學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中當我們在執行查詢時，有時會有錯誤的訊息產生，該如何避免出現這些訊息，而改以其他適當的方式來呈現？

在下圖中，當你使用 VLOOKUP 函數查詢時，若是查詢到空的儲存格，則會傳回 0，但是應該是顯示空白比較恰當。或是使用錯誤內容來查詢，正常會傳回 #N/A 這類的訊息，該如何以其他文字來回應呢？

【公式設計與解析】

(1) 儲存格E4：=VLOOKUP(D4,A2:B17,2,FALSE)

當使用 VLOOKUP 函數查詢，由於儲存格B7為空白，所以應該傳回空白，而非傳回 0。

(2) 儲存格E5：=VLOOKUP(D5,A2:B17,2,FALSE)&""

公式修正為將原公式，再串接一個空字串『""』即可解決。

(3) 儲存格E9：=VLOOKUP(D9,A2:B17,2,FALSE)

這是要查詢「王」這個項目所對應的數值。

(4) 儲存格E10：=VLOOKUP(D10,A2:B17,2,FALSE)

如果不小心以「壬」來查詢，則會傳回 #N/A 錯誤訊。

(5) 儲存格E11：=IFERROR(VLOOKUP(D10,A2:B17,2,FALSE),"查無此項")

利用 IFERROR 函數，將 #N/A 訊息，改以『查無此項』文字來顯示。

(6) 儲存格E11：=IF(ISERROR(VLOOKUP(D10,A2:B11,2,FALSE)),"查無此項",
VLOOKUP(D10,A2:B11,2,FALSE))

如果你使用的 Excel 試算表沒有 IFERROR 函數，則可以使用 ISERROR 來處理。