下圖的 Excel 例子多年前曾經用過，可以用來學習在公式中使用：名稱和資料驗證清單，使用 VLOOKUP 和 INDIRECT 函數來執行查詢的動作，可以讓公式簡捷可用。
我們要來設計使用下拉式清單來選取年級別和成績別，並能自動傳回對應的比重，因為查詢內容分佈在三個資料範圍中，該如何來撰寫公式呢？
(1) 建立名稱
選取［公式/名稱管理員］按鈕，在[名稱管理員]對話框中新增：
名稱：一年級，參照到：儲存格B5:C9。
名稱：二年級，參照到：儲存格E5:F9。
名稱：三年級，參照到：儲存格H5:I9。
(2) 使用資料驗證清單來製作下拉式清單
選取取儲存格C1，按一下［資料/資料驗證］按鈕，再選取［資料驗證］選項。在[資料驗證]對話框中設定資料驗證準則：
儲存格內允許：清單，來源：「一年級,二年級,三年級」。
選取取儲存格C2，再選取［資料/資料驗證］按鈕，再選取［資料驗證］選項，設定資料驗證準則：
儲存格內允許：清單，來源：「=$B$6:$B$9」。
(3) 套用公式
儲存格C3：=VLOOKUP(C2,INDIRECT(C1),2,FALSE)
INDIRECT(C1)：將儲存格C1的內容字串(例如：二年級)轉換為已定義的名稱(代表一個儲存格範圍，例如：儲存格E5:F9)。
VLOOKUP(C2,INDIRECT(C1),2,FALSE)：在儲存格範圍中(上式中所定義的名稱)的第 1 欄查詢儲存格C2內容，並傳回其第 2 欄所對應的內容。
【延伸學習】
【補充資料】
相關函式的說明，請詳閱微軟網站：
INDIRECT：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342609.aspx
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INDIRECT：傳回文字串所指定的參照位址。 |
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語法：INDIRECT(ref_text,[a1]) ref_text：單一儲存格的參照位址，其中包含A1欄名列號表示法、R1C1欄名列號表示法、定義為參照位址的名稱，或定義為字串的儲存格參照位址。 a1:指定ref_text儲存格中所包含參照位址類型的邏輯值。 |
VLOOKUP：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010343011.aspx
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VLOOKUP：用來搜尋儲存格範圍的第一欄，然後從範圍同一列的任何儲存格傳回一個值。 |
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語法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) lookup_value：在表格或範圍的第一欄中搜尋的值。 table_array：包含資料的儲存格範圍。可以使用範圍的參照，也可以使用範圍名稱。 col_index_num：table_array 引數中必須傳回相符值的欄號。 range_lookup：這是一個邏輯值，用以指定VLOOKUP應該要尋找完全符合還是大約符合的值。 |
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