在 Excel 的文件中,如果要依對表格內容排序,當你指定某個欄位作為主要排序,若遇到相同內容時,會再指定第二、三、四、...個欄位來做次要的排序。如果取用下圖的資料表來排序:

Word-執行三個以上的排序欄位來排序

如果要指定排序順序為總分、國文、英文、數學來排序,則依下圖來設定。

Word-執行三個以上的排序欄位來排序

結果如下:

Word-執行三個以上的排序欄位來排序

如果相同的資料表在 Word 文件中,如何執行排序呢?

你先點選表格中的任意位置,再選取[版面配置/資料]功能表中的「資料/排序」按鈕。

Word-執行三個以上的排序欄位來排序

在開啟的對話框中,你會發現其只允許三個排序條件的設定,但是我要做的是四個條件的排序設定,該如何處理?我們必須要分二階段來處理。

第一階段:

先在[排序]對話框中,在[第一階]中選取「數學」,類型:數字,設定「遞減」排序。

Word-執行三個以上的排序欄位來排序

結果如下:

Word-執行三個以上的排序欄位來排序

第二階段:

以對「數學」排序後的結果,執行以下操作:

在[排序]對話框中,在[第一階]中選取「總分」,類型:數字,設定「遞減」排序。

在[排序]對話框中,在[第二階]中選取「國文」,類型:數字,設定「遞減」排序。

在[排序]對話框中,在[第三階]中選取「英文」,類型:數字,設定「遞減」排序。

Word-執行三個以上的排序欄位來排序

結果如下:

Word-執行三個以上的排序欄位來排序

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