最近停課不停學吵的火熱!學校也希望能做些準備來因應隨時可能發動的同步教學。因此選取了 G Suite 中的 Google Hangouts Meet,來做為師生共同的同步教學平台。原先只有 G Suite 帳號才能發起會議,今年5月Google開放給所有的Gmail帳號都能發起會議了!但是與會者則不限要 G Suite 帳號。

希望教師能透過 Google Hangouts Meet 來同步教學,再透過 Google Classroom 處理講義、作業和成績等事項。

可配合參考:利用Google Classroom管理學生和課程(教學)

Google Hangouts Meet的特點:

1.G Suite教育版可以最多250人與會。

2.在電腦上只要透過瀏覽器即可進行會議。(免安裝軟體)

3.手機透過Meet App行動應用程式進行會議。

4.提供網址、代碼和暱稱作為會議連結。

5.非網域內成員也可以加入會議。

6.可以分享視窗和桌面的畫面(進行簡報)。

7.可以錄製會議。

8.可以使用直播。

注意:Google Meet-使用「暱稱」產生的會議代碼在無人使用時會失效

 

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(1) 電腦、筆記型電腦、平板(含攝影機、麥克風)

(2) Google G Suite 帳號(例如:教師ID@學校的網域)

(3) 該門課程所有學生的 G Suite 帳號(例如:學生ID@學校的網域)

(4) Google Hangouts Meet:https://meet.google.com/

(5) 手機使用的 Hangouts Meet App

(6) 數位教材和紙本教材

 

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首先,來發起會議以進行教學工作。

連上網頁後,登入 G Suite 帳號,點選「加入或發起會議」:

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

你可以:

(1.1) 發起會議:留下空白,點選「繼續」,由系統建立代碼。(例:kdn-hbwa-otv )

(1.2) 發起會議:自訂暱稱,同網域者可以使用暱稱加入會議。

雖然使用暱稱,但是系統仍會建立會議代碼。暱稱只接受「英文字母、數字、底線」,不可使用中文。

建議教師:先將不同課程(也可區隔不同班級)先行訂好暱稱,可方便學生記憶。

例:301-4-3(301班星期四第三堂)、208-2-7(208班星期二第七堂)。

例:eng-4-3(英文選修星期四第三堂)、info-3-1(資訊選修星期三第一堂)。

系統產生的代碼可以延用,不必每次重新產生,所以教師也可以給學生完整的會議網址,一直用到學期末。(會議網址:例如「https://meet.google.com/會議代碼」 )

發起會議者可以:

(A) 關掉其他與會者的麥克風,但無法替會者開啟。

(B) 可以移除某位與會者。

(C) 可以移除某位與會者正在進行的簡報。

(2) 加入會議:輸入會議代碼。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

系統檢查你的攝影機和麥克風之後,你可以點選:立即加入。(你必須同意瀏覽器使用你的攝影機和麥克風)

(下圖是尚未加入會議的畫面)

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

視窗顯示一個網址「https://meet.google.com/會議代碼」。

例如上圖中的:meet.google.com/kdn-hbwa-otv,使用時可以不用輸入「-」。

你可以點選「複製會議參加資訊」,傳給其他人,直接連結網址加入會議。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

或是點選「新增成員」,再點選要新加入的人員,可以利用郵件來傳遞會議邀請的訊息。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

 

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你可以在右上角查看與會人員(聯絡人)。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

在聯絡人之下,發起會議者可以在此:

(1) 釘選某位與會者(畫面出現其影像)。

(2) 若你是會議發起者,可以關閉某個與會者的麥克風。

(3) 若你是會議發起者,可以關閉某個與會者的簡報。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作說明)

 

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切換至「即時通訊」,成員之間可以互相留言交流。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

若有使用者要加入,可點選「接受」或是「拒絶加入」。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

在主畫面中,你可以看到與會者的頭像(下圖左)(與會者關閉攝影機)或是與會者的攝影機內容(下圖右)。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

 

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你可以針對某位與會者釘選其畫面,或是關閉其麥克風。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

在選單中可以改變版面配置的樣式:

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

選取想要的版面:(上圖為圖塊版面)

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

註:最近 Google 已將會議的「區塊」版面配置,提升至同時可以顯示16人了。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

 

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若是開啟字幕,則可以把語音轉文字(注意:目前只支援英語)。

使用者透過手機或麥克風說話時,字幕會自動出現。(希望趕快能翻譯中文字)

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

 

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接著,來看看如何進行教學。

按下「立即進行簡報」,任何與會者都可以選取:整個畫面、單個視窗、Chrome分頁,在每與會者的主畫面上。(下圖因 Google 新增「Chrome分頁」而更新)

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

選取 Chrome 中的分頁:

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

若選取某一個視窗:

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

在所有與會者的主畫面上都可看到這個視窗內容,必要時再切換不同視窗(停止共用後再重新指定視窗):

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

如果選取「你的整個畫面」,則等同你的桌面上所有內容都會顯示在與會者的主畫面中。

如果你有雙螢幕,則可以指定其中一個來當為簡報的螢幕。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

例如:播放簡報時,可以有雙螢幕簡報的概念。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

這樣等同可以使用各種軟體來教學了,教學方便多了!

