同事在處理學生資料時,常有這樣的經驗:會發生儲存格裡不小心出現了不該出現的空格,而且肉眼並不容易發,在 Excel 裡如何將含有空格的儲存格以不同色彩標示?

Excel-讓儲存格內容含有空格者以紅色顯示

【參考作法】

選取儲存格B4:B33,並進入「條件式格式設定」。

(1) 選取規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

(2) 輸入格式化的條件:=SUBSTITUTE(B4," ","")<>B4。

在此以 SUBSTITUTE 函數將空格置換為空字串,如果置換前後內容不相等,即表示該字串中含有空格。

(3) 文字色彩設定為:紅色。

如果儲存格裡出現了空格,則會顯示紅色,只要把空格消除,即可不再顯示紅色字。

學不完.教不停.用不盡文章列表

arrow
arrow
    文章標籤
    Eexel
    全站熱搜

    vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()