學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表中，有人想要將一個經年累記錄而成的直式報表轉換成矩型的報表(參考下圖)，以方便呈現(資料表不會因長而不易顯示)或是製作統計圖表等。

或許你會認為以剪貼方式也很快可以重組資料，但是如果資料更多時將會不利於處理，使用公式來處理可以一勞永逸。而本例將不以相關查表函數來處理，而是要藉用 SUMPRODUCT 函數來執行查表的結果。

【準備工作】

選取資料範圍，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：年份、月份、收益。

【輸入公式】

儲存格F2：=SUMPRODUCT((年份=F$1)*(月份=$E2)*收益)

選取儲存格F2，貼至儲存格F2:I13。

本題因為是以年份和月份來組成資料，所以：

(年份=F$1)*(月份=$E2)：找出在年份資料中符合儲存格F1且在月份資料中符合儲存格E2的 True/False 陣列。(其中的「*」運算，相當於邏輯 AND 運算。)

再於 SUMPRODUCT 函數中，找出對應的「收益」資料陣列。(每組年份和月份項目的條件都只會對應至一個收益項目)

【補充資料】

詳細之函數說明，請參閱微軟網站的說明：

SUMPRODUCT：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342935.aspx