學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 的工作表 1 中已經輸入了物品名稱和價格，如果想在工作表 2 中輸入工作表 1 內的物品名稱，即可自動顯示該物品的價格(參考下圖)，該如何處理？

就用這例子來做查表練習吧！

【準備工作】

(1) 將儲存格A1:A27，定義名稱：物品。

(2) 將儲存格B1:B27，定義名稱：價格。

有網友問到：在 Excel 中有一個資料表(如下圖)，其中有 Ref 和 Name 兩個欄位，如何將相同 Name 的資料集合在同一欄，並且列出 Ref，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A1:B6，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：Ref、Name。

【輸入公式】

在 Excel 的工作表的儲存格中，可能會有全型字和半型字交雜的字串，如何找出儲存格中全型字和半型字的數量呢？(參考下圖)

儲存格B2：{=SUM(--(CODE(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1))>255))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

以字串「123四五67八九」為例：

ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2)))：

老師們常在課堂上讓學生分組上台報告，並且互打分數，例如每個學生取得以下的打成績表單，自己組別無需打分數。老師取回班上所有同學的成績表單，該如何在 Excel 中算出分組成績呢？

成績輸入系統要求：(參考下圖)

1. 自己組別不需打成績，自己組別儲存格以深色表示，若強行輸入，則顯示錯誤訊息。

2. 同組每個人的成績相同，即為全班給分的平均。若有人某些組別不給分，則計算平均時，不以 0 分列入平均。

3. 每班人數不一，而且每組人數也不一定相同。

這次要來用 Excel 練習呈現兩次考試的進/退步狀況，如下圖：

1. 算出第2次和第1次成績的差距，不需顯示 + / - 符號。

2. 如果差距大於或等於 0，則以紅色數字和向下紅色箭頭呈現。

3. 如果差距小於 0，則以綠色數字和向上綠色箭頭呈現。

在 Excel 中，有人有這樣的需求：想要找出一個儲存格中以「,」分隔的項目有幾個，該如何處理？(參考下圖)

【做法】

因為每個項目以「,」分隔，所以將儲存格中的「,」以空白取代，再將原來儲存格的字串長度減掉消掉「,」後的字串長度，即為「,」的個數，再加上1，即為項目個數。

在 Excel 中可以很方便的將一個矩陣資料加以轉置，參考下圖：

如果你要使用 Excel 的工具，則只要複製儲存格，在執行貼上時，按右鍵選取「轉置」即可。

如果你要使用公式來處理，該如何處理呢？

在 Excel 中有一個數列，常會踫到要依不同分組來計算總和。參考下圖的二種分組方式來計算總和，該如何處理？

1. 項次每間隔 5 個為一組

2.項次連續 5 個為一組

選取儲存格B1:B26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：數值。

1. 項次每間隔 5 個數值為一組

有人問到：在 Excel 中，如果想要將幾個儲存格的內容串接在一起(參考下圖)，你可能會這樣做，例如：

儲存格A11：=B2&B3&B4&B5&B6&B7&B8&B9

這樣的做法對於要串接的內容來自多個儲存格時，在操作上十分的不方便。

在 Excel 中有一個很特殊的函數：PHONETIC，原本的作用是：從文字字串中抽選注音標示 (Furigana) 字元。

語法：PHONETIC(reference)

三不五時就會有人問到：在 Word 文件中常見的一個問題，如下圖的一個圖片無法完全的顯示，實在令人困擾，該如何解決呢？

我所踫過的狀況都是因為這個圖片所在這一行的行距被改變了(例如：固定行高22點)，所以只要改回單行間距、 1.5 倍行高或是 2 倍行高即可。

你可以使用快速鍵：

Ctrl + 1：設定單行間距