同事在處理學生資料時,常有這樣的經驗:會發生儲存格裡不小心出現了不該出現的空格,而且肉眼並不容易發,在 Excel 裡如何將含有空格的儲存格以不同色彩標示?
【參考作法】
選取儲存格B4:B33,並進入「條件式格式設定」。
(1) 選取規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格。
(2) 輸入格式化的條件:=SUBSTITUTE(B4," ","")<>B4。
在此以 SUBSTITUTE 函數將空格置換為空字串,如果置換前後內容不相等,即表示該字串中含有空格。
(3) 文字色彩設定為:紅色。
如果儲存格裡出現了空格,則會顯示紅色,只要把空格消除,即可不再顯示紅色字。
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