學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的資料表中中有一個組別的名冊(如下圖左)，有人想要依組別將項目集合在一起(如下圖右)，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A1:C27，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：序號、組別、姓名。

【輸入公式】

儲存格E2：{=IFERROR(INDEX(姓名,SMALL(IF(組別=E$1,序號,),ROW(1:1)+COUNTIF(組別,"<>"&E$1)),),"")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:I15。

【公式原理】

IF(組別=E$1,序號,)：找出組別名稱和儲存格E1相同的序號陣列。(結果為：符合者得到其序號值，不符合者得到 0。)

COUNTIF(組別,"<>"&E$1)：找出組別名稱和儲存格E1不同的的個數。

SMALL(IF(組別=E$1,序號,),ROW(1:1)+COUNTIF(組別,"<>"&E$1))：找出組別名稱和儲存格E1相同的序號陣列中，排除 0 以外的最小值。(因為會有 COUNTIF(組別,"<>"&E$1) 個結果為 0)

INDEX(姓名,SMALL(IF(組別=E$1,序號,),ROW(1:1)+COUNTIF(組別,"<>"&E$1)),)：根據上式的序號值，利用 INDEX 函數在姓名陣列中查表找出對應的姓名。

因為上式如果查不到資料，會顯示錯誤訊息(#NUM!)，所以利用 IFERROR 函數，將錯誤訊息顯示為空字串。

【補充資料】

相關之詳細函數說明，請參閱微軟網站：

INDEX：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342608.aspx