在 Word 中編輯文件，字型是排版時是否美觀的重要因素，而在自己的電腦呈現漂亮的文件，移至其他電腦時，會因他台電腦沒有文件中使用的字型，而導致全部變回預設字型(例如：新細明體)。如何能將文件中的字型一起打包在文件中呢？
以 Word 2010 為例，在儲存 Word 文件時先做以下的設定：
1. 選取[檔案/選項]，再選取[儲存格]標籤。
2. 勾選「在檔案中內嵌字型」選項。
3. 勾選「不要內嵌一般系統字型」選項，因為這些字型幾乎每部電腦的 Windows 系統都會有。
4. 如果勾選「只嵌入文件中使用的字元」選項，則不會將整個字型檔都放入文件中。
在文件中使用內嵌字型，一定會使文件的體積變大，而且不是所有字型都能順利使用。你可以在字型資料夾中(C:\Windows\Fonts)中選取你想要的字型，按一下右鍵，再選[內容]選項，在「詳細資料」標籤下可以檢視內嵌字型的授權範圍。而有些字型會將一般、 粗體、 斜體及粗體斜體視為不同的字型.ttf 檔案。
參考以下的範例：
【補充資料】
關於內嵌字型的授權說明可參考微軟網站：http://support.microsoft.com/kb/290952/zh-tw
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