在 Excel 中如果要將多個資料表合併成一個(藉由各種運算),你可以試試「合併彙算」和「樞紐分析表」。

例如,以下圖中三個資料表的格式是一致的。

Excel-使用合併彙算和樞紐分析表來彙總多個工作表

(1) 使用合併彙算

請你先選取要儲存合併彙算結果的儲存格(本例為:儲存格G7),當我們選取[資料/合併彙算]功能時,在[合併彙算]對話框中,先選取要計算所使用的函數,本例選取「加總」。然後選取你要彙整的儲存格範圍(參照位址)。

Excel-使用合併彙算和樞紐分析表來彙總多個工作表

當按下[確定]按鈕後,計算的結果會填入指定的儲存格。

Excel-使用合併彙算和樞紐分析表來彙總多個工作表

合併彙算可以使用的函數如下圖:

 

2.使用樞紐分析表

(1) 我們需要用到快速鍵:Alt + D → P,即先按 Alt + D 鍵,Excel會顯示 Office 便捷鍵通知。然後再按 P 鍵,即會進入樞紐分析表和樞紐分析圖精靈。

(2) (步驟3之1)選取[多重彙總資料範圍],進入下一步。

3.(步驟3之2a)選取「我會自行建立分頁欄位」選項。

4.(步驟3之2b)選取儲存格範圍,按一下「新增」按鈕。重覆這個步驟,直到把所有資料範圍都選取。

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5.(步驟3之3)選取產生的樞紐分析表要放在新工作表或是同一個工作表中。

當按下[完成]按鈕時,這些多個資料表即會被整合成一個。

Excel-使用合併彙算和樞紐分析表來彙總多個工作表

預設「加總」計算,你可以自訂其他的計算類型。

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