教學者應盡量將教材予以數位化,或者利用手機的攝影機,打開後對著想要投影的內容,與會者即可看到和教學者相同的內容。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

 

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Google Hangouts Meet 還可以搭配 Google 日曆。

你可以在 Google 日曆中新增活動時,在新增會議裡啟用 Hangouts Meet:

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

隨即可以獲得會議網址(會議ID),如果新增會議的人員,則大家都可以直接連上會議。

在日曆中新增一些資料和附件檔案。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

啟用會議時,附件檔案即會顯示在會議詳細資料中,使用者可以直接取用。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

 

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在日曆中已加入 Hangouts Meet 的活動,可以點選「直播」。隨即會產生直播的網址,利用此直播網址可以收看直播。(注意:此時無收看直播,因為直播尚未啟動。)

點選直播右側的複製圖示,可以取得直播的網址,傳送給其他使用者收看直播。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

當啟用直播功能,在會議的畫面上也會出現:主辦人已排定串流播放這場會議。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

此時,主持人視狀況按下「開始串流播放」,就可以開始串流播放了。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

左上角會顯示直播的圖示:

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

收看直播的使用者,還是要登入帳號,而且此直播串流的視訊會比同步的會議進度慢一些。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

如果要停止直播,可以在右下角的選單中點選:停止串流播放。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

你可以隨時回來在右下角的選單中再次開啟直播。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

 

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若你想要將會議內容加以錄影,則在更多選項中選取「錄製會議」。

如果你無法錄影,要請 G Suite 的管理者進行開啟「錄影」功能。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

Google 提醒你要獲得與會者同意,才能錄影。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

錄製時,在左上角會顯示「錄製中」。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

錄製內容會儲存在會議主辦人的「我的雲端硬碟/Meet Recordings」資料夾。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

影片可以下載為MP4格式的影片檔:

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

 

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如果想要利用 Hangouts Meet 手機 App 參與會議,則先下載 App。

Android:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings&hl=zh_TW

Apple Sotre:https://apps.apple.com/tw/app/hangouts-meet/id1013231476

下載並啟用 Hangouts Meet App,開啟 App,登入帳號,你會看到二個選項。

新建會議:只有 G Suite 帳號才能發起會議

會議代碼:加入他人發起的會讙

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

新建會議並取代會議代碼(會議網址),或是輸入他人發啟會議的代碼。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明) 使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

所參與過的會議都留在清單中,方便日後再重新加入。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明) 使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作練習說明)

同步教學如果能搭配 Google Classroom 來處理課堂的作業和數位教材、學習單等的呈現,輔以日曆和表單等功能,應該進行數位教學是沒有太多的問題的。

教師可自行下載白板軟體備用,如果沒有合用的電子白板,也可以利用 PowerPoint 2019 的「繪圖」功能,在空白投影片中以手繪方式在白板中書寫或作畫,或是插入文字、圖片、表格等。課程結束,也可以將投影片內容加以儲存,上傳 Google Classroom 供日後使用。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作說明)

或是利用Google 的線上繪圖工具當作白板,還可以讓學生參與其中。

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作說明)

教師也可以利用Google Jamboard來當為軟體的電子白板。

參考這篇:利用Google Jamboard雲端應用當電子白板

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作說明)

關於師生互動提問可以看這篇:利用Google簡報向學生提問和接收答案

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作說明)

再來,就是要熟悉這樣的操作模式和設計教材教法,讓老師教的愉快,學生學的有收獲。

終於寫完這一篇,還挺累人的!

雖然這是為了防疫衍伸的工作,說不定教師們從此發覺了自己的另一種天份,祝福老師們順利當上網紅。

你可以接著看這幾篇:

讓Google Meet能播放電腦的音效(MP3、YouTube)

Google Meet可以在Gmail中直接發起和加入會議

在Google Classroom的每個課程中可以設定專屬的Meet連結

利用Google Classroom管理學生和課程(教學)

Google Classroom-在作業中新增檔案或建立文件的各種作法解析

你以為視訊會議軟體只能用來視訊會議和教學嗎?

還可這樣:Google Meet-配合學校現有設備讓視訊會議軟體有加值功能

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作說明)

學不完.教不停.用不盡文章列表

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