學不完．教不停．用不盡

有網友問到：在 Excel 的工作表中有一個資料清單，如下圖的A欄和B欄。如何摘要結果如C欄和D欄？

小計欄位要計算資料清單前幾碼相同者的數值總和，其中，類別欄位(C欄)為標示A欄的前三碼在第一次出現時顯示，其餘以空白顯示，而小計欄位(D欄)則根據C欄的結果，將相同前三碼者之B欄數值予以加總。該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格C2：=IF(LEFT(A2,3)=LEFT(A3,3),"",LEFT(A2,3))

如果本列的前三碼和下一列的前三碼相同者，顯示空白，否則顯示前三碼。

儲存格D2：
=IF(C2<>"",SUMPRODUCT((LEFT($A$2:$A$22,3)=LEFT(A2,3))*$B$2:$B$22),"")

LEFT($A$2:$A$22,3)=LEFT(A2,3)：在 SUMPRODUCT 函數中，判斷A欄每一個儲存格前三碼和儲存格A2相同者，傳回一個 TRUE／FALSE 陣列。

將上式置入 SUMPRODUCT 函數，並和B欄的數值執行乘積和。

如果C欄為空白儲存格者，D欄也給予顯示空白。

複製儲存格C2:D2，往下各列貼上。

 

【延伸練習】

如果改成以下的呈現方式，該如何處理？

 

以下為參考答案：

儲存格C2：=IF(LEFT(A2,3)=LEFT(A3,3),"",LEFT(A2,3))

儲存格D2：
=IF(C2<>"",SUMPRODUCT((LEFT($A$2:$A$22,3)=LEFT(A2,3))*$B$2:$B$22),"")