有網友想要將 Excel 資料複製到 Word 文件時,想要以空格對齊指定數量字元,該如何處理?

Excel-複製儲存格至Word時要以空格對齊指定數量字元

觀察以下二個圖:(本例以12個字元寬度對齊)

若是直接由 Excel 複製資料至 Word 時,選取「只貼上文字」,則每個儲存格會以定位字元加以區隔。由於每一個儲存格的內容字數並不一樣,所以得利用公式將每一個儲存格加上空格。

Excel-複製儲存格至Word時要以空格對齊指定數量字元

儲存格A6:=A2&REPT(" ",12-LEN(A2))

複製儲存格A6,貼至儲存格A6:E7。

(1) 12-LEN(A2)

計算要補幾個空格。LEN 函數用以計算字串的長度。

(2) REPT(" ",12-LEN(A2))

利用 REPT 函數產生指定數量的字元。

異曲同工的公式:

儲存格A6:=LEFT(A2&REPT(" ","12"),12)

Excel-複製儲存格至Word時要以空格對齊指定數量字元

在 Word 中只要將定位字元取代為空字串即可完成。

Excel-複製儲存格至Word時要以空格對齊指定數量字元

 

【參考資料】

image REPT 函數參考微軟提供的說明網頁:REPT 函數
image LEN,LENB 函數參考微軟提供的說明網頁:LEN,LENB 函數
 

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