認證完成日以期間最後的年月份為準)
【準備工作】
選取欄B中所有資料的儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：期間。
- Sep 22 Mon 2014 22:20
Excel-計算不連續儲存格中數字的差值
有網友想要在 Excel 的資料表中，在某些儲存格中輸入數值(參考下圖)，並且想要自動計算出某個儲存格和上一個有數值的儲存格的差，該如何處理呢？
【題目分析】
若以上圖儲存格B14(=18)為例，應該在儲存格C14中顯示5(＝儲存格B14－儲存格B11)。
先來觀察：
儲存格C11：＝B11-B9，儲存格C9：＝B9-B7，
- Sep 21 Sun 2014 16:26
Windows-開啟由搜尋找到的檔案所在的資料夾
一般人在找尋檔案時，如果在檔案總管中，透過「搜尋」關鍵字的方式，可以較快速的找到想要或類似的檔案，但是在使用習慣上，往往你也會想要看看該檔案所在資料夾的其他檔案。如何能快速開啟某檔案所在的資料夾呢？參考以下做法：
例如：在檔案總管裡，以某一關鍵字來搜尋檔案。某一檔案恰好是我所想要，觀察其資料夾路徑是好幾層資料夾組合的結構，如果使用視窗左側的樹狀結構一一開啟資料夾，直到想要的資料夾，可能會浪費太多時間成本。
而其實你只要在想要的檔案上按一下右鍵，選取「開啟檔案位置」：
Windows 檔案總管會自動切換並顯示這個資料夾的內容：
- Sep 21 Sun 2014 11:44
Excel-在增加的日期數列中計算最近和過去7天的小計(OFFSET,COUNT)
有網友問到：如何在一個 Excel 工作表的日期／金額數列中，要計算最近 7 天和過去 7 天的小計來比較，而日期會每天不斷的增加。
參考下圖，日期每天會增加一筆(不固定)，而要取出數列中最下的 7 筆資料，和最後數來第 8 到第 14 筆資料來做比較。
【準備工作】
選取所有預定會增資料的範圍，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、金額。
【輸入公式】
- Sep 21 Sun 2014 10:57
YouTube-指定影片開始播放位置
有老師在備課時踫到一個問題，問到：在課程中會播放 YouTube 上的影片給學生看，或是指定一個 YouTube 影片讓學生自行觀賞，是否可以指定起始播放的位置？這樣課程才受到的干擾最小，也可以節省一些找尋播放位置的時間，減少學生的不耐煩。
觀察很多影片，的確在影片最前方的許多片段都不是影片的主要內容，幾乎都是漸漸導入重點的。老師上課時，很需要一次到位的播放和課程銜接的影片，所以需要這個功能。
還好，目前是很容就可以做到的，參考以下的步驟：
先在 YouTube 上找到要播放的影片後，點選影片下方的「分享」，立即會在下方的文字方塊中得到一個短網址，例如：http://youtu.be/WTcodZDH-Oc
(原來網址：https://www.youtube.com/watch?v=WTcodZDH-Oc)
- Sep 20 Sat 2014 21:40
Gmail-撰寫郵件時使用復原和取消復原快速鍵
最在無意中看到同事在 Gmail 中撰寫時，把「打錯／設錯／貼錯」等動作後，所採取的動作，發現可能有人不知道有更快的回復動作。
大家在使用 Word 軟體時，如果做錯都很習慣使用復原和取消復原的動作，其對應的快速鍵為 Ctrl + Z 和 Ctrl + Y 鍵。
而在 Gmail 撰寫文件時，其實也是可以使用復原和取消復原的操作，只是看不到按鈕／功能表等選項，所以只能靠快速鍵：Ctrl + Z 和 Ctrl + Y 鍵。
例如，在一個網址上設定了一個超連結：
按一下 Ctrl + Z 鍵，可以取消(移除)超連結設定：(本例亦可直接按一下上圖中的「移除」)
- Sep 18 Thu 2014 22:11
Excel-將「分鐘數」轉換為表示為「時：分」(INT,MOD,TEXT)
有讀者想要將在 Excel 中的一個分鐘數清單，轉換為以「時：分」表示的結果，該如何處理？
【設計與解析】
1. 分鐘數小於720(一天以內)
儲存格B4：=TEXT(INT(A4/60),"00")&":"&TEXT(MOD(A4,60),"00")
INT(A4/60)：利用 INT 函數(轉換為不大於的最大整數)，求取分鐘數轉換為「小時」數值。
- Sep 18 Thu 2014 10:40
Excel-限定儲存格輸入的格式(資料驗證)
有網友想要在 Excel 工作表的儲存格中輸入資料時，希望只能接受特定格式的內容，其餘顯示錯誤訊息，該如何處理呢？。例如：(參考下圖)
編號的編碼規則
(1) 全部 5 碼
(2) 第 1 碼：B(必須為大寫)
(3) 第 2 碼：英文字(大小寫皆可)
(4) 第 3, 4, 5 碼：數字
- Sep 17 Wed 2014 23:09
Excel-儲存格內容連結特定路徑中的活頁簿檔案
如果在 Excel 的儲存格中想要連結的儲存格內容是位於某一個活頁簿檔案中，其格式為：
儲存格D2：='路徑＼［活頁簿]工作表'！儲存格
依上述公式配合 INDIRECT 函數，將儲存格內容轉換為實際位址：
儲存格D2：=INDIRECT("'"&B1&"["&B2&".xlsx]"&B3&"'!"&B4)
本例儲存格D2公式：='E:\Google Downloads\0\[11112.xlsx]工作表1'!A1
