學校同仁問到:在一個報名資料的清單中,因為各校多個隊伍裡,指導老師有重覆,如何標示那些人是重覆出現,以便後續處理。

本例可以利用格式化的條件來處理。

Excel-標示多欄姓名清單裡姓名重覆者(COUNTIF)

 

【參考做法與解析】

1. 選取姓名資料範圍:儲存格C3:D27。(注意:第一列資料未選取)

2. 設定格式化的條件:

規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

規則說明:=COUNTIF($C$2:D3,C3)>1

設定格式:紅色前景色彩

Excel-標示多欄姓名清單裡姓名重覆者(COUNTIF)

公式:=COUNTIF($C$2:D3,C3)>1

儲存格範圍以儲存格C2為起點(絶對參照)至儲存格D3(相對參照),計算儲存格C3在這個範圍內的個數。如果個數超過 1,表示至少一個重覆。

3. 刪除紅色文字的儲存格內容(刪除重覆者)。

【延伸閱讀】

參考:本部落格中其他關於 Excel COUNTIF 函數的應用

參考:本部落格中其他關於 Excel COUNTIFS 函數的應用

 

【延伸閱讀】

Excel-資料篩選的好幫手-UNIQUE函數(2021版以上)

Excel-2021版新增函數的使用

Excel-2021版新增函數進行篩選、查詢、排序之綜合練習

Excel-資料排序的好幫手-SORT,SORTBY函數(2021版以上)

Excel-列出不重覆的姓氏並依筆劃由小至大排列


學不完.教不停.用不盡文章列表

arrow
arrow
    文章標籤
    Excel COUNTIF
    全站熱搜

    vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()