學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡的資料處理，如何才能做到在多種項目裡，每一種的數量不一，而要輪流每一個項目取出一個，直到所有項目完全取完，該如何處理？

例如：圖書館讓全校師生推薦圖書館，有的人一次推薦很多本，有的人一次只推薦一本，為了公平起見，將所有人輪流擷取一本推薦的書，再到下一輪，直到擷取完所有推薦的書。

參考做法

1. 取得完整來源資料，每一人有數筆資料，數量不一，但已分類排好。

2. 按 Ctrl+G 鍵，開啟「到」對話框，點選：特殊。

3. 在「特殊目標」對話框中選取「空格」，點選：確定。

4. 輸入公式「=D3」，按 Ctrl+Enter 鍵。公式會自動填滿所有的空白儲存格。

5. 在人員的左側新增一個欄位。

6. 在儲存格D3中輸入「1」。

7. 在儲存格D4中輸入公式：=IF(E4=E3,D3+1,1)

8. 複製儲存格D4，貼至儲存格D4:28。

如此可以標示每一個人累計有幾本書。

9. 在儲存格H3中輸入公式：=SORT(D3:F28)

利用 SORT 函數依H欄進行排序，整個資料內容會H欄遞增排序序。

結果即為輪流由每一人中取一筆資料重新組合為新的清單。